Resolución 3265/2015

Texto Original

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Resolución 3265/2015

Bs. As., 03/12/2015

VISTO el Expediente Nro. 23089/15 del registro de este Ministerio; y

CONSIDERANDO:

Que por el expediente citado en el VISTO tramita la reforma del estatuto de la UNIVERSIDAD PROVINCIAL DEL SUDOESTE.

Que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 34 de la Ley N°24.521 de Educación Superior las instituciones universitarias debencomunicar a este MINISTERIO DE EDUCACIÓN las modificaciones queintroduzcan en sus estatutos académicos a efectos de verificar laadecuación del proyecto de reforma estatutaria a la legislación vigentey ordenar, de corresponder, la pertinente publicación en el BoletínOficial.

Que la reforma estatutaria propuesta se ajusta a las previsiones de laLey de Educación Superior N° 24.521, no existiendo por tantoobservaciones que formular a la misma.

Que en consecuencia, corresponde proceder a la aprobación de la reformadel estatuto de la UNIVERSIDAD PROVINCIAL DEL SUDOESTE que se sometió ala consideración de esta autoridad de aplicación y disponer supublicación en el Boletín Oficial.

Que ha tomado la intervención que le corresponde la DIRECCIÓN NACIONALDE GESTIÓN UNIVERSITARIA, dependiente de la SECRETARÍA DE POLÍTICASUNIVERSITARIAS.

Que la DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS ha emitido el dictamen de su competencia.

Que las facultades para dictar el presente acto resultan de lodispuesto por el artículo 34 de la Ley de Educación Superior Nro.24.521.

Por ello,

EL MINISTRO DE EDUCACIÓN

RESUELVE:

ARTÍCULO 1° — Aprobar la reforma del estatuto de la UNIVERSIDADPROVINCIAL DEL SUDOESTE según el siguiente detalle: artículos 54°, 60°,65°, 70° y 72° del cuerpo principal; artículos 34°, 45°, 46° y 50° delAnexo 1d; Anexo 1 a; Anexo 1 b; y, Anexo 1 c. El nuevo texto de losmismos se incluye como Anexo de la presente Resolución.

ARTÍCULO 2° — Ordenar la publicación en el Boletín Oficial del nuevotexto de los artículos 54°, 60°, 65°, 70° y 72° del cuerpo principal;34°, 45°, 46° y 50° del Anexo 1d; y, de los Anexos 1 a, 1 b y 1 c delestatuto de la UNIVERSIDAD PROVINCIAL DEL SUDOESTE que obran como Anexode la presente Resolución.

ARTÍCULO 3° — Comuníquese, publíquese, dése a la DIRECCIÓN NACIONAL DELREGISTRO OFICIAL y cumplido, archívese. — Prof. ALBERTO E. SILEONI,Ministro de Educación.

ANEXO

REFORMA DEL ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD PROVINCIAL DEL SUDOESTE

ARTÍCULO 54°) Son atribuciones del Consejo Superior Universitario:

a) Aprobar y modificar su propio Reglamento de Funcionamiento, por mayoría absoluta

b) Dictar resoluciones y/u ordenanzas atinentes al buen gobierno de la Universidad.

c) Autorizar la creación de centros e institutos de Investigación yExtensión, que promuevan los objetivos estatutarios, y reglamentar sufuncionamiento.

d) Incorporar subsedes académicas, con acuerdo del Consejo Social, y en tanto exista disponibilidad presupuestaria.

e) Suprimir sedes o subsedes académicas, con el acuerdo del Consejo Social.

f) Oficializar las listas de candidatos a integrar los consejosdirectivos, y determinar en qué Facultades votan los alumnos de cadacarrera.

g) Proponer a la Asamblea Universitaria la creación o supresión de Facultades.

h) Definir en qué localidad se dictará cada carrera, en acuerdo con el Consejo Social.

i) Crear o suprimir carreras universitarias o títulos, y aprobar los planes de estudio.

j) Establecer las condiciones de ingreso a la Universidad.

k) Definir el Régimen de Concursos de profesores, auxiliares y no docentes.

I) Considerar y resolver sobre los pedidos de impugnación o los casosobservados relativos a concursos de profesores, auxiliares de docenciay no docentes.

m) Decidir la destitución de los Profesores Decanos y Vicedecanos, apropuesta de los respectivos Consejos Directivos, que requerirá mayoríade dos tercios.

n) Reglamentar los juicios académicos y los tribunales universitariosque actuarán en los mismos y en toda cuestión ético-disciplinaria enque estuviere involucrado personal docente.

o) Considerar las peticiones de licencia del Rector, Vicerrector y Profesores Decanos.

p) Aprobar, de acuerdo con las normas vigentes, el proyecto depresupuesto anual de la Universidad, propuesto para ser elevado alMinisterio de Economía de la Provincia de Buenos Aires.

q) Reglamentar aquellos artículos que le confiere el presente Estatuto.

r) Dar su acuerdo para la aceptación de herencias, donaciones ylegados, para que sean incorporados al patrimonio de la Universidad.

s) Dar su acuerdo para la firma de Convenios que no comprometan el patrimonio de la Universidad.

t) Proponer a la Asamblea Universitaria modificaciones al presente Estatuto.

u) A propuesta del Rector, considerar y resolver sobre programas de incentivos al personal de la universidad.

ARTÍCULO 60°) Son atribuciones y deberes del Rector:

a) Dirigir la gestión administrativa, económica y financiera de laUniversidad, de conformidad con el presupuesto aprobado y de acuerdo alas normativas establecidas en las leyes que rigen la contabilidadprovincial. Además, deberá tener en cuenta las normas, resoluciones y/uordenanzas de la Asamblea Universitaria y el Consejo SuperiorUniversitario, que se establezcan en forma complementaria.

b) Presidir el Consejo Superior Universitario, con voz, y voto en caso de empate.

c) Convocar a la Asamblea Universitaria.

d) Promover las actividades de extensión universitaria y de incubación de proyectos.

e) Promover las actividades de investigación a través de convenios ocreación de Centros o Institutos dedicados a dicha temática.

f) Encargarse de las relaciones institucionales de la Universidad.

g) Designar los cargos del Personal No Docente permanente de acuerdo con lo establecido en los artículos 27° y 28°.

h) Designar, a propuesta de los Consejos Directivos, el PersonalDocente de acuerdo con lo establecido en el presente Estatuto y demásreglamentaciones vigentes.

i) Designar a todos los funcionarios y personal jerárquico que lo acompañen en su gestión.

j) Designar al Personal Contratado.

k) Disponer los ceses del personal.

l) Acordar las licencias, con y sin goce de haberes, del Personal de laUPSO, según las reglamentaciones vigentes para cada caso.

m) Autorizar comisiones de servicios al personal.

n) Autorizar la utilización de automóviles particulares cuando lascircunstancias sean de extrema necesidad, utilizando en este caso lanormativa vigente al respecto.

o) Aceptar herencias, donaciones y legados, con acuerdo del Consejo Superior Universitario.

p) Suscribir convenios que no comprometan el patrimonio de la UPSO con el acuerdo del Consejo Superior Universitario.

ARTÍCULO 65°) El Profesor Decano y el Vicedecano serán elegidos por elConsejo Directivo de la Facultad en sesión especial, presidida por elProfesor Decano saliente, con voz y sin voto, por mayoría absoluta. ElProfesor Decano dura cuatro años en el cargo, y podrá ser reelegidopara el mismo cargo por un sólo período consecutivo. El Vicedecano seráun Consejero Profesor, se desempeñará ad-honorem excepto durante losperíodos en que deba sustituir al Decano, y durará dos (2) años en susfunciones.

ARTÍCULO 70°) Cada Facultad contará con un Secretario Académico queserá propuesto por el Profesor Decano de la Facultad con el acuerdo desu Consejo Directivo, y será designado por el Rector hasta lafinalización del periodo de mandato del Decano. El Secretario Académicoasesorará y colaborará con el Profesor Decano, entendiendo en losasuntos que este le encomiende.

ARTÍCULO 72°) Son atribuciones de los Profesores Decanos:

a) Integrar como miembros natos el Consejo Superior Universitario.

b) Presidir el Consejo Directivo de acuerdo con su reglamento.

c) Ejecutar y hacer ejecutar en la Facultad las resoluciones y/uordenanzas del Consejo Superior Universitario, del Rector y del ConsejoDirectivo, según las disposiciones del Estatuto de la Universidad y susreglamentaciones.

d) Convocar al Consejo Directivo.

e) Ejercer la representación de la Facultad.

f) Supervisar en forma inmediata las actividades del personal docente yno docente que esté a su cargo, de acuerdo con la reglamentaciónrespectiva.

g) Resolver sobre cualquier cuestión urgente o grave, debiendo darcuenta al Consejo Directivo o al Consejo Superior Universitario.

ANEXO 1a: ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD PROVINCIAL DEL SUDOESTE

ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD PROVINCIAL DEL SUDOESTE - SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA

ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD PROVINCIAL DEL SUDOESTE - SECRETARÍA GENERAL DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y COMUNICACIÓN

ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD PROVINCIAL DEL SUDOESTE - SECRETARÍA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y BIENESTAR UNIVERSITARIO

ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD PROVINCIAL DEL SUDOESTE - SECRETARÍA GENERAL ADMINISTRATIVA

ANEXO 1b: PERSONAL JERÁRQUICO EQUIVALENCIAS

CARGO UPSOEQUIVALENCIAS

RECTORSUBSECRETARIO DE ESTADO

VICERRECTORSUBSECRETARIO DE ESTADO

SECRETARIO GENERAL ACADÉMICO DIRECTOR PROVINCIAL

SECRETARIO GENERAL ADMINISTRATIVODIRECTOR PROVINCIAL

SECRETARIO GENERAL DE PLANEAMIENTO Y BIENESTAR UNIVERSITARIODIRECTOR PROVINCIAL

SECRETARIO GENERAL DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y COMUNICACIÓNDIRECTOR PROVINCIAL

DIRECTOR DE COORDINACION EDUCATIVADIRECTOR

DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZADIRECTOR

DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y SERVICIOS AUXILIARESDIRECTOR

DIRECTOR DE RRHH Y ASUNTOS LEGALESDIRECTOR

DIRECTOR DE PLANEAMIENTODIRECTOR

DIRECTOR DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Y EXTENSIÓN CULTURALDIRECTOR

DIRECTOR DE RELACIONES INSTITUCIONALESDIRECTOR

DIRECTOR DE COMUNICACIÓNDIRECTOR

ANEXO 1c: MISIONES Y FUNCIONES DE LAS SECRETARÍAS, DIRECCIONES Y DEMÁS DEPENDENCIAS DE LA ESTRUCTURA DE LA UNIVERSIDAD.

SECRETARIA GENERAL ACADÉMICA

Acciones

1. Coordinar, administrar y supervisar las actividades educativas de laUniversidad en todos los niveles, facilitando desde lo organizativo laimplementación de las políticas definidas por la Universidad.

2. Coordinar la vinculación entre Rectorado y las Unidades Académicas de la Universidad.

3. Planificar y supervisar el dictado de las carreras en las distintas sedes académicas.

4. Organizar la gestión de ingreso, registro y control de la actividad estudiantil.

5. Instrumentar los medios para la supervisión de los planes de estudiocurriculares, de acuerdo a las normas y reglamentaciones vigentes.

6. Gestionar e implementar convenios con distintos organismosprovinciales, nacionales e internacionales, a fin de lograr un servicioacadémico eficiente.

7. Colaborar con las Unidades Académicas en todo trámite inherente a lacreación de carreras, respecto a la verificación de lasreglamentaciones vigentes para dicho trámite y supervisión de códigos ynomenclaturas de las asignaturas correspondientes.

8. Organizar y controlar los trámites inherentes al otorgamiento de los diplomas y certificados.

9. Implementar los mecanismos de evaluación de docentes aprobados porla Universidad, como servicio común a las Unidades Académicas.

10. Gestionar e Implementar la sistematización de los procesosacadémicos-administrativos necesarios para aumentar su eficiencia.

11. Elevar anualmente el proyecto de calendario académico.

12. Elevar al Consejo Superior Universitario la Propuesta Académica Anual para su aprobación.

13. Proponer capacitaciones y actualizaciones docentes.

14. Llevar adelante la vinculación de la Universidad con los organismos provinciales y/o nacionales por cuestiones académicas.

DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN EDUCATIVA

Acciones:

1. Contribuir desde la gestión al adecuado y eficiente funcionamientode las actividades académicas y a todo lo inherente a la asistencia yal control de los alumnos de la Universidad.

2. Controlar el adecuado dictado de las carreras en las distintas Sedes y Subsedes Académicas.

3. Coordinar el ingreso, registro y control de la actividad estudiantil.

4. Supervisar que los planes de estudio de las distintas carreras estén registrados y actualizados.

5. Mantener registro actualizado de los convenios vigentes.

6. Supervisar la adecuada realización de los trámites vinculados con lacreación o modificación de carreras u otorgamiento de títulos ocertificados.

7. Supervisar el desarrollo de las distintas encuestas docentes en las distintas sedes académicas.

8. Coordinar el registro de asistencia de docentes en las sedes académicas.

DEPARTAMENTO DE ALUMNOS E INGRESOS

Acciones:

1. Llevar registro actualizado de los planes de estudio de cada carrera.

2. Confeccionar el proyecto de calendario académico.

3. Atender y asesorar al alumno respecto a las carreras que se dictan y a las reglamentaciones vigentes.

4. Atender la recepción de solicitudes de ingreso en las fechas establecidas por el calendario académico.

5. Registrar los datos de los alumnos de la Universidad y completar sus legajos.

6. Centralizar el registro y control de las actividades académicas delos alumnos de todas las carreras, a fin de asegurar el cumplimiento delos distintos planes de estudios.

7. Recibir y registrar la inscripción de los alumnos en las materias.

8. Confeccionar los certificados de estudios, analíticos y fichas personales de cada alumno.

9. Controlar correlatividades, cambios de plan, cursados paralelos, reincorporación y pases de carreras.

10. Mantener el archivo de las actas de cursado, promoción y exámenes finales y toda otra documentación académica.

11. Controlar los requisitos para mantener la regularidad de los alumnos y confeccionar listados por bajas por inactividad.

12. Citar a los alumnos por cuestiones vinculadas con inscripción enmaterias, sanciones disciplinarias y comunicaciones en general.

13. Entender en los trámites relacionados con materias no curriculares a cursar por alumnos regulares.

14. Recibir y tramitar notas de alumnos con pedidos de excepciones.

15. Atender solicitudes de pase de otras (o a otras) Universidades, y equivalencias de materias.

16. Entender en lo relacionado con las estadísticas de alumnos.

17. Confeccionar guías de información para ingresantes, debidamente actualizadas.

DEPARTAMENTO DE TÍTULOS Y EGRESADOS

Acciones:

1. Realizar las tareas de control que garanticen el legítimootorgamiento de títulos, así como el resguardo de toda la informacióndel sector.

2. Colaborar con las Unidades Académicas en la verificación del realcumplimiento de los requisitos de las asignaturas establecidas en losplanes de estudio, previo a la confección del informe final para elotorgamiento del título.

3. Tramitar la confección y el otorgamiento a los graduados de susrespectivos diplomas. Participar en la gestión de reválida de títulos.

4. Tramitar la legalización de diplomas y certificados.

5. Confeccionar certificados de los diferentes cursos dictados.

DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DOCENTE

Acciones:

1. Planificar en coordinación con las Unidades Académicas lasactividades educativas de cada ciclo lectivo, en lo que respecta a lacantidad de cursos, de docentes, etc.

2. Colaborar en la coordinación del dictado de las materias,compatibilizando intereses y cronogramas de las distintas UnidadesAcadémicas con el fin de dar eficiencia al uso de los recursos.

3. Brindar a las Unidades Académicas el servicio de control delcumplimiento de las asignaturas establecidas en los planes de estudio.

4. Coordinar la logística para el dictado de las carreras en lasdistintas sedes académicas, respecto a instrumentar y organizar losmedios de transporte necesarios para el traslado de los docentes a lasdistintas sedes académicas, sobre todo cuando no se dispone deservicios públicos de transporte en los horarios requeridos. Disponerde los sistemas de registro de asistencia en cada sede, de los sistemasde encuestas correspondientes de alumnos a docentes, coordinación dehorarios para eficientizar el sistema de traslado cuando no es públicoy de acuerdo a las disponibilidades áulicas de cada sede.

5. Realizar el seguimiento del desarrollo de las actividades académicas bajo las modalidades y cronogramas establecidos.

6. Organizar y coordinar los traslados de los docentes hacia y desde las distintas Sedes Académicas.

7. Colaborar con la Secretaría Administrativa en la presupuestación ycontrol de los gastos vinculados con la actividad docente en todos losniveles.

8. Coordinar e implementar encuestas académicas, y toda otraherramienta de evaluación docente que la Universidad delegue a laSecretaría.

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA Y MEJORAMIENTO DE LA ENSEÑANZA

Acciones:

1. Analizar la oferta académica más adecuada que contribuya aldesarrollo armónico de la región y, propender al mejoramiento de laeducación universitaria en todos sus aspectos.

2. Apoyar a las Facultades en la creación de nuevas carreras,brindándoles las reglamentaciones vigentes para la creación de lasmismas y colaborando en la definición de perfiles del graduado yalcances de las carreras.

3. Evaluar la propuesta académica anual que propone el Departamento de Planificación, para elevarla a la Secretaria Académica.

4. Evaluar y proponer las mejoras a la enseñanza universitaria en las distintas Sedes Académicas.

5. Atender y gestionar la concreción de las necesidades que surjandesde las Sedes de la Universidad que se vinculen con las actividadesacadémicas.

6. Proponer distintas técnicas o estrategias pedagógicas que propendan al mejoramiento de la enseñanza.

7. Evaluar y proponer convenios con distintos organismos provinciales,nacionales e internacionales, a fin de lograr un servicio académicoeficiente.

8. Evaluar y gestionar los programas de mejoramiento de la enseñanza disponibles desde los distintos organismos públicos.

9. Dirigir y organizar la biblioteca de la Universidad y proponer la sistematización más adecuada para la Institución.

10. Evaluar junto con las Unidades Académicas de la Universidad lasencuestas de alumnos realizadas a los docentes con el fin de proponermedidas de mejoramiento si fuera necesario.

11. Proponer las sistematizaciones de procesosacadémicos-administrativos necesarios para aumentar la eficiencia en eldesarrollo de los mismos.

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA

Acciones:

1. Instrumentar los medios para concretar las necesidades vinculadas alas actividades académicas que surjan de las sedes académicas de laUPSO, respecto a actualización de gabinetes de computación,incorporación de equipamiento, mobiliario o laboratorios, hasta elmomento inexistente, necesario para el dictado de alguna carrera omateria particular, mejoras o ampliación de espacios edilicios,incorporación o mejora del servicios de internet, entre otros.

2. Proponer la oferta académica anual a la Dirección de PlanificaciónEducativa y Mejoramiento de la Enseñanza, para su evaluación.

3. Implementar las estrategias pedagógicas necesarias para el mejoramiento de la enseñanza.

4. Mantener las condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades académicas en las distintas sedes de la universidad.

5. Gestionar y disponer del equipamiento didáctico necesario para cada carrera.

6. Diseñar propuestas de carreras nuevas con el fin de contribuir al desarrollo armónico de la región.

7. Coordinar e implementar el Sistema de Gestión de Biblioteca de la Universidad.

8. Mantener actualizada la Biblioteca de la Universidad y su sistema de gestión.

9. Atender las necesidades de las Unidades Académicas de la Universidadrespecto a cuestiones que tiendan al mejoramiento de la enseñanza,específicamente mejoramiento del campus virtual de la universidad quepermita otras herramientas académicas, incorporación de salas deteleconferencias que permitirían igualdad de condiciones para todas lassedes, capacitaciones específicas a docentes, incorporaciones de nuevasmetodologías de enseñanza en general, bibliotecas virtuales, entreotros.

10. Implementar los programas de mejoramiento de la enseñanza que sedecidan desde la Universidad, que se deriven del ítem anterior.

11. Participar de la implementación y operación de los sistemasinformáticos aplicados a la actividad docente, a fin de eficientizarlos procesos de planificación y control, y brindar información rápida yprecisa relacionada con dichas actividades.

SECRETARIA GENERAL DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y COMUNICACIÓN

Acciones:

1. Establecer la estrategia de vinculación institucional.

2. Llevar adelante la vinculación entre la Universidad y los organismoslocales, provinciales, nacionales e internacionales, con el objeto decolaborar en el logro de los objetivos institucionales. Difundir ycomunicar las actividades universitarias hacia adentro y hacia afuerade la institución.

3. Atender las relaciones entre la UPSO y otras instituciones gubernamentales y sociales.

4. Instrumentar convenios y acuerdos entre la Universidad y losdistintos organismos locales, regionales, nacionales e internacionalesen línea con los objetivos institucionales.

5. Diseñar los procesos necesarios para facilitar el cumplimiento de laLey 23.877 de Vinculación Tecnológica, atendiendo a la relación entrela Universidad y sus Unidades de Vinculación Tecnológica.

6. Llevar adelante las actividades de Cooperación Internacional.

7. Gestionar Convenios Internacionales para llevar adelante tareas de intercambio académico y/o de Investigación.

8. Establecer y facilitar la estrategia comunicacional de lasactividades universitarias y coordinar la participación de las áreas ensu implementación.

9. Proponer nuevas estrategias de comunicación y/o de difusión.

DIRECCIÓN DE RELACIONES INSTITUCIONALES

Misiones:

1. Contribuir en el diseño de las políticas y las herramientas parafacilitar la vinculación entre la Universidad y los organismos locales,provinciales, nacionales e internacionales, instituciones de lasociedad civil y del sector productivo.

2. Diseñar y proponer estrategias de vinculación institucional conactores públicos y privados del orden nacional, provincial y municipal.

3. Implementar las acciones requeridas para instrumentar programas oproyectos de la cooperación internacional con universidades, organismosde ciencia y tecnología, entre otros.

4. Implementar las acciones requeridas para dar cumplimiento a losconvenios en los cuales participa la Universidad y una Unidad deVinculación Tecnológica.

5. Diseñar y proponer los procesos internos que garanticen la correctaarticulación de las áreas de la Universidad que requieran acuerdos conorganismos externos o gobiernos municipales, provinciales o nacional.

6. Realizar las tareas necesarias para la implementación de actividadesde intercambio de docentes, alumnos e investigadores con otrasInstituciones educativas.

DEPARTAMENTO DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Acciones:

1. Implementar la estrategia de vinculación institucional.

2. Elaborar los instrumentos formales adecuados que permitan larealización de acuerdos de colaboración con organismos multilaterales,públicos y privados de interés para la Universidad.

3. Implementar los Convenios en los que participa la Universidad y unaUnidad de Vinculación Tecnológica, atendiendo al cumplimiento internode los cronogramas de actividades propuestos en relación con terceros.

4. Ejecutar y apoyar, junto a otras áreas de la Universidad, larealización de programas y proyectos de cooperación internacional.

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

Acciones:

1. Contribuir a la supervisión de las actividades de comunicación ydifusión, y garantizar la articulación con otras áreas de laUniversidad para facilitar el cumplimiento de las actividades previstas.

2. Diseñar el Plan Anual de Difusión.

3. Coordinar la articulación entre las Secretarías y Unidades Académicas para la difusión de la propuesta curricular anual.

4. Diseñar la estrategia comunicacional y de relaciones públicas yprivadas, internas y externas, vinculadas con la actividad de laUniversidad.

5. Diligenciar auspicios y declaraciones de interés universitario de distintos eventos académicos o culturales.

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

Acciones:

1. Determinar las necesidades de material impreso de acuerdo a la oferta académica aprobada.

2. Articular con otras áreas de la Universidad para disponer anualmente de dicho material.

3. Mantener los medios de comunicación e información actualizados (página Web, Facebook, twiter, etc.).

4. Proponer medios audiovisuales útiles para la difusión y comunicación de la Universidad.

5. Proponer mejoras de diseño, promoción, difusión y/o comunicación.

6. Difundir las actividades de extensión y transferencia que la Universidad realice.

SECRETARIA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y BIENESTAR UNIVERSITARIO

Acciones:

1. Coordinar actividades de diagnóstico, evaluación y planeamientoinstitucional. Entender en todos los asuntos relativos al bienestar detoda la comunidad universitaria y, en particular la atención de losestudiantes.

2. Arbitrar los medios para contar con Información Institucional clara y precisa.

3. Elaborar informes que posibiliten la toma de decisiones, laevaluación y acreditación institucional y la elaboración de planesestratégicos.

4. Generar programas orientados a mejorar la eficiencia en el uso de los recursos disponibles.

5. Planificar actividades sociales, deportivas y recreativas para losmiembros de la comunidad universitaria, en particular, los estudiantes.

6. Coordinar y organizar la atención sanitaria del personal de la Universidad y de sus alumnos.

7. Atender cuestiones de salud preventiva orientadas a la comunidad universitaria.

8. Diseñar todas las cuestiones relacionadas con subsidios, becas y pasantías para los alumnos.

DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO

Acciones:

1. Planificar actividades de diagnóstico, evaluación y planeamiento institucional.

2. Promover la elaboración de estadísticas, diagnósticos e información periódica de la universidad.

3. Establecer las actividades de evaluación y acreditación institucional.

4. Diseñar programas orientados a la funcionalización y optimización de la gestión institucional.

5. Propiciar la generación de programas de desarrollo y planes estratégicos de la universidad.

6. Analizar cuali y cuantitativamente las modificaciones o creacionesde las estructuras en el ámbito de la Universidad, así como susmisiones y funciones, en interacción con la Dirección de RRHH y AsuntosLegales.

DEPARTAMENTO DE REDES Y COMUNICACIONES

Acciones:

1. Diseñar, operar y mantener sistemas informáticos tendientes aoptimizar los planes y programas de gestión llevados a cabo por lasdiferentes áreas y sedes del Organismo, mediante el uso de hardware,software y recursos humanos adecuados, de conformidad con loslineamientos emanados por el Organismo Provincial rector en la materia.

2. Coordinar y garantizar el correcto funcionamiento de los gabinetesde computación y del servicio de Internet en cada una de las sedes dela UPSO.

3. Brindar información tanto a las autoridades de la Universidad como alos alumnos, según sus requerimientos, mediante sistemas informáticos.

4. Realizar el mantenimiento y control de la interconexión de losdistintos servicios de la Universidad y de estos con las redes externase Internet.

5. Supervisar y administrar el estado del enlace a Internet provisto por la Provincia.

6. Gestionar la red de telefonía interna de la Universidad y verificarel funcionamiento de su central telefónica, requiriendo suactualización cuando fuere necesaria.

DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Y EXTENSIÓN CULTURAL

Acciones:

1. Entender en todos los asuntos relativos al bienestar de toda lacomunidad universitaria y, en particular, la atención de losestudiantes.

2. Promover y organizar actividades sociales, deportivas y recreativas para los miembros de la comunidad universitaria.

3. Atender y canalizar las propuestas y solicitudes de los estudiantes.

4. Promover políticas de prevención relacionadas a la salud de la comunidad universitaria.

5. Implementar las políticas de otorgamiento de becas y pasantías a alumnos y graduados.

6. Supervisar los trámites inherentes a las becas y pasantías de alumnos y graduados.

7. Desarrollar actividades que permitan mejorar la calidad de vida delos miembros de la comunidad universitaria, tales como gestión debeneficios y descuentos.

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

Acciones:

1. Coordinar la revisación médica de alumnos en las sedes, como requisito necesario para el ingreso.

2. Instrumentar actividades deportivas, artísticas, sociales,recreativas y relacionadas a la salud, con el objeto de generar pautasde comportamiento que posibiliten mejorar la calidad de vida de losintegrantes de la Universidad.

3. Establecer las condiciones para generar intercambio entre losintegrantes de las distintas sedes y subsedes de la Universidad, comoexperiencia enriquecedora.

4. Implementación de las políticas de salud preventiva para la comunidad universitaria.

5. Confeccionar y remitir mensualmente a la Dirección de Administraciónla nómina de alumnos y graduados a quienes debe efectuarse laliquidación de subsidios, becas y pasantías.

DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN CULTURAL

Acciones:

1. Desarrollar programas de extensión cultural en diversas disciplinas, y organizar y coordinar eventos artísticos y culturales.

2. Administrar la utilización de los espacios universitarios vinculadosa la cultura, la extensión, la comunicación social y los eventoscientíficos.

3. Fomentar la realización de cursos de extensión para la comunidad.

SECRETARIA GENERAL ADMINISTRATIVA

Acciones:

1. Planificar, organizar y controlar las acciones administrativastendientes a brindar el apoyo necesario para el cumplimiento de losobjetivos específicos de cada una de ellas.

2. Asistir al Rector en todo lo relacionado con la gestión administrativa de la Universidad.

3. Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la Universidad.

4. Implementar y fiscalizar la prestación de las operaciones administrativas, contables y auxiliares.

5. Programar, controlar y ejecutar los actos administrativos vinculadoscon la gestión administrativa, contable, económica y financiera de laUniversidad.

6. Organizar las tramitaciones administrativas de su competenciacoordinando los servicios de Contabilidad y Personal aunando criterioscomunes para la aplicación de las normas vigentes en materia Contable yde Recursos Humanos.

7. Organizar, controlar y gestionar los actos vinculados a compras,contrataciones y actos licitatorios, y ejercer su debido seguimiento afin de satisfacer los requerimientos de la entidad, de acuerdo a lanormativa vigente.

8. Coordinar, organizar y controlar las acciones relacionadas con elregistro patrimonial de los bienes muebles e inmuebles según las normasvigentes.

DIRECCION DE CONTABILIDAD Y SERVICIOS AUXILIARES

Acciones:

1. Desarrollar y coordinar de manera conjunta con los Departamentos acargo, el aprovechamiento de los recursos presupuestarios del ejerciciopara el óptimo funcionamiento de la Universidad.

2. Organizar y coordinar la implementación de todos los actosadministrativo-contables necesarios para la gestióneconómico-financiera de la Jurisdicción, como así también laelaboración y control del Presupuesto.

3. Organizar y supervisar las operaciones contables, financieras, impositivas y de inversión efectuadas en la Jurisdicción.

4. Organizar las actividades inherentes al control y gestión de losingresos y egresos de fondos y valores asignados a la Jurisdicción porla Ley de Presupuesto, Cuentas de Terceros (de corresponder) y otrasformas, disponiendo la registración de su movimiento y la rendición decuentas documentada y comprobable a los Organismos de Control de laProvincia, con detalle de la percepción y aplicación de dichos fondos yvalores conforme a las normas vigentes.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Acciones:

1. Registrar dentro del sistema de Contabilidad Presupuestaria el movimiento de las distintas partidas del presupuesto asignado.

2. Elaborar estados mensuales de ejecución presupuestaria solicitados por el Organismo de Control.

3. Determinar la imputación de las erogaciones y controlar el cierredel ejercicio económico. Realizar el control de la documentaciónentregada al Departamento Tesorería y Rendición de Cuentas y lacontabilidad de fondos y valores, conciliaciones bancarias y registrode deudores varios.

4. Cumplimentar las etapas de registración del gasto, contabilizandolas erogaciones del Organismo, controlando los cupos otorgados yrealizando las comunicaciones presupuestarias a los Organismos deControl.

5. Determinar y fiscalizar los movimientos de fondos producidos.

6. Realizar las reasignaciones de créditos en función del presupuestodefinitivo y su distribución en los distintos programas y/o actividadesespecíficas.

7. Controlar los registros bancarios y del sistema de movimiento defondos, con las respectivas boletas de depósito y cartillas bancarias.

8. Mantener actualizados los saldos disponibles de las Cuentas, paraatender el flujo de activos y pasivos mensuales del Organismo.Confeccionar las planillas de sueldos del personal, liquidación deviáticos, servicios extraordinarios y todo otro adicional del personal,controlando las órdenes de pago y la rendición de las mismas.

9. Organizar, disponer y controlar las liquidaciones de sueldos ycomplementos para el personal de plantas aprobadas, cargos superiores ymensualizados, practicando retenciones impuestas por las leyes yreglamentaciones vigentes, efectuando las modificaciones que seprodujeran según las incidencias de las novedades comunicadas por elDepartamento de Personal.

10. Proyectar las disposiciones, resoluciones, y otros actos referidos a la gestión contable.

11. Emitir órdenes de pago directas destinadas al pago de proveedoresen un todo de acuerdo con las estipulaciones que fija la Ley deAdministración Financiera y demás normas complementarias vigentes.

DEPARTAMENTO TESORERÍA Y RENDICIÓN DE CUENTAS

Acciones:

1. Contabilizar analíticamente todas las operaciones de ingresos y pagos.

2. Efectuar los pagos a proveedores, servicios y otros, con sujeción alas normas legales vigentes en el marco de la Ley de AdministraciónFinanciera y normas complementarias vigentes.

3. Llevar el control e intervención de las cuentas fiscales y conciliaciones bancarias.

4. Elaborar el cierre del ejercicio financiero.

5. Practicar las retenciones impositivas correspondientes.

6. Recibir, ordenar, clasificar, controlar y preparar la documentaciónsegún su concepto para su rendición ante los Organismos Superiores.

7. Confeccionar los legajos de rendiciones con los correspondientesbalances de pago, planillas demostrativas y notas de evaluación.

8. Confeccionar periódicamente balances de pago, con documentaciónrecibida y existente, a efectos de controlar lo pagado con losDepartamentos de Contable y Tesorería. Efectuar las registracionescorrespondientes en el libro de Cargos y Descargos, como así tambiénarchivar los duplicados de las rendiciones para su consulta posterior,por reclamo de los agentes y/o proveedores.

DEPARTAMENTO COMPRAS, CONTRATACIONES Y PATRIMONIO

Acciones:

1. Analizar y liquidar la documentación correspondiente a los servicios públicos con que cuenta el Organismo.

2. Coordinar la recepción y el control de los pedidos de adquisición, ysu remisión a contabilidad para su compromiso, realizando los pliegosacorde a las disposiciones de la Ley de Administración Financiera ydemás normas complementarias vigentes.

3. Controlar las preadjudicaciones y confeccionar las adjudicaciones yórdenes de compra originadas en diversos actos licitatorios ycontrataciones directas.

4. Controlar el cumplimiento en tiempo y forma de las estipulaciones contractuales y diligenciar y controlar las facturaciones.

5. Atender las necesidades de compras para caja chica y realizar las compras urgentes y menores.

6. Mantener el control sobre el ingreso y egreso de mercadería.

7. Solicitar los servicios de mantenimiento de ascensores, teléfonos,servicios públicos, etc., conformando los gastos por dichos servicios.

8. Organizar y efectuar la registración de los bienes muebles einmuebles y las valorizaciones patrimoniales, confeccionar lasplanillas periódicas y el balance para su posterior remisión al órganode contralor, ejerciendo la superintendencia de los registrospatrimoniales de la Dependencia.

9. Proyectar las Disposiciones, Resoluciones y otros actos referidos a la gestión patrimonial.

10. Realizar la marcación física de los, bienes de uso y losinventarios selectivos y realizar inspecciones periódicas a lasdiversas Reparticiones.

11. Organizar y determinar la asignación y traslado de bienes en la jurisdicción, evaluando las necesidades reales de uso.

12. Atender la centralización y control de la información remitida porlas áreas y dependencias y realizar las gestiones pertinentes para losbienes declarados fuera de uso y/o en condición de rezago. Controlar yfiscalizar los depósitos.

13. Programar, implementar y mantener un registro actualizado de lasactuaciones ingresadas y sus movimientos internos, suministrando lainformación que requieran sobre el destino de las mismas, tanto a lasreparticiones del área como a organismos externos.

14. Caratular los expedientes necesarios al trámite, llevando unregistro numérico y temático de los mismos, confeccionar los sistemasde fichado y movimiento requeridos para el buen orden de dichasactuaciones.

15. Organizar, mantener e instrumentar el servicio de la gestoría ycorreos para todas las dependencias, realizar las actividadesnecesarias para la entrega en tiempo y forma de expedientes,actuaciones y correspondencia al lugar de destino.

DEPARTAMENTO SERVICIOS GENERALES

Acciones:

1. Organizar, coordinar y controlar el funcionamiento general deledificio, recibiendo las solicitudes y requerimientos, analizando suviabilidad y ejecución, informando al Departamento Compras yContrataciones, la necesidad de insumos para su mantenimiento.

2. Organizar, programar, y efectuar la distribución del parque automotor de acuerdo a las necesidades.

3. Llevar de registro del mantenimiento de los vehículos.

4. Llevar registro y control de modificaciones edilicias que deban readecuarse a los efectos de optimizar el uso de espacios.

5. Verificar periódicamente los sistemas antiincendios y matafuegos.

6. Realizar y supervisar el mantenimiento de los edificios e instalaciones efectuando arreglos menores.

7. Supervisar la limpieza integral de bienes muebles e inmueblescorrespondientes a las Sedes de la Universidad, como asimismo,controlar la seguridad de los edificios públicos.

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y ASUNTOS LEGALES

Acciones:

1. Verificar el cumplimiento de las reglamentaciones, disposiciones ydemás normativa en materia de recursos humanos, de acuerdo a loslineamientos emanados por el Órgano Rector en cuestiones de personal.

2. Coordinar y dirigir las actividades vinculadas con la administraciónde los recursos humanos asignados a la Jurisdicción, de acuerdo a lasnormativas, reglamentaciones y disposiciones determinadas por el sectory en un todo de acuerdo con las pautas emanadas del Órgano Rector en lamateria.

3. Planificar e implementar los procedimientos necesarios a fin decontrolar el efectivo cumplimiento y observación del régimen horario yde las normas de asistencia, puntualidad y permanencia en el lugar detrabajo por parte de los agentes, tomando intervención en elotorgamiento de permisos, comisiones y pedidos de licencias previstospor los textos legales vigentes.

4. Coordinar la atención de los temas que hacen al ordenamiento de losplanteles básicos, movimiento y asignación del personal, carreraadministrativa, capacitación, concursos y anteproyectos de estructurasde acuerdo a las pautas fijadas y concertando criterios con losorganismos rectores en la materia.

5. Organizar y mantener actualizado el sistema de registración deantecedentes del personal mediante la elaboración de los legajos decada agente y controlar las certificaciones de servicios y trámitesnecesarios para la concesión de los beneficios jubilatorios.

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

Acciones:

1. Coordinar, proyectar, proponer y tramitar los actos administrativosnecesarios a los ingresos y egresos del personal, como así también dela vinculación laboral de los agentes hasta que se produce su cese,atender el trámite de todas las actuaciones relacionadas con losderechos, deberes y prohibiciones de los mismos de acuerdo con losregímenes y normativas vigentes, y aquellas vinculadas con todamodificación en su situación de revista.

2. Realizar las notificaciones de los actos administrativos manteniendo un registro de las mismas.

3. Confeccionar anteproyectos de decretos, resoluciones y disposiciones relacionadas al Departamento de Personal.

4. Redactar notas, memorandos, providencias y todo cuanto sea necesario para la atención del despacho de la Universidad.

5. Registrar, comunicar y archivar actuaciones, circulares,disposiciones, publicaciones, correspondencia y todo actoadministrativo que ingrese o se origine en la repartición.

6. Controlar el cumplimiento de las normas vigentes en lo referente a:régimen horario, asistencia, licencias y obligaciones del personal.

7. Verificar y tomar intervención en todo permiso de salida previstopor la norma legal vigente, comisiones y licencias especiales,decenales, por descanso anual de los agentes.

8. Informar al Departamento Contable y Liquidaciones de Haberes y OtrasErogaciones, la cantidad de horas extras que realizan los diversosagentes de esta Jurisdicción como así también, descuentos, cambios dedestinos, etc.

9. Elaborar informes estadísticos de ausentismo y presentismo.

10. Actuar juntamente con el organismo de contralor médico en latramitación de las licencias por enfermedad, juntas médicas, y temasinherentes del área,

11. Informar los sumarios de abandono de servicio por reiteradasinasistencias a la Dirección de Sumarios, comunicar a las distintasáreas de la Universidad de las obligaciones, derechos y deberes delpersonal de acuerdo con las normativas vigentes.

12. Proceder a la registración de los antecedentes personales y de la carrera administrativa de todo agente de la Universidad.

13. Registrar, ordenar y conservar los legajos personales de los agentes de la Universidad.

14. Tramitar las Declaraciones Juradas de subsidios y salariosfamiliares, comunicándolas a la oficina liquidadora, así como losceses, tomas de posesión en el cargo u otra información que afectetotal o parcialmente los haberes de los agentes.

15. Mantener permanentemente contacto con el Instituto de Obra MédicoAsistencial a los efectos de brindar al personal toda la informaciónrelacionada con el beneficio que ese organismo presta, como así tambiénla certificación para la gestión de los correspondientes carnets quelos acredite como beneficiarios del mismo.

16. Organizar y mantener actualizado el archivo y registro de normas,regímenes y estatutos a aplicar en los temas de su competencia.

17. Organizar y mantener actualizado el archivo y biblioteca técnica denormas y reglamentaciones sobre estructuras organizativas, escalafonesy carrera administrativa a ser aplicados en la Jurisdicción.

18. Elaborar y proponer los anteproyectos y proyectos de modificaciónde estructuras organizativas, aplicando las normativas y disposicionesvigentes y coordinando pautas y criterios con el organismo reparticiónrector en la materia.

19. Divulgar y notificar al personal sobre coberturas de vacantes porconcurso, promociones y demás actividades vinculadas con su progreso enla Administración Pública Provincial.

20. Tramitar, asesorar, capacitar y brindar todo tipo de asistencia enmateria de accidentes de trabajo, seguros de todo tipo y jubilacionesreferentes al personal de la Universidad, de acuerdo a las normaslegales vigentes.

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LEGALES

Acciones:

1. Confeccionar anteproyectos de decretos, resoluciones, disposiciones,notas, convenios, y otros actos inherentes a la gestión, verificando elestricto cumplimiento de las normas legales de aplicación.

2. Asistir técnicamente a las dependencias de la Universidad sobre laaplicación de la normativa vigente y que rige para la AdministraciónPública Provincial.

3. Tramitar, asesorar, capacitar y brindar todo tipo de asistencialegal en materia de accidentes de trabajo, seguros de todo tipo ydiferentes opciones referentes al personal de la Universidad, deacuerdo a las normas legales vigentes.

4. Organizar y llevar a cabo la protocolización de los actos legales.

5. Tomar intervención en los concursos docentes cuando de ellos se desprenda alguna impugnación.

RECTORADO

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO

Acciones:

1. Coordinar la elaboración de una política científico-tecnológica de la Universidad.

2. Coordinar acciones con los organismos del sistema científico y tecnológico nacional y provincial.

3. Articular con el/los institutos de investigación y/o extensión que dependen de la UPSO.

4. Coordinar las actividades de evaluación, financiamiento,administración y control de ejecución de los proyectos de investigación.

5. Propiciar la formulación y ejecución de proyectos de investigación y desarrollo con pertinencia local y regional.

6. Desarrollar programas de becas y de formación de recursos humanos.

7. Coordinar las tareas de vinculación tecnológica, transferencia y asistencia técnica.

8. Entender en todo lo relativo a las carreras y cursos de posgrado académicos.

9. Colaborar en la promoción del desarrollo de actividades de posgrados académicos y profesionales.

10. Fomentar la realización de cursos de actualización y capacitación profesional.

FACULTAD DE DESARROLLO LOCAL Y REGIONAL

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Acciones:

1. Realizar todas las gestiones administrativas relacionadas a los llamados a concursos.

2. Gestionar la actualización de los programas de las asignaturascorrespondientes a las carreras de las cuales es cabecera la UnidadAcadémica.

3. Mantener actualizados los datos de los docentes de la Unidad Académica en las bases de datos utilizadas para ello.

4. Confeccionar los expedientes necesarios para las asignaciones de cargos docentes y designaciones de funciones docentes.

5. Organizar y preparar la documentación necesaria para el ingreso ytratamiento de los temas de la Unidad Académica para las reuniones delConsejo Directivo.

6. Registrar la actividad docente en las distintas sedes académicas en coordinación con la Secretaria Académica.

7. Instrumentar los pedidos de equivalencias de alumnos.

8. Organizar las mesas de exámenes con los docentes.

9. Confeccionar las notas involucradas en las actividades de la Unidad Académica.

10. Recibir y administrar la documentación que ingresa y sale de la Unidad Académica.

FACULTAD DE MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Acciones:

1. Realizar todas las gestiones administrativas relacionadas a los llamados a concursos.

2. Gestionar la actualización de los programas de las asignaturascorrespondientes a las carreras de la cuales es cabecera la UnidadAcadémica.

3. Mantener actualizados los datos de los docentes de la Unidad Académica en las bases de datos utilizadas para ello.

4. Confeccionar los expedientes necesarios para las asignaciones de cargos docentes y designaciones de funciones docentes.

5. Organizar y preparar la documentación necesaria para el ingreso ytratamiento de los temas de la Unidad Académica para las reuniones delConsejo Directivo.

6. Registrar la actividad docente en las distintas sedes académicas en coordinación con la Secretaria Académica.

7. Instrumentar los pedidos de equivalencias de alumnos.

8. Organizar las mesas de exámenes con los docentes.

9. Confeccionar las notas involucradas en las actividades de la Unidad Académica,

10. Recibir y administrar la documentación que ingresa y sale de la Unidad Académica.

ANEXO 1d: RÉGIMEN DEL DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD PROVINCIAL DEL SUDOESTE Y SUS TABLAS I, II Y III.

Artículo 34°: El personal docente tiene derecho a licencias por las siguientes causales:

a) Por enfermedad o accidente de trabajo.

b) Por asuntos particulares sin goce de haberes.

c) Por asuntos particulares con goce de haberes, en los siguientes casos:

1. Por examen médico prematrimonial.

2. Por matrimonio.

3. Por maternidad o adopción.

4. Por nacimiento de hijo.

5. Por atención de familiar enfermo.

6. Por donación de sangre.

7. Por unidad familiar o cuidado de familiar a cargo.

8. Por duelo familiar.

9. Por día previo a examen o día de examen,

10. Por citación de autoridad competente.

11. Por donación de órganos.

c’) Por otros asuntos particulares no incluidos en el inciso c).

d) Por vacación anual.

e) Por estudios avanzados e investigación.

f) Por integración de jurados y mesas examinadoras.

g) Por desempeño de cargos de mayor jerarquía.

h) Por desempeño de cargos electivos.

Artículo 45°: La remuneración total del Profesor Decano estará compuesta por:

a) el sueldo básico

b) una asignación mensual remunerativa y bonificable, en concepto de Gastos de Representación.

Artículo 46°: El Profesor Decano percibirá en todos los casos, mientrasdure su mandato, la asignación mensual remunerativa y bonificable a laque se refiere el Artículo 45° inciso b), en conceptos de Gastos deRepresentación. Esta asignación mensual remunerativa y bonificable esequivalente a 20 horas-cátedra.

Artículo 50°: El Secretario Académico percibirá en todos los casos,mientras dure su designación, la asignación mensual remunerativa ybonificable a la que se refiere el Artículo 45° inciso b), en conceptosde Gastos de Representación. Esta asignación mensual remunerativa ybonificable es equivalente a 10 horas-cátedra.

e. 25/01/2016 N° 3062/16 v. 25/01/2016