Resolución 5/2013

Texto Original

AGENCIA DE ADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO

Resolución Nº 5/2013

Bs. As., 26/3/2013

VISTO el Expediente Nº 39/2013 del registro de la AGENCIA DEADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO, organismo descentralizado en laórbita de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, el Decreto Nº 1382 defecha 9 de agosto de 2012, la Decisión Administrativa Nº 1069 de fecha29 de octubre de 2012, y

CONSIDERANDO:

Que por el Decreto citado en el VISTO, se creó la AGENCIA DEADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO, organismo descentralizado en elámbito de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.

Que a través de la Decisión Administrativa Nº 1069/12, se aprobó laestructura organizativa del primer nivel operativo de la AGENCIA DEADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO, organismo descentralizado en elámbito de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.

Que resulta necesario adecuar el funcionamiento del organismo a lanueva estructura orgánica, aprobada por la norma precitada, procediendoa la aprobación de las aperturas de los niveles inferiores a lasaprobadas, ajustada a criterios de racionalidad y eficiencia parallevar adelante los objetivos planteados.

Que ha tomado la intervención de su competencia la SUBSECRETARIA DEGESTION Y EMPLEO PUBLICO dependiente de la SECRETARIA DE GABINETE YCOORDINACION ADMINISTRATIVA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.

Que la presente medida se dicta en ejercicio de las facultadesconferidas por el artículo 17 del Decreto Nº 1545 del 31 de agosto de1994 y conforme lo dispuesto por el artículo 2° de la DecisiónAdministrativa Nº 1069 del 29 de octubre de 2012.

Por ello,

EL PRESIDENTE DE LA AGENCIA DE ADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO

RESUELVE:

ARTICULO 1° — Apruébase la estructura organizativa de segundo niveloperativo de la AGENCIA DE ADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO,organismo descentralizado en el ámbito de la JEFATURA DE GABINETE DEMINISTROS, conforme el detalle que, como Anexos I y II, forman parteintegrante de la presente medida.

ARTICULO 2° — Apruébanse en el ámbito de la AGENCIA DE ADMINISTRACIONDE BIENES DEL ESTADO, organismo descentralizado en el ámbito de laJEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, las Coordinaciones que se detallande acuerdo al “Listado” y “Acciones” que, como Anexos III y IV, formanparte integrante de la presente medida.

ARTICULO 3° — El gasto que demande la aplicación de la presenteresolución será imputado con cargo a las partidas específicas de laJurisdicción 25 - JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS.

ARTICULO 4° — Comuníquese, publíquese, dése a la DIRECCION NACIONAL DELREGISTRO OFICIAL y archívese. — Dr. ANTONIO A. VULCANO, Presidente,Agencia de Administración de Bienes del Estado.

ANEXO I

ANEXO II

JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS

AGENCIA DE ADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO

DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION

DEPARTAMENTO DE TESORERIA

ACCIONES:

1. Confeccionar el parte diario de ingresos y egresos de valores, yasea efectivo, banco y/o garantías, como de fondos de terceros, cargosvarios, etc.

2. Realizar las conciliaciones bancarias sobre los registros deextractos bancarios y libros de Tesorería de las cuentas corrientesoficiales del Organismo.

3. Intervenir en los pagos que conciernen a gastos a abonar mediante el régimen de Fondos Rotatorios.

4. Informar al Director General de Administración sobre el estado de disponibilidad de fondos del Organismo.

5. Intervenir como órgano ejecutor de las retenciones impositivas de laAGENCIA DE ADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO, y como agente deretención ante la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS.

6. Realizar todas las operaciones, registro y emisión de documentacióne informes relacionados con el Sistema Integrado de InformaciónFinanciera y movimientos de la Cuenta única del Tesoro.

7. Mantener actualizado el registro de valores en custodia, garantías y fondos de terceros.

8. Efectuar depósitos relacionados con cargos al personal referidos adeducción de haberes, en concepto de embargos judiciales, mutuales,préstamos, seguros y cuota sindical entre otros.

DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

ACCIONES:

1. Centralizar los requerimientos y formular el Plan Anual deNecesidades de Bienes y Servicios destinados a cubrir las exigencias delas distintas áreas del organismo.

2. Intervenir en la confección de los pliegos de bases y condicionesque rijan los llamados a concursos de precios y realizar todas lasoperaciones administrativas relacionadas con la recepción y análisis delas ofertas que se presenten en ocasión de licitaciones, concursos y/ocompulsas de precios, y todo lo relacionado con los distintosprocedimientos de contratación a excepción de los relacionados con losRecursos Humanos.

3. Intervenir en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones yprestar apoyo administrativo a la Comisión Evaluadora y de Recepción deBienes.

4. Supervisar los procesos de adquisición de bienes y servicios de conformidad al Plan Anual de Adquisiciones.

5. Dictaminar respecto de la urgencia, necesidad y/u oportunidad derealizar contrataciones no previstas en el Plan Anual de Adquisiciones.

6. Definir la modalidad de contratación para la adquisición demateriales, suministros, maquinarias y equipos, así como la deservicios para los sectores solicitantes.

7. Dirigir los procesos licitatorios necesarios en el marco de las normas que rigen las contrataciones del ESTADO NACIONAL.

8. Intervenir en el análisis de las ofertas presentadas a efectos de predeterminar la selección de las más convenientes.

9. Asistir en sus tareas a las comisiones de preadjudicación que secrean al efecto de realizar un proceso de licitación, asesorando en lamateria.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

ACCIONES:

1. Coordinar la elaboración y desarrollo de los procesosadministrativos vinculados con la adquisición de bienes de lajurisdicción.

2. Analizar y evaluar los distintos requerimientos de las dependencias de la Jurisdicción de acuerdo con sus necesidades.

3. Elaborar informes, con la opinión correspondiente en el caso en quela solicitud de requerimientos de un bien tenga diferencias decriterio, cantidad, calidad, precio promedio de mercado inferior,respecto del específicamente solicitado bajo similar calidad ocualquier otro tipo de observación que considere pertinente, con elobjeto de analizar y discutir con el área solicitante alternativas desolución intermedias.

4. Efectuar la convocatoria a todas las reparticiones del Organismo,para la confección del plan anual de compras, de acuerdo con lasrespectivas previsiones presupuestarias y normativas vigentes.

DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION

DIRECCION DE CONTABILIDAD, PRESUPUESTO Y FINANZAS

ACCIONES:

1. Coordinar la formulación del anteproyecto de presupuesto.

2. Realizar el análisis, fiscalización y registro del movimientomensual del Estado de Ejecución del Presupuesto de Gastos y Recursosdel Servicio Administrativo, a fin de detectar desvíos de lasasignaciones originales y/o necesidad de modificaciones relacionandoestas acciones con la planificación, presupuestación y control deejecución de las metas físicas.

3. Elaborar el presupuesto anual del organismo de acuerdo con losplanes y políticas nacionales y la normativa vigente, coordinar losprocesos de ejecución presupuestaria, analizar la evolución delpresupuesto y evaluar su ejecución y proponer las modificacionespresupuestarias necesarias.

4. Efectuar el cálculo de recursos de las previsiones presupuestariaspara la atención de los distintos programas que se determinen en elorganismo.

5. Analizar la evolución de los recursos contemplados en lasprevisiones presupuestarias para la atención de los distintos programasque se determinen en el organismo.

6. Elaborar la programación física y financiera trimestral delpresupuesto del organismo acorde a la normativa y coordinar el controlde la ejecución del presupuesto por programas.

7. Producir la información económico-financiera para la adopción dedecisiones por parte de los responsables de la gestión administrativadel organismo y para las tareas de control.

8. Informar sobre la disponibilidad de créditos, cuotas y recursos.

9. Registrar sistemáticamente todas las transacciones que produzcan yafecten la situación económico-financiera del organismo, exponiendo lamisma en los balances, cuadros y planillas exigidos por la normativavigente.

10. Presentar la información contable y la respectiva documentación deapoyo ordenadas de tal forma que faciliten las tareas de control yauditoría, sean éstas internas o externas.

11. Entender en la liquidación y órdenes de pagos de las facturas deproveedores, contratistas, servicios profesionales, indemnizaciones,gastos de personal y cualquier otra erogación.

12. Controlar todo lo relativo a las rendiciones de cuentas de “cajas chicas” y “fondos permanentes”.

DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS

DIRECCION DE DICTAMENES Y ASESORAMIENTO LEGAL

ACCIONES:

1. Asistir a la Dirección General en las cuestiones legales originadas en las actividades propias de la AGENCIA.

2. Elaborar anteproyectos de dictámenes en los proyectos de actosadministrativos de la AGENCIA, de acuerdo a lo establecido en la LeyNacional de Procedimientos Administrativos Nº 19.549 y normascomplementarias y reglamentarias.

3. Asistir a la Dirección General en el análisis técnico-jurídico y enla elaboración de proyectos de Ley, de Decreto y/o de Resoluciónreferidos a las competencias de la AGENCIA para ser elevados ainstancias decisorias.

4. Asistir a la Dirección General en su intervención en los proyectosde promulgación o veto de las leyes sancionadas que sean remitidas a laAGENCIA para su evaluación previa.

5. Asistir a la Dirección General en el asesoramiento jurídico quesoliciten las dependencias de la AGENCIA, como servicio jurídicopermanente.

6. Dictaminar en las actuaciones en la que se substancien recursos administrativos contra actos emanados de la AGENCIA.

DIRECCION DE ASUNTOS CONTENCIOSOS

ACCIONES:

1. Intervenir en los juicios a cargo de la AGENCIA.

2. Elaborar instrucciones a los Delegados y/o Asistentes del Cuerpo deAbogados del Estado en el interior del país, en los casos relacionadoscon asuntos de la AGENCIA.

3. Mantener actualizada la información y cursar las comunicacionesprevistas legal y/o reglamentariamente respecto de la previsiónpresupuestaria orientada a atender las sentencias condenatorias de darsuma de dinero o asimilables.

4. Asistir al Director General en la supervisión del trámite de losasuntos judiciales de índole contenciosa y administrativa, conintervención de la AGENCIA.

5. Intervenir en el trámite de los oficios judiciales dirigidos a la AGENCIA.

6. Interponer las denuncias y/u otras acciones legales de carácter penal ordenadas por la autoridad competente.

DIRECCION NACIONAL DE PLANEAMIENTO

DIRECCION DE DESARROLLO URBANO TERRITORIAL

ACCIONES:

1. Intervenir en la generación y seguimiento de los Proyectos Urbanosencarados en inmuebles pertenecientes al ESTADO NACIONAL, y laformulación de estudios de Factibilidad Técnica en predios del ESTADONACIONAL.

2. Planificar e impulsar la realización de proyectos de desarrollourbano y regional sustentables, en vinculación con las autoridadeslocales y la comunidad.

3. Efectuar los estudios de factibilidad de uso de los inmueblespertenecientes al ESTADO NACIONAL en función de las variablesurbanísticas que pesan sobre los mismos.

4. Supervisar la realización de planos en materia de arquitectura ycontrolar y visar los que se presenten por diligencias de terceros o secontraten con terceros.

DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL

ACCIONES:

1. Formular directivas para el análisis y el abordaje de los procesosde ordenamiento territorial, desde una perspectiva focalizada en laproblemática ambiental, que considere las condiciones de la relaciónsociedad-naturaleza, el uso de los recursos naturales y antropizados endistintas escalas, sus potencialidades, y las amenazas vinculadas conlos actuales procesos de desarrollo.

2. Desarrollar una metodología que permita interpretar los problemasambientales del territorio, mediante nuevos enfoques superadores de lostradicionales, nutrido del aporte de diferentes disciplinas.

3. Desarrollar las condiciones de manejo e implementación deherramientas e instrumentos de la gestión ambiental, como agendaslocales, auditorías ambientales, Estudios de Impacto Ambiental,indicadores de sustentabilidad, u otros, que operen sobre la dinámicaterritorial metropolitana y regional.

4. Definir parámetros de sustentabilidad ambiental, que permitanconducir la gestión del territorio, a partir del estudio delconocimiento teórico y de los métodos y experiencias exitosas degestión.

DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y RACIONALIZACION DE INMUEBLES

ACCIONES:

1. Intervenir en la generación de proyectos de racionalización yseguimiento de usos de inmuebles pertenecientes al ESTADO NACIONAL.

2. Intervenir en la formulación de estudios de Factibilidad Técnica en predios del ESTADO NACIONAL.

3. Supervisar la planificación y realización de programas deracionalización del activo físico estatal a fin de potenciar su uso, envinculación con los organismos de revista.

4. Supervisar la elaboración de pliegos técnicos y los cómputos y presupuestos correspondientes a cada proyecto de obra.

5. Supervisar el seguimiento de obras comprometidas en operatoriasinstrumentadas en el Organismo y proponer acciones en el caso dedesviaciones respecto de los cronogramas aprobados.

DIRECCION NACIONAL DEL REGISTRO DE BIENES INMUEBLES

DIRECCION DEL BANCO DE BIENES INMUEBLES

ACCIONES:

1. Intervenir en el registro y actualización de los inventarios de losbienes muebles e inmuebles del ESTADO NACIONAL y en la gestión técnicay notarial sobre bienes inmuebles.

2. Convalidar las altas, bajas y modificaciones al inventario de losbienes muebles e inmuebles del ESTADO NACIONAL, efectuando lascomunicaciones reglamentarias a la Contaduría General de la Nación.

3. Proponer la desafectación de bienes En Uso y Concesionados que no secorrespondan con determinados estándares físicos de ocupación ymantenimiento a fin de potenciar el uso racional del activo físicoestatal.

4. Asistir a la Dirección Nacional en la relación con organismosexternos para la obtención de la información técnica de su competencia,proponiendo la celebración de convenios de colaboración en la materia,efectuando el seguimiento y contralor de las obligaciones que pudieranderivarse de los mismos.

DIRECCION DE GESTION E INFORMACION TECNICA

ACCIONES:

1. Intervenir en la gestión técnica y notarial sobre bienes inmuebles del ESTADO NACIONAL.

2. Supervisar los informes técnicos, previos y obligatorios, para eldictado de los actos administrativos relacionados con la adquisición,administración y disposición de bienes del ESTADO NACIONAL.

3. Supervisar los informes técnicos en materia de situación de revista,dominial, catastral, de agrimensura, servicios, afectaciones yrestricciones y toda otra información técnica de su incumbencia.

4. Supervisar las acciones tendientes a sanear y regularizardominialmente los inmuebles en jurisdicción de la AGENCIA, con el finde lograr la titularización a favor del ESTADO NACIONAL y de Terceros alos cuales se les transfiera.

5. Visar planos en materia de agrimensura que se presenten pordiligencias de terceros o se contraten con terceros o se ejecuten en laAGENCIA y supervisar toda otra documentación gráfica de su competencia.

DIRECCION NACIONAL DE GESTION INMOBILIARIA ESTATAL

DIRECCION DE GESTION PATRIMONIAL

ACCIONES:

1. Intervenir en la gestión de operaciones relativas a bienes inmueblesdel ESTADO NACIONAL, evaluando y en su caso concretando operaciones deenajenación, concesión, o las que se autoricen, de acuerdo a lanormativa vigente en la materia y políticas impartidas por lasuperioridad.

2. Administrar las operaciones vigentes relativas a su competencia.

3. Elaborar la documentación técnica y realizar las convocatorias ytodo trámite para los procesos licitatorios sobre inmuebles del ESTADONACIONAL.

4. Requerir las tasaciones o valuaciones comerciales a los organismos competentes según la normativa vigente.

5. Analizar el encuadramiento legal de las solicitudes de compra o concesión de inmuebles pertenecientes al ESTADO NACIONAL.

6. Elaborar la documentación técnica y realizar las convocatorias ytodo trámite para los procesos de selección en que intervenga.

7. Emitir la información respecto a si existen restricciones sobre losinmuebles por operaciones comerciales realizadas o proyectadas sobrelos mismos.

8. Coordinar con la Dirección del Banco de Inmuebles perteneciente a laDirección Nacional del Registro de Bienes Inmuebles, la actualizaciónde los datos de su competencia en los sistemas de información de bienes.

DEPARTAMENTO DE CUSTODIA Y CONTROL DE PREDIOS

ACCIONES:

1. Realizar la custodia y el control de los bienes muebles e inmuebles pertenecientes al ESTADO NACIONAL.

2. Intervenir en todos los aspectos relacionados con la seguridad,debiendo supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad conrelación a dichos bienes.

3. Realizar de inmediato la denuncia ante autoridad competente dellugar del hecho, de todo ilícito perpetrado contra los bienespertenecientes al ESTADO NACIONAL, informando a las áreas competentes.

DIRECCION DE ASUNTOS COMUNITARIOS

ACCIONES:

1. Elaborar los objetivos, planes y programas de la Dirección, proponersus normas de procedimientos y supervisar y evaluar los mecanismos,productos y resultados de todos los procesos de su competencia, en elmarco de los lineamientos establecidos por la Dirección Nacional.

2. Gestionar el otorgamiento de permisos de uso o tenencias precarias en el marco de la normativa vigente.

3. Estudiar y tramitar la transferencia o cesión de bienes inmueblescon arreglo a lo dispuesto en las normas vigentes y a los criteriosestablecidos por la AGENCIA.

4. Tramitar la regularización contractual de las viviendas y de losterrenos destinados a vivienda pertenecientes al ESTADO NACIONAL.

5. Analizar las tramitaciones relacionadas con las concesiones de usode viviendas y de terrenos destinados a vivienda pertenecientes alESTADO NACIONAL.

6. Analizar los resultados e impactos institucionales y sociales de la transferencia de bienes, en el marco de su competencia.

7. Supervisar la custodia y control de los bienes muebles e inmuebles pertenecientes al ESTADO NACIONAL.

8. Coordinar con la Dirección del Banco de Inmuebles perteneciente a laDirección Nacional del Registro de Bienes Inmuebles, la actualizaciónde los datos de su competencia en los sistemas de información de bienes.

9. Controlar el cumplimiento de cargos.

10. Mantener y resguardar la información y documentación producida en el ámbito de su competencia.

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS E INSTITUCIONALES

DEPARTAMENTO DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO

ACCIONES:

1. Asistir a la Dirección en todo lo concerniente a ceremonial yprotocolo, requiriendo de otros Organismos y jurisdicciones, lacolaboración necesaria para el cumplimiento de sus funciones.

2. Intervenir en la organización y desarrollo de todo acto, ceremonia oreunión a la que asista el Presidente y/o Vicepresidente de la AGENCIA.

3. Intervenir en temas propios a las actividades protocolares deconcertación, preparación y atención que involucren la recepción devisitas al Organismo, ya sean delegaciones oficiales o privadas.

4. Coordinar con las distintas áreas con competencia en la materia, laparticipación del Presidente y Vicepresidente, en actos y ceremoniasoficiales o públicas.

5. Efectuar lo vinculado a los aspectos de su competencia en los viajesque realice el Presidente o Vicepresidente al interior o exterior delpaís.

6. Asistir, en los casos que le sea requerido, a los funcionarios de la AGENCIA, en temas relativos al ceremonial y protocolo.

7. Intervenir, según lo determine la superioridad, en toda reunión,simposio, congreso o acontecimiento internacional, nacional oprovincial, al cual asista el Presidente o delegue su representación.

DIRECCION DE MESA DE ENTRADAS Y DESPACHO

DEPARTAMENTO DE MESA DE ENTRADAS

ACCIONES:

1. Organizar y supervisar la recepción, registro, trámite, seguimientoy archivo de la correspondencia, expedientes y documentación ingresadaen movimiento y egresada de la AGENCIA.

2. Tramitar ante los distintos Organismos de la Administración PúblicaNacional la documentación que corresponda, resguardando cualquierposible contingencia legal en términos de plazos y formalidades nocumplimentadas por el Organismo que corresponda.

3. Coordinar y efectuar el giro de la documentación a las distintasDirecciones de la AGENCIA, conforme la responsabilidad primariaasignada a cada una de ellas, controlando el cumplimiento de los plazosde tramitación.

4. Efectuar el registro y guarda de los expedientes y realizar su seguimiento.

5. Controlar los plazos de reserva y ordenar el archivo de la documentación y sus antecedentes.

6. Intervenir en el cotejo y certificación de las firmas de los funcionarios.

7. Realizar el seguimiento de los expedientes y proyectos salidos delOrganismo, elaborar información sobre los mismos y sobre su estado detrámite en otros Organismos.

ANEXO III

JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS

AGENCIA DE ADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO

- COORDINACION DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS ESPECIALES

- COORDINACION DE UNIDADES DE GESTION REGIONAL

- COORDINACION UNIDAD DE GESTION REGIONAL NORTE GRANDE

- COORDINACION UNIDAD DE GESTION REGIONAL CENTRO Y CUYO

- COORDINACION UNIDAD DE GESTION REGIONAL PATAGONIA

- COORDINACION DE SISTEMAS DE INFORMACION

- COORDINACION DE PRENSA Y COMUNICACION

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

- RESPONSABLE LEGAL

- RESPONSABLE DE AUDITORIA CONTABLE Y FINANCIERA

DIRECCION DE CONTABILIDAD, PRESUPUESTO Y FINANZAS

- COORDINACION DE PRESUPUESTO

- COORDINACION DE CONTABILIDAD Y PATRIMONIO

DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

- COORDINACION DE CONTRATACIONES

DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS

DIRECCION DE DICTAMENES Y ASESORAMIENTO LEGAL

- COORDINACION DE ASESORAMIENTO LEGAL

- COORDINACION DE INTERPRETACION NORMATIVA

- COORDINACION DE CONTRATACIONES Y LICITACIONES

DIRECCION DE ASUNTOS CONTENCIOSOS

- COORDINACION DE ASUNTOS CONTENCIOSOS C.A.B.A Y METROPOLITANA

- COORDINACION DE ASUNTOS CONTENCIOSOS INTERIOR DEL PAIS

DIRECCION NACIONAL DE PLANEAMIENTO

DIRECCION DE DESARROLLO URBANO TERRITORIAL

- COORDINACION DE PROYECTOS URBANOS

- COORDINACION DE GESTION URBANA LOCAL

DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y RACIONALIZACION DE INMUEBLES

- COORDINACION DE REQUERIMIENTO DE USOS INMUEBLES

- COORDINACION DE OBRAS Y MANTENIMIENTO

- COORDINACION DE ARQUITECTURA

DIRECCION NACIONAL DEL REGISTRO DE BIENES INMUEBLES

DIRECCION DEL BANCO DE BIENES INMUEBLES

- COORDINACION DE INVENTARIO Y REGISTRACION

- COORDINACION DE GESTION DE INFORMACION TERRITORIAL

DIRECCION DE GESTION E INFORMACION TECNICA

- COORDINACION DE SANEAMIENTO DOMINIAL

- COORDINACION DE GESTION REGISTRAL

DIRECCION NACIONAL DE GESTION INMOBILIARIA ESTATAL

DIRECCION DE GESTION PATRIMONIAL

- COORDINACION DE ADMINISTRACION DE CONTRATOS

- COORDINACION DE ENCUADRE NORMATIVO

DIRECCION DE ASUNTOS COMUNITARIOS

- COORDINACION DEL HABITAT SOCIAL

- COORDINACION DE CONSTATACIONES Y DILIGENCIAMIENTO

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS E INSTITUCIONALES

- COORDINACION DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCION DE MESA DE ENTRADAS Y DESPACHO

- COORDINACION TECNICO ADMINISTRATIVA

ANEXO IV

JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS

AGENCIA DE ADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO

COORDINACION DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS ESPECIALES

ACCIONES:

1. Asistir a la PRESIDENCIA y VICEPRESIDENCIA en el seguimiento y elcontrol de las distintas políticas relacionadas con ProgramasEspeciales creados por DECRETO PRESIDENCIAL, representando a la AGENCIAen la interacción permanente con los organismos y entidadesinvolucradas.

2. Realizar todas las medidas políticas conducentes a los fines decoordinar las diversas gestiones en materia de saneamiento dominial ycatastral de aquellos bienes inmuebles afectados a dichos programasespeciales.

3. Realizar todas las medidas políticas conducentes a los fines decoordinar las diversas gestiones en materia de valuación de inmueblesante el órgano competente en la materia para el otorgamiento de lascorrespondientes escrituras traslativas de dominio.

4. Realizar todas las medidas políticas conducentes a los fines decoordinar las diversas gestiones en materia de valuación de inmueblesante el órgano competente en la materia para el otorgamiento de lascorrespondientes escrituras traslativas de dominio.

COORDINACION DE UNIDADES DE GESTION REGIONAL

ACCIONES:

1. Entender en las gestiones de la AGENCIA con las distintas Unidadesde Gestión Regionales en coordinación directa con la PRESIDENCIA yVICEPRESIDENCIA, con el fin de focalizar en cada una de las Unidades deGestión Regional, las gestiones locales que correspondieren.

2. Articular y conducir a las distintas Unidades de Gestión Regional,de manera tal que las mismas mantengan un contacto fluido con lasdistintas áreas de la AGENCIA, a los fines de hacer eficiente sugestión local.

3. Verificar el cumplimiento de las políticas, planes y procedimientos impartidos por la PRESIDENCIA y VICEPRESIDENCIA.

4. Determinar la confiabilidad de los datos que se utilicen en la elaboración de la información.

5. Producir informes sobre las actividades desarrolladas y, en su caso,formular las recomendaciones y observaciones que correspondan.

COORDINACION DE UNIDAD DE GESTION REGIONAL PATAGONIA

ACCIONES:

1. Coordinar la representación institucional de la AGENCIA en laregión, en comunicación directa con apoderados legales y diferentestécnicos que realicen sus actividades en la región, de acuerdo a laspolíticas emanadas de la Superioridad.

2. Coordinar la realización del relevamiento físico del inventario debienes muebles e inmuebles del ESTADO NACIONAL con las áreascompetentes.

3. Realizar las tareas tendientes a verificar el estado situacional delos inmuebles en su jurisdicción, para la formulación de los distintosplanes, programas y proyectos.

4. Realizar las tareas tendientes a verificar el cumplimiento de los cargos.

5. Realizar las tareas de actualización de los datos de su competencia, en los sistemas de información de bienes.

6. Intervenir en las gestiones con los Organismos de seguridad ycontrol estatales y privados, tendientes a la prevención y control detemas relacionados con el patrimonio del ESTADO NACIONAL.

7. Efectuar el control de los acuerdos que se celebren, relativos a los servicios de seguridad implementados.

8. Constatar el estado de ocupación “in situ” en inmuebles del ESTADO NACIONAL.

9. Diligenciar notificaciones administrativas y/o judicialesrelacionadas con intrusos o cualquier tipo de ocupante de inmuebles delESTADO NACIONAL.

10. Participar en las diligencias de desalojo hasta la obtención de la restitución y recepción de los bienes inmuebles.

11. Coordinar con las demás áreas de la AGENCIA las acciones y normas de procedimiento sobre seguridad.

12. Mantener y resguardar la información y documentación producida en el ámbito de su competencia.

13. Realizar las acciones tendientes a la custodia y el control de losbienes muebles e inmuebles pertenecientes al ESTADO NACIONAL.

14. Intervenir en todos los aspectos relacionados con la seguridad,debiendo supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad conrelación a dichos bienes.

15. Realizar de inmediato la denuncia policial ante autoridadcompetente del lugar del hecho, de todo ilícito perpetrado contra losbienes pertenecientes al ESTADO NACIONAL, informando a las áreascompetentes.

COORDINACION UNIDAD DE GESTION REGIONAL CENTRO Y CUYO

ACCIONES:

1. Coordinar la representación institucional de la AGENCIA en laregión, en comunicación directa con apoderados legales y diferentestécnicos que realicen sus actividades en la región, de acuerdo a laspolíticas emanadas de la Superioridad.

2. Coordinar la realización del relevamiento físico del inventario debienes muebles e inmuebles del ESTADO NACIONAL con las áreascompetentes.

3. Realizar las tareas tendientes a verificar el estado situacional delos inmuebles en su jurisdicción, para la formulación de los distintosplanes, programas y proyectos.

4. Realizar las tareas tendientes a verificar el cumplimiento de los cargos.

5. Realizar las tareas de actualización de los datos de su competencia, en los sistemas de información de bienes.

6. Intervenir en las gestiones con los Organismos de seguridad ycontrol estatales y privados, tendientes a la prevención y control detemas relacionados con el patrimonio del ESTADO NACIONAL.

7. Efectuar el control de los acuerdos que se celebren, relativos a los servicios de seguridad implementados.

8. Constatar el estado de ocupación “in situ” en inmuebles del ESTADO NACIONAL.

9. Diligenciar notificaciones administrativas y/o judicialesrelacionadas con intrusos o cualquier tipo de ocupante de inmuebles delESTADO NACIONAL.

10. Participar en las diligencias de desalojo hasta la obtención de la restitución y recepción de los bienes inmuebles.

11. Coordinar con las demás áreas de la AGENCIA las acciones y normas de procedimiento sobre seguridad.

12. Mantener y resguardar la información y documentación producida en el ámbito de su competencia.

13. Realizar las acciones tendientes a la custodia y el control de losbienes muebles e inmuebles pertenecientes al ESTADO NACIONAL.

14. Intervenir en todos los aspectos relacionados con la seguridad,debiendo supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad conrelación a dichos bienes.

15. Realizar de inmediato la denuncia policial ante autoridadcompetente del lugar del hecho, de todo ilícito perpetrado contra losbienes pertenecientes al ESTADO NACIONAL, informando a las áreascompetentes.

COORDINACION UNIDAD DE GESTION REGIONAL NORTE GRANDE

ACCIONES:

1. Coordinar la representación institucional de la AGENCIA en laregión, en comunicación directa con apoderados legales y diferentestécnicos que realicen sus actividades en la región, de acuerdo a laspolíticas emanadas de la Superioridad.

2. Coordinar la realización del relevamiento físico del inventario debienes muebles e inmuebles del ESTADO NACIONAL con las áreascompetentes.

3. Realizar las tareas tendientes a verificar el estado situacional delos inmuebles en su jurisdicción, para la formulación de los distintosplanes, programas y proyectos.

4. Realizar las tareas tendientes a verificar el cumplimiento de los cargos.

5. Realizar las tareas de actualización de los datos de su competencia, en los sistemas de información de bienes.

6. Intervenir en las gestiones con los Organismos de seguridad ycontrol estatales y privados, tendientes a la prevención y control detemas relacionados con el patrimonio del ESTADO NACIONAL.

7. Efectuar el control de los acuerdos que se celebren, relativos a los servicios de seguridad implementados.

8. Constatar el estado de ocupación “in situ” en inmuebles del ESTADO NACIONAL.

9. Diligenciar notificaciones administrativas y/o judicialesrelacionadas con intrusos o cualquier tipo de ocupante de inmuebles delESTADO NACIONAL.

10. Participar en las diligencias de desalojo hasta la obtención de la restitución y recepción de los bienes inmuebles.

11. Coordinar con las demás áreas de la AGENCIA las acciones y normas de procedimiento sobre seguridad.

12. Mantener y resguardar la información y documentación producida en el ámbito de su competencia.

13. Realizar las acciones tendientes a la custodia y el control de losbienes muebles e inmuebles pertenecientes al ESTADO NACIONAL.

14. Intervenir en todos los aspectos relacionados con la seguridad,debiendo supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad conrelación a dichos bienes.

15. Realizar de inmediato la denuncia policial ante autoridadcompetente del lugar del hecho, de todo ilícito perpetrado contra losbienes pertenecientes al ESTADO NACIONAL, informando a las áreascompetentes.

COORDINACION DE SISTEMAS DE INFORMACION

ACCIONES:

1. Coordinar y optimizar el uso de las tecnologías de la información,asegurando la eficiente utilización de los sistemas y recursosinformáticos de la AGENCIA.

2. Proponer las políticas de gestión de las tecnologías de lainformación y los sistemas de comunicación, incluyendo la informática,las telecomunicaciones, la telefonía, las redes, los sistemas deinformación y las tecnologías asociadas en la AGENCIA.

3. Intervenir en la formulación, implementación y seguimiento de dichaspolíticas con la participación de las unidades organizativas de laAGENCIA, conforme a las normas vigentes en la Administración PúblicaNacional.

4. Intervenir en todos los aspectos relativos a la seguridad de lastecnologías de la información y los sistemas de comunicación de laAGENCIA, incluyendo el establecimiento de planes de contingencia paralos sistemas críticos, controlando periódicamente su funcionamiento.

5. Conducir todas las actividades vinculadas al uso de las tecnologíasde la información y los sistemas de comunicación de la AGENCIA.

6. Intervenir en todos los procesos de incorporación, modificación oeliminación de tecnologías de la información y las comunicaciones en elOrganismo.

7. Participar en las actividades del Foro de Responsables deInformática de las jurisdicciones de la Administración PúblicaNacional, coordinando con las áreas competentes en la materia, a losfines de potenciar los distintos esfuerzos tendientes a optimizar unmejor aprovechamiento de las nuevas tecnologías de la información y lascomunicaciones aplicadas a la gestión pública.

COORDINACION DE PRENSA Y COMUNICACION

ACCIONES:

1. Coordinar la relación del Organismo con los medios de comunicacióngráficos y audiovisuales de la REPUBLICA ARGENTINA y el exterior.

2. Asistir en las relaciones institucionales inherentes al ejercicio desu competencia en todo aquello que hagan al desarrollo de lasrelaciones con Organismos dedicados a la difusión de las temáticas delOrganismo con la sociedad.

3. Asesorar en la elaboración de mecanismos de fortalecimiento institucional de las actividades desarrolladas por el Organismo.

4. Realizar tareas de implementación y mantenimiento del sitio Web delOrganismo, conforme a las normas vigentes en la Administración PúblicaNacional.

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

RESPONSABLE LEGAL

ACCIONES:

1. Asistir en la formulación y control de la planificación global y anual y de los programas específicos de auditorías legales.

2. Establecer prioridades de trabajo a fin de cumplir con los programas aprobados.

3. Asignar tareas entre los distintos integrantes del equipo legal.

4. Asistir al Auditor Interno Titular y a las restantes áreas de laUNIDAD DE AUDITORIA INTERNA en materia legal, manteniéndolas informadasrespecto de los cambios normativos que se produzcan.

5. Participar en todos los proyectos de auditoría evaluando losaspectos relativos a su materia y producir los proyectos de informesrelativos a auditorías sobre temas exclusivamente legales, elevándolosa consideración del Auditor Interno Titular.

6. Intervenir en la interpretación de la normativa vigente de ordenexterno e interno aplicable a las distintas operatorias, como asítambién en su correcta aplicación.

7. Supervisar los trabajos elaborados por los distintos auditores para la elaboración de los informes pertinentes.

8. Producir las acciones de seguimiento que permitan evaluar el estadode avance sobre las observaciones efectuadas que estén relacionadas conla materia.

9. Realizar el control de legalidad sobre las actividades sujetas a análisis de auditoría.

10. Propiciar los controles legales a realizar en virtud de lamultiplicidad de temáticas factibles de ser auditadas, para verificarel cumplimiento de carácter jurídico de la normativa vigente.

RESPONSABLE DE AUDITORIA CONTABLE Y FINANCIERA

ACCIONES:

1. Colaborar con el Auditor Interno Titular en la formulación de laplanificación anual de la UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA, en el área de sucompetencia.

2. Asistir al Auditor Interno Titular en el control de la ejecución delPlan Anual de Auditoría, detectando y explicando eventualesdesviaciones en proyectos referidos a su área de competencia, a fin deformular los ajustes correctivos.

3. Elaborar los programas de trabajo específicos, conforme a las normasde auditoría interna gubernamental, para el desarrollo de los proyectosprevistos en el Plan Anual de Auditoría referidos a la revisión de lainformación contable incluida en la Cuenta de Inversión del Organismo,la realización de tareas contables de cierre de ejercicio, la revisiónde la gestión financiera y cualquier otra verificación que correspondaefectuar en temas de su incumbencia.

4. Evaluar el cumplimiento de las normas contables y financieras vigentes en el ámbito de su competencia.

5. Supervisar las actividades de control de ingresos en el ámbito del Organismo.

6. Coordinar las tareas de los equipos de auditoría actuantes ysupervisar el adecuado cumplimiento de los programas de trabajoespecíficos y/o requerimientos no contemplados en la planificación.

7. Revisar y conformar los papeles de trabajo elaborados por el equipo de auditoría como evidencia de la labor realizada.

8. Participar en la elaboración de proyectos de informes sobre las auditorías realizadas en el área de su competencia.

9. Supervisar las tareas de seguimiento de las observaciones y recomendaciones formuladas.

DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION

DIRECCION DE CONTABILIDAD, PRESUPUESTO Y FINANZAS

COORDINACION DE PRESUPUESTO

ACCIONES:

1. Diseñar y proponer la programación de las tareas referidas a laelaboración y formulación del presupuesto anual, coordinando las mismascon las distintas áreas que componen el Servicio Administrativo.

2. Intervenir en la evaluación de los informes producidos con motivodel análisis del Estado de Ejecución del Presupuesto de Gastos yRecursos, de la evolución de la Programación Financiera y de losMovimientos de Gastos, a los efectos de prever ajustes en los créditosy cuotas asignados a la jurisdicción.

3. Mantener permanente contacto con las distintas áreas específicas delMINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PUBLICAS y de otros órganos deaplicación y control en la materia, a fin de coordinar los distintosaspectos que hagan a la gestión presupuestaria, en coordinación con lossectores Contables, de Contrataciones y Tesorería.

4. Mantener actualizadas las informaciones referidas a las leyesanuales del Presupuesto General de la Administración Nacional, la LeyComplementaria Permanente de Presupuesto y la Ley de AdministraciónFinanciera y de los Sistemas de Control del Sector Público Nacional.

5. Elaborar los informes correspondientes a la evolución del Gasto enrelación al Presupuesto como a las transferencias indicando los desvíospor partida con detalle de partida origen y partida destino,elevándolos a la Dirección de Contabilidad, Presupuesto y Finanzasmensualmente o con la periodicidad que ésta lo solicitare.

6. Garantizar el cumplimento de la normativa vigente para laelaboración del Proyecto de Presupuesto, como la administraciónposterior de su cumplimiento.

7. Integrar la información recibida de los sectores sustantivos delOrganismo, y elaborar las planillas o registros y emitir los soportesmagnéticos correspondientes al Proyecto de Presupuesto.

8. Intervenir en las imputaciones presupuestarias que correspondan porcontrataciones y/o afectaciones de gastos y/o recursos, su verificacióny control a efectos de su adecuación al presupuesto autorizado por laley correspondiente.

9. Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos e Institucionales, lasupervisión y control desde el punto de vista presupuestario de laplanta de personal vigente por ley de presupuesto, ocupada y vacante,de sus modificaciones, y de su ejecución a través de liquidaciones yórdenes de pago y otros formularios de registro.

COORDINACION DE CONTABILIDAD Y PATRIMONIO

ACCIONES:

1. Realizar las registraciones contables de las dependencias que componen el Servicio Administrativo Financiero.

2. Confeccionar las órdenes de pago, estados contables y Cuenta General del Ejercicio para la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION.

3. Mantener contacto con la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION a fin decoordinar con la misma los distintos aspectos de la gestión contable.

4. Coordinar las acciones tendientes a la elaboración y elevación delos distintos estados de cierre en las fechas que correspondan.

5. Mantener la permanente actualización de la normativa vigenterelacionada con la Ley de Administración Financiera y de los Sistemasde Control del Sector Público Nacional y su reglamentación en laspartes aplicables al área.

6. Confeccionar las liquidaciones de gastos, bienes y serviciosoriginadas en relaciones y operaciones de diverso tipo contractual.

7. Administrar un sistema de información que permita registrar todaslas operaciones de altas y bajas de los Bienes de Uso que integran elpatrimonio del Organismo, acorde al sistema de contabilidadgubernamental implementado por la Ley de Administración Financiera y delos Sistemas de Control del Sector Público Nacional Nº 24.156 y susmodificatorias.

8. Procesar y producir la información necesaria que permita conocer elinventario general de los Bienes Muebles e Inmuebles, con sucorrespondiente ubicación, dependencia, responsable, códigopresupuestario, descripción del bien, valuación, y estado de vida útil.

9. Realizar el control y registro de bienes patrimoniales, sus altas ybajas y efectuar la verificación, clasificación e identificación de losmismos, así como también, su rendición anual.

DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

COORDINACION DE CONTRATACIONES

ACCIONES:

1. Participar en la confección de pliegos, llevar a cabo loscorrespondientes trámites licitatorios a través del procedimiento deselección que corresponda en cada caso, hasta la etapa preadjudicatoriainclusive y elaborar los actos administrativos aprobatorios de losprocedimientos y adjudicaciones a suscribir por la autoridadcompetente, vinculados con las normas que regulen el régimen decontrataciones del ESTADO NACIONAL.

2. Asistir a la Dirección en el análisis de las ofertas presentadas alos efectos de predeterminar la selección de las más convenientes.

3. Elaborar las órdenes de contrato, según corresponda.

4. Controlar el cumplimiento de las obligaciones contractuales en lo que es materia de su competencia.

5. Efectuar la convocatoria a todas las reparticiones del Organismo,para la confección del plan anual de contrataciones, de acuerdo con lasrespectivas previsiones presupuestarias y normativas vigentes.

6. Actuar como Comisión Evaluadora analizando informes técnicos, inscripciones de los proveedores y garantías de oferta.

7. Recibir y resguardar las distintas ofertas presentadas hasta laapertura de los sobres y la agregación de todas ellas al expediente.

DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS

DIRECCION DE DICTAMENES Y ASESORAMIENTO LEGAL

COORDINACION DE ASESORAMIENTO LEGAL

ACCIONES:

1. Asistir a la Dirección en la emisión de dictámenes en los proyectosde resoluciones y/o disposiciones de los funcionarios de la AGENCIA.

2. Asistir a la Dirección en el análisis técnico jurídico de los proyectos normativos elaborados por la AGENCIA.

3. Asistir a la Dirección en el asesoramiento jurídico que solicitenlas dependencias de la AGENCIA, como servicio jurídico permanente.

4. Asistir a la Dirección en la emisión de dictámenes en lasactuaciones en la que se substancien recursos administrativos contraactos emanados de la AGENCIA.

COORDINACION DE INTERPRETACION NORMATIVA

ACCIONES:

1. Asistir a la Dirección en el estudio y análisis de los proyectos denormas jurídicas referidas a la competencia de la AGENCIA.

2. Asistir a la Dirección en la elaboración, celebración, ejecución yaplicación de los convenios y acuerdos internacionales, relativos a lacompetencia de la AGENCIA.

3. Asistir a la Dirección en el asesoramiento y, en su caso, en laelaboración de convenios con otros Organismos públicos o coninstituciones de carácter privado.

4. Asistir a la Dirección en la elaboración de los proyectos deresolución y/o disposición que le encomiende la Dirección General.

COORDINACION DE CONTRATACIONES Y LICITACIONES

ACCIONES:

1. Asesorar y emitir opinión y/o dictamen legal previo en los proyectosde actos administrativos de la AGENCIA, relacionados con la celebraciónde contratos y licitaciones.

2. Asesorar en la elaboración de convenios de cooperación y/o decontratos con entes públicos y/o privados y en la comunicación a otrasreparticiones públicas a nivel nacional, provincial, municipal o de laCIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES.

DIRECCION DE ASUNTOS CONTENCIOSOS

COORDINACION DE ASUNTOS CONTENCIOSOS C.A.B.A Y METROPOLITANA

ACCIONES:

1. Supervisar y coordinar el trámite de todas las causas en las que elOrganismo sea parte o tenga interés, cuya jurisdicción se encuentre enfueros de la CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES y área metropolitana.

2. Asumir el patrocinio y representación del ESTADO NACIONAL en lascausas judiciales sustanciadas en CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES yárea metropolitana, en que el mismo intervenga a través de la AGENCIA,y en todas aquellas que resulte necesario actuar en representación delos intereses del Organismo.

3. Dirigir, supervisar y coordinar el desempeño de los profesionales asu cargo, que como integrantes del Cuerpo de Abogados del Estado actúanen representación de la AGENCIA.

4. Elevar en forma periódica información respecto al estado judicial decada una de las causas existentes y en trámite en fueros de la CIUDADAUTONOMA DE BUENOS AIRES y área metropolitana, así como de la actuaciónde los letrados y peritos designados en las mismas.

5. Coordinar la implementación y explotación de los sistemas existenteso que se implementen en el futuro en relación al registro, control, yseguimiento de las causas bajo la órbita de su competencia.

COORDINACION DE ASUNTOS CONTENCIOSOS INTERIOR DEL PAIS

ACCIONES:

1. Coordinar y controlar el desempeño de los corresponsales contratadospara actuar en representación de la AGENCIA en las causas judicialessustanciadas en el interior del país.

2. Supervisar y coordinar el trámite de todas las causas en las que laAGENCIA sea parte, cualquiera sea su rol procesal, o tenga interés,cuya jurisdicción se encuentre en fueros del interior del país; asícomo en todas aquellas en que resulte necesario actuar enrepresentación de los intereses del ESTADO NACIONAL dentro del marco delas competencias de este Organismo.

3. Recabar de los corresponsales del interior y elevar en formaperiódica información respecto al estado judicial de cada una de lascausas existentes y en trámite en fueros del interior del país, asícomo de la actuación de los letrados y peritos designados en lasmismas; impactar la misma en los sistemas correspondientes.

4. Diligenciar y controlar la información y documentación enviada a loscorresponsales, necesaria para el inicio y/o trámite de las accionesjudiciales iniciadas en el interior.

5. Diligenciar y controlar la información y documentación requerida alos corresponsales, necesaria para el trámite de expedientes o accionesjudiciales sustanciadas en la CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES o áreametropolitana.

DIRECCION NACIONAL DE PLANEAMIENTO

DIRECCION DE DESARROLLO URBANO TERRITORIAL

COORDINACION DE PROYECTOS URBANOS

ACCIONES:

1. Desarrollar Proyectos Urbanos de diferentes escalas, generados comoparte de un proceso interdisciplinario de la producción proyectual, quereconozca las demandas actuales, e interprete la vocación del sitio ysu entorno, de modo de conducir a la construcción social del espacio ysus elementos arquitectónicos componentes.

2. Coordinar la formulación de diagnósticos físicos, socio-económicos,legal-institucionales y político-culturales, en el marco de lasestrategias de intervención urbana a ser planteadas en predios delEstado Nacional.

3. Asistir a la Superioridad en lo que respecta a la programación,evaluación y conducción de procesos de gestión, definidos como parte delas estrategias de intervención a ser desarrolladas.

4. Definir rutinas y procedimientos de investigación a ser aplicados alestudio de cuestiones y procesos de relevancia en términos urbanos yregionales.

5. Cooperar en el desarrollo de estrategias de comunicación conducentesa los efectos político-gestionarios, que posibiliten la vinculación delos distintos niveles de gobierno, a los fines de obtener resultadossatisfactorios en la gestión y en la planificación.

COORDINACION DE GESTION URBANA LOCAL

ACCIONES:

1. Elaborar directivas de gestión inherentes a vínculo a establecerseentre la AGENCIA y las autoridades locales de las distintasjurisdicciones o entes, considerando las condicionantespolítico-gestionarias propias de la Jurisdicción.

2. Establecer las condiciones de articulación local de los planes,programas y proyectos que sean definidos por la AGENCIA, reconociendo yconsiderando el marco normativo, las condicionantes y particularidadespropias de la jurisdicción.

3. Analizar la dimensión territorial de lo local, a partir de ladelimitación de recortes espaciales homogéneos, definidos pordiferentes atributos (localización, condiciones de asentamiento, nivelde dotación de infraestructuras de servicios, la identidad cultural, oel grupo social predominante, entre otros), de modo de poder diseñar enel seno de la AGENCIA planes, programas y proyectos específicos para lajurisdicción.

4. Orientar y conducir los procesos de gestión a partir de laimplementación de estrategias de diálogo y cooperación que permitan unaeficaz interacción y coordinación entre los representantes de laAGENCIA y los diferentes actores políticos, institucionales y/osociales locales.

DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y RACIONALIZACION DE INMUEBLES

COORDINACION DE REQUERIMIENTO DE USOS INMUEBLES

ACCIONES:

1. Elaborar proyectos de optimización de espacios y usos de losedificios, organizando espacialmente las condiciones y procesos detrabajo propios de una Organización determinada.

2. Analizar y estudiar la organización, condiciones de uso y ocupación,configuración estructural y de sus espacios de uso y circulación de losinmuebles, en orden de definir la configuración de Espacios Tipo.

3. Definir las condiciones de adaptación de la estructura de laOrganización a los Espacios Tipo, configurados a partir de áreas detrabajo y sus complementarias.

4. Elaborar Programa de Necesidades para distintos Organismos,Propuestas de Plantas Tipo, Manuales de Estándares y Planes deReadecuación, en orden de definir las condiciones de acondicionamientoespacial y refuncionalización de los edificios.

COORDINACION DE OBRAS Y MANTENIMIENTO

ACCIONES:

1. Definir las condiciones de ejecución de obras en inmueblespertenecientes al Estado Nacional, ligadas a tareas derefuncionalización, conservación, preservación, reciclaje, y puestavalor del patrimonio edilicio estatal.

2. Desarrollar planes de acción de obras de carácter preventivo,correctivo y de capacidad en los inmuebles pertenecientes al EstadoNacional.

3. Brindar asesoramiento y desarrollar directivas —en coordinación conlos distintos agentes y organismos— para la gestión de procesoslicitatorios, las contrataciones, y el seguimiento y la auditoría delproceso de obra, revisando aspectos inherentes a la calidad, el plazode obra y el costo de ejecución.

COORDINACION DE ARQUITECTURA

ACCIONES:

1. Intervenir en las acciones y en la elaboración de directivasvinculadas con la ejecución, dirección, mantenimiento, conservación,preservación y/o reciclaje de edificios construidos en predios delEstado Nacional.

2. Definir las condiciones del hábitat social, a partir de establecerparámetros de diseño, configuración edilicia, y condiciones de confortde las edificaciones que se ejecuten en los predios del Estado Nacional.

3. Desarrollar una metodología que posibilite la definición de lascondiciones técnicas u operativas del proceso de ejecución de las obrasen predios del Estado Nacional, abarcando la totalidad del ciclo devida de la misma, incluyendo: estudios de factibilidad económica yfinanciera, anteproyecto, proyecto, dirección, ejecución, construcción,inspección y supervisión de las obras.

4. Definir y coordinar las condiciones en que se sustancian laslicitaciones públicas, privadas o contrataciones directas que se llevena cabo, incluyendo la elaboración, ejecución, modificación,reformulación y rescisión de los contratos celebrados.

DIRECCION NACIONAL DEL REGISTRO DE BIENES INMUEBLES

DIRECCION DEL BANCO DE BIENES INMUEBLES

COORDINACION DE INVENTARIO Y REGISTRACION

ACCIONES:

1. Realizar las altas, bajas y modificaciones al inventario de losbienes inmuebles pertenecientes al ESTADO NACIONAL, efectuando lascomunicaciones reglamentarias a la Dirección Nacional de GestiónInmobiliaria Estatal y a la Contaduría General de la Nación.

2. Intervenir en la determinación de la Jurisdicción de inmuebles anterequerimientos internos y externos y toda otra información técnica desu incumbencia.

3. Mantener actualizados los datos técnicos de los inmuebles en lossistemas de registro e información vigentes y la documentación de loslegajos técnicos.

4. Efectuar la verificación técnica de los reclamos por pagos deimpuestos, tasas y contribuciones y otras cargas fiscales sobre bienesinmuebles pertenecientes al ESTADO NACIONAL para informar a laDirección Nacional de Gestión Inmobiliaria Estatal y a la DirecciónGeneral de Administración sobre su eventual pago.

5. Realizar los documentos gráficos de inmuebles en los que seconcentre la información proveniente del trabajo de campo, estudios detítulos de propiedad, planos de mensura, afectaciones y restricciones yoperatorias del Organismo.

6. Efectuar la georreferenciación de los inmuebles estatales parapermitir la asociación de las bases de datos existentes a las basescartográficas.

COORDINACION DE GESTION DE INFORMACION TERRITORIAL

ACCIONES:

1. Transformar en dato e interpretar gráfica y visualmente para la tomade decisiones, los diversos inmuebles que conforman el patrimonio delESTADO NACIONAL, brindando información para la planificación yejecución de los diversos planes, programas y proyectos, medianteaplicaciones de información georreferenciada.

2. Intervenir en la adquisición y sistematización de datos referidas a las temáticas de su competencia.

3. Participar en la realización de informes referidos a la gestión de información territorial.

DIRECCION DE GESTION E INFORMACION TECNICA

COORDINACION DE SANEAMIENTO DOMINIAL

ACCIONES:

1. Realizar los estudios técnicos de su competencia, previos yobligatorios, para el dictado de los actos administrativos relacionadoscon la adquisición, administración y disposición de bienes inmueblesdel ESTADO NACIONAL.

2. Ejecutar todas las acciones tendientes a sanear y regularizarcatastral y dominialmente los inmuebles en jurisdicción del Organismo,con el fin de lograr la titularización a favor del ESTADO NACIONAL y/ola consolidación de los derechos posesorios que a éste le correspondan.

3. Llevar adelante las acciones inherentes al otorgamiento de lasescrituras traslativas de dominio y/o de transmisión de derechosposesorios en el marco de las operaciones concertadas por el ESTADONACIONAL y las transferencias dispuestas a favor de terceros en elmarco de normas especiales.

4. Instruir el proceso tendiente a la toma de razón en los supuestos decesiones de derechos y/subrogación de sujetos en las operacionesconcertadas por el ESTADO NACIONAL que cursan en la AGENCIA.

5. Controlar y visar planos en materia de agrimensura que se presenten por diligencias de terceros o se contraten con terceros.

COORDINACION DE GESTION REGISTRAL

ACCIONES:

1. Coordinar las relaciones con los Registros de la Propiedadprovinciales, Organismos Catastrales locales y demás jurisdicciones,que cuenten con información técnico dominial, a fin de proponer a laSuperioridad las suscripciones de Convenios de Cooperación para laactualización permanente de información del Registro de BienesInmuebles.

2. Realizar los informes sobre la situación dominial, registral,catastral, de agrimensura y la existencia de afectaciones yrestricciones en los estudios de inmuebles y toda otra informacióntécnica notarial de su competencia.

3. Realizar las acciones inherentes a la investigación sobre el estadodominial, catastral y físico de inmuebles sobre los que se tuviereconocimiento sobre presunta titularidad del ESTADO NACIONAL, sudetección y regularización en los registros.

DIRECCION NACIONAL DE GESTION INMOBILIARIA ESTATAL

DIRECCION DE GESTION PATRIMONIAL

COORDINACION DE ADMINISTRACION DE CONTRATOS

ACCIONES:

1. Llevar adelante las gestiones de control de las distintas operaciones registradas.

2. Realizar el seguimiento de depósitos en la cuenta del tesoronacional y de las demoras en el mismo, como también el análisis delcomportamiento de pago del deudor.

3. Confeccionar las intimaciones fehacientes que correspondan en lasoperaciones que registran deudas, para concluir según el caso, en laSuspensión de la Gestión de Cobro y en su derivación a las áreas conresponsabilidad primaria, a fin que éstas determinen las acciones aseguir.

4. Propiciar planes de regularización y refinanciación de lasoperaciones que registren deudas, confeccionando a tal fin, losinstrumentos jurídicos acordes a las particularidades de cada caso.

5. Ejecutar el Programa de Regularización de operacionesadministrativas para mejorar y actualizar el Sistema de Administraciónde Cuentas.

6. Articular un sistema de registración eficaz, eficiente e integralcon datos indispensables de los inmuebles objeto de las contrataciones.

7. Garantizar información certera del universo de las operaciones celebradas por el ESTADO NACIONAL.

COORDINACION DE ENCUADRE NORMATIVO

ACCIONES:

1. Analizar tramitaciones administrativas, elaboración de ActosAdministrativos (Leyes, Decretos y Disposiciones) y notificaciones delos mismos a quienes corresponda.

2. Realizar la tramitación de Recursos Administrativos.

3. Elaborar Convenios con Organismos Nacionales, Provincias, Municipios, Comunas y entidades Intermedias.

4. Verificar el cumplimiento de recaudos legales en el marco normativo previsto en las Leyes Nº 24.146 y de Contabilidad.

5. Tramitar Proyectos de Leyes vinculados a bienes muebles e inmueblesremitidos por las Comisiones de Legislación General de la HonorableCámara de Diputados de la Nación y de Asuntos Administrativos yMunicipales del Honorable Senado de la Nación.

DIRECCION DE ASUNTOS COMUNITARIOS

COORDINACION DEL HABITAT SOCIAL

ACCIONES:

1. Gestionar la transferencia de viviendas y de fracciones de terrenodel ESTADO NACIONAL con destino a vivienda familiar de interés social,en el marco de la normativa vigente.

2. Realizar la regularización contractual de las viviendas y de losterrenos destinados a vivienda pertenecientes al ESTADO NACIONAL.

3. Efectuar las tramitaciones relacionadas con las concesiones de usode viviendas y de terrenos destinados a vivienda pertenecientes alESTADO NACIONAL.

4. Analizar tramitaciones administrativas, elaboración de ActosAdministrativos (Leyes, Decretos y Disposiciones) y notificaciones delos mismos a quienes corresponda, en el ámbito de su competencia.

5. Coordinar con la Dirección del Banco de Inmuebles perteneciente a laDirección Nacional del Registro de Bienes Inmuebles, la actualizaciónde los datos de su competencia en los sistemas de información de bienes.

6. Mantener y resguardar la información y documentación producida en el ámbito de su competencia.

COORDINACION DE CONSTATACIONES Y DILIGENCIAMIENTO

ACCIONES:

1. Coordinar la realización del relevamiento físico del inventario de bienes con las áreas competentes.

2. Realizar las tareas tendientes a verificar el cumplimiento de los cargos acordados.

3. Coordinar con la Dirección del Banco de Inmuebles perteneciente a laDirección Nacional del Registro de Bienes Inmuebles la actualización delos datos de su competencia, en los sistemas de información de bienes.

4. Intervenir en las gestiones ante los Organismos de seguridad ycontrol estatales y privados, tendientes a la prevención y control detemas relacionados con el patrimonio del ESTADO NACIONAL.

5. Efectuar el control de los acuerdos que se celebren, relativos a los servicios de seguridad implementados.

6. Constatar estados de ocupación “in situ” de inmuebles pertenecientes al ESTADO NACIONAL.

7. Diligenciar notificaciones administrativas y/o judiciales a intrusos o cualquier tipo de ocupante.

8. Participar en las diligencias de desalojo hasta la obtención de la restitución y recepción de los bienes.

9. Coordinar con las demás áreas del Organismo las acciones y normas de procedimiento sobre seguridad.

10. Mantener y resguardar la información y documentación producida en el ámbito de su competencia.

AGENCIA DE ADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS E INSTITUCIONALES

COORDINACION DE RECURSOS HUMANOS

ACCIONES:

1. Efectuar la gestión administrativa de los recursos humanos que integran las unidades del Organismo.

2. Asesorar en los temas pertinentes, con el fin de lograr un adecuadocumplimiento de las normas vigentes en la materia y en el dictado delos actos administrativos correspondientes.

3. Elaborar informes técnico-administrativos referidos a los recursoshumanos, producir Indicadores Gerenciales de la gestión de los mismos yproponer las medidas administrativas emergentes.

4. Administrar la información para la liquidación de los salarios ydemás compensaciones (adicionales, suplementos, bonificaciones eincentivos), elevando la misma al área contable pertinente para suintervención.

5. Controlar el cumplimiento de las normas que regulan la relación delempleo público y administrar los procedimientos disciplinarios.

6. Participar en la confección y control de los actos administrativosrelativos a las comisiones de servicio al interior y exterior del paísen el marco de su competencia.

7. Coordinar y supervisar administrativamente la prestación deservicios asistenciales y reconocimientos médicos, en el Organismo.

8. Asistir y coordinar técnicamente en la realización de los procesos de búsqueda, selección e integración de personal.

9. Asistir y coordinar técnicamente en la realización y seguimiento del proceso de evaluación de desempeño.

10. Coordinar técnicamente el proceso de detección de necesidadesgenerales y específicas del organismo, diseño, implementación,seguimiento y evaluación de actividades de capacitación y desarrolloprofesional, y proponer las medidas emergentes.

11. Ejecutar y evaluar el cumplimiento de las políticas establecidas encuanto al Planeamiento y Desarrollo del Régimen de Carrera del Personal.

12. Asistir en los aspectos técnico-administrativos de los acuerdosresultantes de convenios y negociaciones colectivas, y de la gestión delas Relaciones Laborales y Gremiales.

AGENCIA DE ADMINISTRACION DE BIENES DEL ESTADO

DIRECCION DE MESA DE ENTRADAS Y DESPACHO

COORDINACION TECNICO ADMINISTRATIVA

ACCIONES:

1. Asistir a la Dirección en la protocolización y registro de los actosadministrativos emanados del PRESIDENTE y VICEPRESIDENTE y los emanadosde los funcionarios de la AGENCIA con facultades para resolver.

2. Reproducir, autenticar, distribuir, archivar y custodiar losejemplares originales de los actos protocolizados, generando losprocedimientos alternativos que refuercen los vigentes y obligatorios.

3. Asistir a la Dirección en la elevación de los actos administrativosque se encuentren analizados desde el punto de vista técnico-legal.

4. Efectuar el control de los proyectos de los actos administrativosemanados de la AGENCIA, atendiendo al aspecto formal y formular lasobservaciones pertinentes que puedan corresponder.

5. Numerar y expedir copia autenticada de todas las resoluciones dictadas por el Presidente y/o Vicepresidente.

6. Llevar el registro de los convenios firmados por el Presidente, Vicepresidente y Directores.

e. 03/04/2013 N| 19843/13 v. 03/04/2013