Resolución 388/2015

Texto Original

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

INSTITUTO NACIONAL DE ASUNTOS INDÍGENAS

Resolución 388/2015

Bs. As., 28/07/2015

VISTO el Expediente N° E-INAI-50959-2014 del Registro del InstitutoNacional de Asuntos Indígenas, dependiente del MINISTERIO DE DESARROLLOSOCIAL; los Decretos Nros. 1023/2001 y modificatorios, y loreglamentado por el Decreto N° 893/2012 y modificatorios, y

CONSIDERANDO:

Que por el Expediente mencionado en el VISTO tramita la contratación deun servicio “puerta a puerta” para el traslado de documentación entrela Mesa de Entradas de este Instituto, ubicado en Bartolomé Mitre N°2815, primer piso, oficinas 119-120, Ciudad Autónoma de Buenos Aires; ylas oficinas territoriales ubicadas en el interior del país, por unperíodo de doce (12) meses.

Que la Dirección de Patrimonio y Suministros procedió a elaborar unproyecto de Pliego de Bases y Condiciones Particulares/ Convenio parala contratación del servicio descripto.

Que atento a ello, se solicitó al CORREO OFICIAL DE LA REPÚBLICAARGENTINA S.A. un presupuesto por la prestación del servicio encuestión, teniendo en cuenta los términos del Pliego de Bases yCondiciones citado y en su condición de Sociedad cuyas acciones sonpropiedad del Estado Nacional, en función de lo establecido en elDecreto N° 721/2004.

Que se ha incorporado el presupuesto requerido que contempla el valormensual del servicio y se consignan los excedentes de peso ofrecuencia, los cuales serán tenidos en cuenta solo en caso deproducirse dichas excepcionalidades, considerándose a los fines de sufacturación como un concepto complementario del respectivo contrato.

Que en función de la naturaleza e implementación de dicho servicio, setramita la Contratación Directa INAI N° 1/2015, enmarcada en lasprevisiones del artículo 25, inciso d, apartado 8) del Decreto N°1023/2001 y modificatorios, reglamentado por los artículos 19, 27 y 144del Anexo al Decreto N° 893/2012 y modificatorios.

Que la Dirección General de Asuntos Jurídicos ha tomado la intervención de su competencia.

Que la presente Resolución se dicta dentro del régimen establecido porel Decreto N° 1023/2001 y modificatorios, reglamentado por el DecretoN° 893/2012 y modificatorios, en virtud de lo dispuesto en la Ley deMinisterios y las normas modificatorias y complementarias, la Ley N°23.302 y su Decreto reglamentario N° 155/89, la Ley N° 24.156 deAdministración Financiera y de los Sistemas de Control del sectorPúblico Nacional, los Decretos N° 357/2002 modificatorios ycomplementarios y N° 120 de fecha 10 de diciembre de 2011.

Por ello,

EL PRESIDENTE DEL INSTITUTO NACIONAL DE ASUNTOS INDÍGENAS

RESUELVE:

ARTÍCULO 1° — Autorízase a efectuar una Contratación Directa enmarcadaen los alcances del artículo 25, inciso d), apartado 8) del Decreto N°1023/2001 y modificatorios, reglamentado por los artículos 19, 27 y 144del Anexo al Decreto N° 893/2012 y modificatorios, tendiente a lograrla contratación de un servicio “puerta a puerta” para el traslado dedocumentación entre la Mesa de Entradas de este Instituto, ubicado enBartolomé Mitre N° 2815, primer piso, oficinas 119-120, Ciudad Autónomade Buenos Aires; y las oficinas territoriales ubicadas en el interiordel país, por un período de doce (12) meses.

ARTÍCULO 2° — Apruébase el proyecto de Pliego de Bases y CondicionesParticulares / Convenio, que se agrega como Anexo a la presente.

ARTÍCULO 3° — Apruébase la Contratación Directa INAI N° 1/2015 conforme las pautas detalladas en el Artículo 1° de la presente.

ARTÍCULO 4° — Adjudícase en la Contratación Directa INAI N° 1/2015 alCORREO OFICIAL DE LA REPÚBLICA ARGENTINA, por la suma total de PESOSCUATROCIENTOS DIECINUEVE MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y SEIS CON OCHOCENTAVOS ($ 419.686,08), acorde las causales expuestas en losConsiderandos de la presente.

ARTÍCULO 5° — Atiéndase la erogación que asciende hasta la suma dePESOS CUATROCIENTOS DIECINUEVE MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y SEIS CON OCHOCENTAVOS ($ 419.686,08), con cargo a los créditos del Presupuesto deeste Instituto para los ejercicios que correspondan.

ARTÍCULO 6° — Autorízase a la Dirección de Patrimonio y Suministros a emitir la respectiva Orden de Compra.

ARTÍCULO 7° — Regístrese, comuníquese, publíquese, dese a la DirecciónNacional del Registro Oficial y archívese. — Dr. DANIEL RICARDOFERNANDEZ, Presidente, Instituto Nacional de Asuntos Indígenas,Ministerio de Desarrollo Social de la Nación.

CLÁUSULAS PARTICULARES:

1. Días de Entrega y Recepción de Bolsines:

• Personal del adjudicatario deberá presentarse en la Mesa de Entradadel INSTITUTO NACIONAL DE ASUNTOS INDÍGENAS donde se realizarán lasentregas de los bolsines el día martes de 10:30 a 17:00 horas.

• Personal del adjudicatario deberá presentarse en cada uno de losCentros de Referencia donde se realizará la entrega de los bolsines losdías jueves de 08:00 a 11:30 horas.

En el caso de resultar feriado alguno de los días citados anteriormente los envíos pasarán al día hábil siguiente.

La correspondencia que por razones de fuerza mayor no pudiera serentregada a su destinatario, deberá ser devuelta a su remitente en unplazo no mayor a dos (2) días hábiles de corroborada la causa queimpide la misma.

2. Forma de cotización:

- Se deberá consignar un precio único por mes para cada destino.

- Cada envío podrá constar de un (1) bolsín de hasta cinco (5)kilogramos cada uno, con una frecuencia estimada de una (1) vez porsemana a cada Centro de Referencia y viceversa.

- Los envíos que superen el bolsín deberá cotizarse como excedente,debiendo consignarse en la oferta su valor por separado. Asimismo losbolsines que excedan el peso máximo convenido se facturarán aparte.

3. Sistema de Seguimiento y Vigilancia:

El Adjudicatario deberá contar con un sistema de logística yseguimiento de documentación transportada, de manera tal que quedeasegurado el control mensual de los movimientos efectuados.

Junto con la presentación de la factura mensual deberá acompañar undetalle de cada uno de los movimientos efectuados durante el períodocorrespondiente debidamente conformados por el INSTITUTO NACIONAL DEASUNTOS INDÍGENAS. Para ello el adjudicatario controlará e identificarácada envío con los siguientes datos:

- Número de envío.

- Fecha y hora de retiro.

- Fecha y hora de entrega al destinatario.

- Nombre del responsable que lo recepciona.

- En el supuesto de robo o extravío de correspondencia, el prestadordel servicio deberá notificar fehacientemente tal circunstancia en unplazo no mayor a dos (2) días hábiles de ocurrido el hecho.

4. Duración del Contrato:

La vigencia del contrato será de doce (12) meses. El adjudicatariodeberá comenzar con el servicio dentro de los cinco (5) días hábiles dela notificación de la Orden de Compra correspondiente.

5. Confidencialidad:

No se podrá comunicar a persona alguna ningún tipo de información que,tanto el adjudicatario como el personal a su cargo, haya tenidoconocimiento con motivo de la ejecución de las obligaciones emanadas dela contratación que aquí se tramita, salvo que la contratante lohubiera autorizado expresamente. Esta obligación de reserva oconfidencialidad seguirá en vigor aún después del vencimiento del plazode la rescisión o resolución del contrato o de su cumplimiento,haciéndose responsable el proveedor de los daños y perjuicios quepudiera ocasionar.

6. Penalidades:

En el caso de que la adjudicataria incurriera en incumplimiento se establece:

- Por cada día de retraso en la entrega se aplicara una penalidadequivalente al uno por ciento (1%) del monto mensual adjudicado para eldestino involucrado.

- Rescisión del contrato para el caso de que no hiciese efectivo el servicio como máximo en cinco (5) oportunidades.

7. Facturación:

1. Facturación: La misma será mensual y a mes vencido. Deberá estaracompañada del detalle de servicios prestados de acuerdo con lorequerido de las Especificaciones Técnicas, debidamente conformadas porel INSTITUTO NACIONAL DE ASUNTOS INDÍGENAS.

2. La recepción definitiva de los servicios mensuales se llevará a cabodentro de los veinte (20) días de completada la prestación del servicio.

3. Forma de pago: treinta (30) días a contar desde la Recepción Definitiva de los Servicios.

4. Lugar de presentación de las facturas: Las facturas seránpresentadas en la Mesa de Entradas del INSTITUTO NACIONAL DE. ASUNTOSINDÍGENAS, ubicado en el edificio sito en Bartolomé Mitre N° 2815, Piso1ro., Oficina 120, de esta Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en elhorario de 10.00 a 17.00 horas.

5. C.U.I.T. del INSTITUTO NACIONAL DE ASUNTOS INDÍGENAS: 30-70801629-9.

6. Forma y tiempo de presentación:

a. Número y fecha de la Orden de Compra.

b. Número del Expediente.

c. Número y fecha de los remitos de entrega, y agregado de los mismos, debidamente conformados.

d. Número, especificación e importe de cada renglón facturado.

e. Importe total bruto de la factura.

f. Monto y tipo de descuentos, de corresponder.

g. Importe neto de la factura.

8. Consultas:

- Administrativas: Losoferentes podrán recabar información en el Área de Compras, sita en Av.9 de Julio 1925 (esq. Moreno) - Piso 19° - C.A.B.A., de lunes aviernes, en el horario de 11 a 18 hs. - TE. 4383-1448 / 4384-0694.

- Técnicas: Las mismas serándirigidas por escrito a la Dirección de Patrimonio y Suministros, quienlas derivará a la unidad requirente; en el horario de 11:00 a 18:00horas.

e. 12/08/2015 N° 134623/15 v. 12/08/2015