Disposición 157/2015

Texto Original

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

SUBSECRETARÍA LEGAL

Disposición 157/2015

Bs. As., 23/10/2015

VISTO el Expediente N° S01:0297794/2015 del Registro del MINISTERIO DEECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS, la Ley de Ministerios (texto ordenado porDecreto N° 438/92) y sus modificaciones, el Decreto N° 357 del 21 defebrero de 2002 y sus modificatorios y complementarios, y

CONSIDERANDO:

Que el objetivo primordial de la presente disposición es lacontinuación del proceso de profundización de los mecanismos decoordinación, control e información de la gestión administrativa, conaplicación de los principios de economía, eficiencia y eficacia en laadministración gubernamental, con la finalidad de llevar adelante losprocedimientos necesarios para supervisar el accionar de los ServiciosJurídicos pertenecientes a los organismos actuantes en el ámbito delMINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS, función, esta última,encomendada a la SUBSECRETARÍA LEGAL.

Que, en tal sentido, resulta de importancia conocer el estado de lastareas realizadas en los Servicios Jurídicos de los diferentesorganismos actuantes en el ámbito del MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZASPÚBLICAS así como sus resultados; permitiendo reconocer los logros yafianzar los objetivos que deben trazarse para optimizar la gestión.

Que es un factor determinante en el proceso de eficiencia de la gestiónpública la aplicación de diferentes herramientas a fin de efectuar unseguimiento, de manera sostenida, de los procesos internos, lascompetencias y su propia estructura, de manera tal que su resultadotenga como meta principal una gestión administrativa eficiente yoportuna que obedezca a procesos gubernamentales ajustados a loestablecido en el ordenamiento jurídico aplicable.

Que a los fines enunciados en los considerandos precedentes, el controlde gestión resulta ser un instrumento jurídico idóneo ya que supropósito es establecer y aumentar el grado de eficiencia, efectividady economía en la administración gubernamental; erigiéndose en una etapaque se inserta dentro del proceso administrativo y encuentra sufundamento en la superintendencia que posee esta Cartera Ministerialrespecto de los entes que actúan en su ámbito.

Que resulta dable señalar que el control de gestión se encuentratransversalmente presente en todos los entes de la administracióndescentralizada, ya que resulta ser uno más de los medios desupervisión que se ejercen de oficio y en forma preventiva desde elpoder administrador; destinados a verificar la conformidad del accionarde la entidad con la ley y con las políticas generales del país en lamateria de que se trate; constituyendo esta cuestión no sólo unafacultad sino una obligación derivada del principio de unidad de acciónestatal, toda vez que en su oportuno y eficaz ejercicio se encuentracomprometido el interés público.

Que la mencionada herramienta permitirá un seguimiento de lasactividades y tareas que deben llevarse adelante para el mejoramientopermanente de la gestión.

Que la Dirección General de Asuntos Jurídicos del MINISTERIO DEECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS ha tomado la intervención que le compete.

Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidasen el apartado XV del Anexo II al Decreto N° 357 del 21 de febrero de2002 y sus modificatorios y complementarios.

Por ello,

EL SUBSECRETARIO LEGAL

DISPONE:

ARTÍCULO 1° — Dispónese la implementación de herramientas tendientes aprofundizar la superintendencia de la SUBSECRETARÍA LEGAL de laSECRETARÍA LEGAL Y ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZASPÚBLICAS respecto de los Servicios Jurídicos de los organismosactuantes en la órbita de este Ministerio a través de la adopción deinstrumentos jurídicos cuya finalidad sea alcanzar objetivos deeconomía, eficiencia y eficacia en la administración gubernamental,llevando adelante los procedimientos necesarios que revistan relativasencillez a fin de permitir examinar los procedimientos y estados desituación de la actividad de las áreas correspondientes.

ARTÍCULO 2° — Apruébase el modelo de Informe de Control de Gestión quedeberán elaborar los Servicios Jurídicos de los organismos actuantes enla órbita del MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS y presentarsemestralmente a la SUBSECRETARÍA LEGAL, el 30 de junio y 31 dediciembre de cada año que como Anexo I, forma parte integrante de lapresente medida.

ARTÍCULO 3° — Facúltase a la Dirección General de Asuntos Jurídicos dela SUBSECRETARÍA LEGAL de la SECRETARÍA LEGAL Y ADMINISTRATIVA delMINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS a fin de que realice todaslas gestiones necesarias para el cumplimiento de la presentedisposición, debiendo asimismo notificar fehacientemente sus términos atodos los organismos detallados en el Anexo II adjunto.

ARTÍCULO 4° — La presente medida entrará en vigencia a partir de su dictado.

ARTÍCULO 5° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional delRegistro Oficial y archívese. — RODOLFO NICOLAS P. DIANA, SubsecretarioLegal.

ANEXO I

INFORME DE CONTROL DE GESTIÓN

Organismo:

Dependencia:

Fecha:

I. LINEAMIENTOS FORMALES

a) Redactar el informe en tercera persona.

b) Los conceptos y vocabularios deberán ser claros, sencillos yexactos; evitando el uso de abreviaturas y siglas, a excepción desímbolos muy conocidos o previamente identificados.

c) En caso de presentar información estadística, sea ésta en gráficos otablas, deberá incluir el título identificatorio y la fuente desde lacual proviene la información.

d) El informe no podrá exceder las DIEZ (10) páginas, siendo preciso y concreto.

e) Texto:

Espacio entre líneas: mínimo con interlineado de 14 puntos.

Espacio entre párrafos: 3 puntos.

Espacio entre títulos y párrafos: 6 puntos.

Tipo de letra: Calibri.

Tamaño de letra: 12.

Párrafo: justificado.

Página de portada: con igual formato a la del presente instructivo;consignando la información correspondiente al período en curso.

Títulos: en negrita.

Gráficos y tablas: tamaño de letra legible de acuerdo a la cantidad de información en ellos expuesta.

Tamaño de papel: A4

Configuración de página (márgenes): 2,5 centímetros.

Presentación del informe: formato digital y físico.

II. ESTRUCTURA DEL INFORME.

a) DETALLE DE LA ESTRUCTURA DEL SERVICIO JURÍDICO:

1. Indicación del total del personal que presta servicios

2. Organigrama de la estructura

3. Descripción y volumen de gestión (dictámenes, juicios, etcétera)

4. Indicación de la herramienta informática de gestión y administración utilizada por el Servicio.

b) OBJETIVO GENERAL.

c) OBJETIVOS ESPECÍFICOS. Puntualizar los objetivos específicos de la dependencia.

d) TAREAS DESARROLLADAS PARA LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOSESPECÍFICOS. Describir las actividades desarrolladas de acuerdo con losplanes, programas y proyectos formulados y/o ejecutados en ladependencia.

e) RESULTADOS ALCANZADOS. Este punto es vital dentro del documento.Expresar en forma precisa los aspectos más importantes de la gestiónrealizada. Redactar la información en términos concretos y sencillos,destacando los resultados más relevantes alcanzados.

f) DIFICULTADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS. Sonaquellos aspectos que interfirieron para el logro de los objetivos yactividades propuestas. Registrar todos los aspectos que originaron elincumplimiento del logro de los objetivos, metas y actividades, asícomo las ejecuciones no planificadas o aquellas actuaciones quenecesitan explicación.

g) PROPUESTAS PARA LA SUPERACIÓN DE LAS DIFICULTADES. Describir lasrecomendaciones y/o acciones de mejora para la plena consecución de losobjetivos.

h) PERSPECTIVA. Describir brevemente las variables que podrían influirsatisfactoria o negativamente, alterando en el mediano plazo elescenario para el próximo período.

i) CAUSAS JUDICIALES. Indicar el volumen y la cantidad total de causas en litigio y su distribución geográfica.

j) TEMAS DE RELEVANCIA INSTITUCIONAL. Puntualizar y describir los temasdictaminados y causas judiciales que posean alta relevanciainstitucional para la gestión de la dependencia; así como cualquierotro dato de interés o relevancia que considere de utilidad el Servicio.

k) AUDITORÍAS O PROCESOS DE CONTROL: Describir las tareas de auditoríao procesos de control desarrollados por el Servicio con el objetivo deverificar el estado y calidad de la gestión.

l) CAPACITACIÓN INTERNA: Detallar e informar la totalidad de lasactividades desarrolladas por el Servicio respecto de la capacitacióny/o actualización de conocimiento para su personal.

ANEXO II

ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS

COMISIÓN NACIONAL DE VALORES

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS

SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACIÓN

e. 30/10/2015 N° 161600/15 v. 30/10/2015