Disposición 1/2014

Texto Original

MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

SUPERINTENDENCIA DE RIESGOS DEL TRABAJO

GERENCIA DE SISTEMAS

Disposición Nº 1/2014

Bs. As., 3/4/2014

VISTO el Expediente Nº 134.153/13 del Registro de esta SUPERINTENDENCIADE RIESGOS DEL TRABAJO (S.R.T.), la Ley Nº 24.557, el Decreto Nº 170 defecha 21 de febrero de 1996, la Resolución S.R.T. Nº 771 de fecha 24 deabril de 2013, la Disposición de la Gerencia de Prevención (G.P.) Nº 01de fecha 26 de febrero de 2014, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley Nº 24.557 sobre Riesgos del Trabajo (L.R.T.) en el artículo1°, apartado 2, inciso a) estableció entre sus objetivos “Reducir lasiniestralidad laboral a través de la prevención de los riesgosderivados del trabajo”.

Que a su turno, el artículo 31, apartado 1°, inciso c) de la mentadaLey Nº 24.557 establece que las Aseguradoras de Riesgos del Trabajo(A.R.T.) promoverán la prevención, informando a la SUPERINTENDENCIA DERIESGOS DEL TRABAJO (S.R.T.) acerca de los planes y programas exigidosa las empresas.

Que el artículo 36, apartado 1°, inciso d) de la Ley Nº 24.557 atribuyea la S.R.T. la función de requerir la información necesaria para elcumplimiento de sus competencias.

Que el artículo 19, inciso g) del Decreto Nº 170 de fecha 21 de febrerode 1996 establece que las A.R.T. deberán colaborar en las acciones depromoción de la prevención que desarrolle la S.R.T.

Que en el contexto señalado, con fecha 24 de abril de 2013 se aprobó laResolución S.R.T. Nº 771 por la cual se estableció la obligación, porparte de las Aseguradoras de Riesgos del Trabajo y los EmpleadoresAutoasegurados, de presentar una “Programación Anual en Materia dePrevención” a fin de conocer con anticipación la descripción de lastareas preventivas que pretenden proyectar.

Que mediante el artículo 8° de la norma mencionada se delega en laGerencia de Prevención y en la Gerencia de Sistemas su reglamentaciónpara que en forma conjunta establezcan los aspectos complementarios yoperativos a fin de su aplicación.

Que en tal sentido, a través de la Disposición de la Gerencia dePrevención (G.P.) Nº 01 de fecha 26 de febrero de 2014 se aprobaron lasplanillas de datos por las cuales las Aseguradoras de Riesgos delTrabajo (A.R.T.) y los Empleadores Asegurados (E.A.) deberán presentarla mentada Programación Anual.

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 4° de la citadadisposición, toda la información contenida en dichas planillas debíaser remitida a esta S.R.T. en formato papel, hasta tanto seinstrumenten los sistemas de intercambio y pautas de procesamiento dedatos que oportunamente establecerá la Gerencia de Sistemas de estaS.R.T.

Que en consecuencia, y a fin de cumplir con lo estipulado en el párrafoprecedente, corresponde dictar el correspondiente acto administrativoque permita desarrollar tal instrumentación.

Que la Gerencia de Asuntos Legales de esta S.R.T., ha tomado la intervención que le compete.

Que la presente se dicta en uso de las facultades conferidas en elartículo 36 de la Ley Nº 24.557 y en las Resoluciones S.R.T. Nº 771/13y Nº 1.214 de fecha 22 de julio de 2013.

Por ello,

EL GERENTE DE SISTEMAS

DISPONE:

ARTICULO 1° — Establécese que la información que habrán de remitir lasAseguradoras de Riesgos del Trabajo (A.R.T.) y los EmpleadoresAutoasegurados (E.A.) a esta SUPERINTENDENCIA DE RIESGOS DEL TRABAJO(S.R.T.), contenida en las planillas de datos obrantes en los Anexos I,II y III de la Disposición de la Gerencia de Prevención (G.P.) Nº 01 defecha 26 de febrero de 2014, deberá efectuarse de conformidad con laestructura de datos que se detalla en el Anexo que forma parteintegrante de esta disposición.

ARTICULO 2° — La presente disposición entrará en vigencia a partir del día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial.

ARTICULO 3° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional delRegistro Oficial y archívese. — Lic. JUAN P. ZUMARRAGA, Gerente deSistemas.

ANEXO

Procedimiento para que las Aseguradoras de Riesgos del Trabajo y losEmpleadores Autoasegurados remitan la información de la PROGRAMACIONANUAL EN MATERIA DE PREVENCION.

1. ESPECIFICACIONES PARA EL ENVIO DE ARCHIVOS

En cuanto a la forma y el procedimiento que deben cumplir lasAseguradoras de Riesgos del Trabajo (A.R.T.) y las EmpresasAutoaseguradas (E.A.) para remitir la información, se establece losiguiente:

1.1. Envío de información

La información a ser remitida por las A.R.T./E.A., debe declararse através de archivos de datos, conforme a las especificaciones de lasestructuras de datos establecidas en el presente documento.

Los archivos deben ser presentados a través de la Extranet de laSUPERINTENDENCIA DE RIESGOS DEL TRABAJO (S.R.T.)(http://www.arts.gov.ar) por medio del procedimiento habitual deintercambio de información, de lunes a viernes en el horario informadoen la página.

1.2. Constancia de recepción

Cumplimentados los pasos establecidos, se procesará la información y serealizarán las rutinas de validación y devolución correspondientes.

1.3. Causales de rechazo de registros

• Ausencia de datos para los campos de presentación obligatoria.

• Inconsistencias en la información presentada.

• Cualquier otro motivo que impida el procesamiento de los datos.

• Si existieran, se especificarán para cada archivo las causales derechazo particulares que surjan en la presentación de los registros.

Los registros rechazados por no cumplir con las normas de validación,deberán ser corregidos y presentados nuevamente dentro de los plazosestablecidos. Los registros rechazados no serán considerados comoinformación presentada en término.

1.4. Forma de completar los registros

• El archivo contendrá registros con la información requerida, los queserán de la longitud determinada para cada caso. Los registros debenfinalizar con Carriage Return + Line Feed (CRLF).

• Los campos numéricos deben estar alineados a la derecha.

• En los casos en que no existan valores para los campos requeridos, sedeben completar con ceros los de tipo numéricos y con espacios losalfanuméricos.

• Los campos alfanuméricos deben estar alineados a la izquierda y enletras mayúsculas. Todas las letras deben ser mayúsculas, las vocalescon tilde ó diéresis deben ser sustituidas por la vocal sin ella, elcaracter “Ç” debe ser reemplazado por la letra “C”, no se deben incluircomillas, ni apóstrofes; cada uno de ellos debe ser reemplazado por unespacio.

2. FORMA DE COMPLETAR EL REGISTRO

Para sistematizar la información que compone el requerimiento aprobadopor la Resolución S.R.T. Nº 771/13, se definen TRES (3) archivos con lainformación a presentar por las A.R.T./E.A. ante esta S.R.T.

En el cuadro, se exponen los registros que intervienen en elrequerimiento en el orden en que deben ser presentados. No se permitiráel ingreso de un registro cuyo anterior (si hubiere) no haya ingresadoanteriormente o el mismo día. La S.R.T. asegura este orden en elprocesamiento de la información cuando la A.R.T./E.A. decida presentarlos TRES (3) registros en la misma fecha.

3. ESTRUCTURA DE DATOS DEL REGISTRO DE CANTIDADES AGRUPADAS POR CIIU

El campo AÑO DIFERENCIA se evalúa contra el AÑO de Presentación del archivo de la A.R.T./E.A.

Ej.: Para la Programación Anual 2015, en el AÑO del archivo nosenviarían 2015 y por el campo AÑO DIFERENCIA le restaríamos 1 (uno) porlo tanto el plazo para la entrega del archivo sería 05/12/2015 – 1(año) = 05/12/2014.


Respecto de los campos en donde se indican cantidades.

Para el formulario de Programación Anual.

Campo 6 (CANTIDAD DE C.U.I.T.): Indicar la cantidad de empleadoresafiliados según CIIU principal del CUIT al momento de confeccionar elformulario.

Campo 7 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS): Indicar la cantidad deestablecimientos, según CIIU del establecimiento, de empleadoresafiliados al momento de confeccionar el formulario.

Campo 8 (CANTIDAD DE TRABAJADORES): Indicar la cantidad detrabajadores, de empleadores afiliados al momento de confeccionar elformulario.

Campo 9 (CANTIDAD DE VISITAS): Cantidad de visitas programadas entre los empleadores afiliados para el año.

Campo 10 (CANTIDAD DE TRABAJADORES – EXAMENES MEDICOS): Cantidad detrabajadores, de empleadores afiliados a efectuarles los exámenesmédicos durante el año.

Campo 11 (CANTIDAD DE CAPACITACIONES): Cantidad de Actividades y/o Seminarios de capacitación programadas para el año.

Campo 12 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS CON R.A.R.): Indicar la cantidadde establecimientos de empleadores afiliados con R.A.R. al momento deconfeccionar el formulario.

Campo 13 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS CON R.G.R.L.): Indicar lacantidad de establecimientos de empleadores afiliados con R.G.R.L. almomento de confeccionar el formulario.

Campo 14 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS EN GRUPO BASICO): Indicar lacantidad de establecimientos de empleadores afiliados declarados alGrupo Básico al momento de confeccionar el formulario.

Campo 15 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS CON AVISO DE OBRA): Indicar lacantidad de establecimientos de empleadores afiliados declarados conAvisos de Obra, según Resoluciones S.R.T. Nº 51/97; Nº 35/98 y Nº319/99, al momento de confeccionar el formulario.

Campo 16 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS EN GRUPO PYMES): Indicar lacantidad de establecimientos de empleadores afiliados declarados alGrupo PYMES (en muestras activas) al momento de confeccionar elformulario.

Campo 17 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS EN ALTA SINIESTRALIDAD): Indicarla cantidad de establecimientos de empleadores afiliados declarados alGrupo Alta Siniestralidad (muestra activa) al momento de confeccionarel formulario.

Para el formulario de Detalle de Planificación Cuatrimestral.

Campo 6 (CANTIDAD DE C.U.I.T.): Indicar la cantidad de empleadoresafiliados según CIIU principal del C.U.I.T. a visitar en elcuatrimestre.

Campo 7 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS): Indicar la cantidad deestablecimientos según CIIU del establecimiento de empleadoresafiliados a visitar en el cuatrimestre.

Campo 8 (CANTIDAD DE TRABAJADORES): Indicar la cantidad de trabajadoresde los empleadores afiliados a visitar en el cuatrimestre.

Campo 9 (CANTIDAD DE VISITAS): Cantidad de visitas programadas entre los empleadores afiliados para el cuatrimestre.

Campo 10 (CANTIDAD DE TRABAJADORES – EXAMENES MEDICOS): Cantidad detrabajadores, de empleadores afiliados a efectuarles los exámenesmédicos durante el cuatrimestre.

Campo 11 (CANTIDAD DE CAPACITACIONES): Cantidad de Actividades y/o Seminarios de capacitación programadas para el cuatrimestre.

Campo 12 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS CON R.A.R.): Indicar la cantidadde establecimientos de empleadores afiliados con R.A.R. a visitar en elcuatrimestre.

Campo 13 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS CON R.G.R.L.): Indicar lacantidad de establecimientos de empleadores afiliados con R.G.R.L. avisitar en el cuatrimestre.

Campo 14 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS EN GRUPO BASICO): Indicar lacantidad de establecimientos de empleadores afiliados declarados alGrupo Básico a visitar en el cuatrimestre.

Campo 15 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS CON AVISO DE OBRA): Indicar lacantidad de establecimientos de empleadores afiliados declarados conAvisos de Obra, según Resoluciones S.R.T. Nº 51/97; Nº 35/98 y Nº319/99, a visitar en el cuatrimestre.

Campo 16 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS EN GRUPO PYMES): Indicar lacantidad de establecimientos de empleadores afiliados declarados alGrupo PYMES (en muestras activas) a visitar en el cuatrimestre.

Campo 17 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS EN ALTA SINIESTRALIDAD): Indicarla cantidad de establecimientos de empleadores afiliados declarados alGrupo Alta Siniestralidad (muestra activa) a visitar en el cuatrimestre.

Para el formulario de Detalle de Ejecución Cuatrimestral.

En todos los campos deben indicarse las cantidades ejecutadas para el cuatrimestre.

Generales.

Todos los campos son de presentación obligatoria, salvo que se indique lo contrario.

Campo Nº 19. OBSERVACION. Cuando se trate de una operación de ALTA,dicho campo NO será obligatorio completarlo. La ART/EA puede utilizarlopara indicar lo que crea conveniente. Cuando se trate de una operaciónde MODIFICACION, dicho campo será de presentación obligatoria y laART/EA deberá indicar (en dicho campo) el motivo por el cual estárealizando una rectificación de la información.

Cuando una ART/EA no disponga de información para declarar, deberáinformar indicando el valor CERO (0) en todos los campos dondecorrespondan cantidades.

No se aceptará ninguna presentación en donde las cantidades seaniguales a CERO (0) en todos los campos para todos los ítems delformulario. Tampoco se aceptará que se indique CANTIDAD DEESTABLECIMIENTOS y/o CANTIDAD DE TRABAJADORES y no se haya indicadoCANTIDAD DE C.U.I.T., entre otros controles que hacen a la consistenciade la declaración.

4. ESTRUCTURA DE DATOS DEL Registro de Cantidades y Montos Presupuestados.

4.1. Descripción del archivo de CANTIDADES Y MONTOS PRESUPUESTADOS

El campo AÑO DIFERENCIA se evalúa contra el AÑO de presentación del archivo de la A.R.T./E.A.

Ej.: Para la Programación Anual 2015, en el AÑO del archivo nosenviarían 2015 y por el campo AÑO DIFERENCIA le restaríamos 1 (uno) porlo tanto el plazo para la entrega del archivo sería 05/12/2015 – 1(año) = 05/12/2014.

Respecto de los campos en donde se indican cantidades.

Para el formulario de Programación Anual.

Campo 5 (CANTIDAD DE PREVENTORES DEPENDIENTES): Indicar la cantidad depreventores en relación de dependencia al momento de confeccionar elformulario.

Campo 6 (CANTIDAD DE PREVENTORES CONTRATADOS): Indicar la cantidad depreventores contratados al momento de confeccionar el formulario.

Campo 7 (MONTO DESTINADO A VISITAS): Indicar el monto presupuestadopara el año, para la realización de visitas programadas, en númerosenteros sin centavos.

Campo 8 (CANTIDAD DE PRESTADORES PARA EXAMENES MEDICOS): Indicar lacantidad de prestadores médicos que efectuarán los exámenes médicosprogramados para el año.

Campo 9 (MONTO DESTINADO PARA EXAMENES MEDICOS): Indicar el montopresupuestado para el año para la realización de los exámenes médicosprogramados, en números enteros sin centavos.

Campo 10 (MONTO DESTINADO PARA CAPACITACION): Indicar el montopresupuestado para el año para las Actividades y/o Seminarios decapacitación que se brindarán, en números enteros sin centavos.

Para el formulario de Detalle de Planificación Cuatrimestral.

Campo 5 (CANTIDAD DE PREVENTORES DEPENDIENTES): Indicar la cantidad depreventores en relación de dependencia al momento de confeccionar elformulario.

Campo 6 (CANTIDAD DE PREVENTORES CONTRATADOS): Indicar la cantidad depreventores contratados al momento de confeccionar el formulario.

Campo 7 (MONTO DESTINADO A VISITAS): Indicar el monto presupuestadopara el cuatrimestre, para la realización de visitas programadas, ennúmeros enteros sin centavos.

Campo 8 (CANTIDAD DE PRESTADORES PARA EXAMENES MEDICOS): Indicar lacantidad de prestadores médicos que efectuarán los exámenes médicosprogramados para el cuatrimestre.

Campo 9 (MONTO DESTINADO PARA EXAMENES MEDICOS): Indicar el montopresupuestado para el cuatrimestre para la realización de los exámenesmédicos programados, en números enteros sin centavos.

Campo 10 (MONTO DESTINADO PARA CAPACITACION): Indicar el montopresupuestado para el cuatrimestre para las Actividades y/o Seminariosde capacitación que se brindarán, en números enteros sin centavos.

Para el formulario de Detalle de Ejecución Cuatrimestral.

En todos los campos deben indicarse las cantidades ejecutadas para elcuatrimestre. En aquellos campos donde se informen montos, deberánindicarse totales en números enteros, sin centavos.

Generales.

Todos los campos son de presentación obligatoria, salvo que se indique lo contrario.

Campo Nº 12. OBSERVACION. Cuando se trata de una operación de ALTAdicho campo NO será obligatorio completarlo. La ART/EA puede utilizarlopara indicar lo que crea conveniente. Cuando se trate de una operaciónde MODIFICACION, dicho campo será de presentación obligatoria y laART/EA deberá indicar (en dicho campo) el motivo por el cual estárealizando una rectificación de la información.

Cuando una ART/EA no disponga de información para declarar, deberáinformar indicando el valor CERO (0) en todos los campos dondecorrespondan cantidades.

No se aceptará ninguna presentación en donde las cantidades seaniguales a CERO (0) en todos los campos para todos los ítems delformulario.

5. ESTRUCTURA DE DATOS DEL REGISTRO DE CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS POR PROVINCIA.


El campo AÑO DIFERENCIA se evalúa contra el AÑO de presentación del archivo de la A.R.T./E.A.

Ej.: Para la Programación Anual 2015, en el AÑO del archivo nosenviarían 2015 y por el campo AÑO DIFERENCIA le restaríamos 1 (uno) porlo tanto el plazo para la entrega del archivo sería 05/12/2015 – 1(año) = 05/12/2014.

Respecto del campo en donde se indica cantidad

Para el formulario de Programación Anual.

Campos 6 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS): debe indicarse la cantidadreal existente de establecimientos por provincia a la fecha en que seconfecciona el formulario.

Para el formulario de Detalle de Planificación Cuatrimestral.

Campo 6 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS): debe indicarse la cantidadproyectada de establecimientos a visitar por provincia para elcuatrimestre.

Para el formulario de Detalle de Ejecución Cuatrimestral.

Campo 6 (CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS): debe indicarse la cantidad devisitas ejecutadas en establecimientos por provincia para elcuatrimestre.

Generales.

Todos los campos son de presentación obligatoria, salvo que se indique lo contrario.

Campo Nº 8. OBSERVACION. Cuando se trata de una operación de ALTA dichocampo NO será obligatorio completarlo. La ART/EA puede utilizarlo paraindicar lo que crea conveniente. Cuando se trate de una operación deMODIFICACION, dicho campo será de presentación obligatoria y la ART/EAdeberá indicar (en dicho campo) el motivo por el cual está realizandouna rectificación de la información.

Cuando una ART/EA no disponga de información para declarar, deberáinformar indicando el valor cero (0) en todos los campos dondecorrespondan cantidades.

No se aceptará ninguna presentación en donde las cantidades seaniguales a CERO (0) para todas las provincias para el mismo formulario.

6. PLAZOS DE PRESENTACION DE LOS ARCHIVOS.

Los formularios deberán presentarse en el siguiente orden:

1. Programación Anual, con vencimiento al 05 de diciembre del año inmediato anterior al planificado.

2. Detalle de Planificación 1º Cuatrimestre, con vencimiento al 05 de diciembre del año inmediato anterior al programado.

3. Detalle de Ejecución 3º Cuatrimestre del año, con vencimiento al 25 de enero del año siguiente.

4. Detalle de Planificación 2º Cuatrimestre, con vencimiento al 05 de abril del mismo año.

5. Detalle de Ejecución 1º Cuatrimestre, con vencimiento al 25 de mayo del mismo año.

6. Detalle de Planificación 3º Cuatrimestre, con vencimiento al 05 de agosto del año programado.

7. Detalle de Ejecución 2º Cuatrimestre, con vencimiento al 25 de septiembre del mismo año.

No se aceptará el Detalle de Planificación 1º Cuatrimestre sipreviamente no se presentó y aceptó la Planificación Anualcorrespondiente a dicho año. De la misma manera, no se aceptará elDetalle Ejecución Cuatrimestral si previamente no se presentó y aceptóel Detalle de Planificación Cuatrimestral. Será idéntico criterio parael resto de los períodos y demás formularios.

e. 04/04/2014 N° 21476/14 v. 04/04/2014