Resolución 212/2016

Texto Original

PRESIDENCIADE LA NACIÓN

SECRETARÍA DE PROGRAMACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE LA DROGADICCIÓN Y LALUCHA CONTRA EL NARCOTRÁFICO

Resolución 212/2016

Bs. As., 17/05/2016

VISTO el Expediente SEDRONAR N° 586/16, del registro de esta Secretaríade Estado y la Resolución SEDRONAR N° 266 del 26 de junio de 2014, y

CONSIDERANDO:

Que por la Resolución SEDRONAR N° 266/14, se aprobó el PROGRAMAINTEGRAL DE ATENCIÓN ASISTENCIA E INTEGRACIÓN DE PERSONAS QUE PRESENTANUN CONSUMO PROBLEMÁTICO DE SUSTANCIAS.

Que mediante el Art. 4° de la mencionada Resolución se aprobó el marconormativo del REGISTRO NACIONAL Y PERMANENTE DE EFECTORESASISTENCIALES, y el convenio de adhesión ANEXOS III y III-A.

Que en virtud a las nuevas Políticas de Estado resulta necesariodiseñar líneas de acción orientadas a lograr una administracióntransparente, ágil, eficiente y eficaz en la asignación de subsidiosotorgados a las Instituciones dedicadas a la asistencia de personas conproblemas de adicciones, en el marco de lo establecido en la citadaResolución.

Que la celeridad y eficacia en el “PAGO DE SUBSIDIOS” a los EFECTORESASISTENCIALES son elementos fundamentales para cumplir con el objetivoperseguido por esta Secretaria de Estado.

Que las dificultades técnico-administrativas del procedimiento de pagoexigen una modificación a las prácticas actuales, procurando optimizarel circuito administrativo de pago y mejorando la calidad de laprestación.

Que el proceso de “Despapelización” y modernización del Estado Nacionalobliga a observar nuevas formas de comunicación entre las InstitucionesPrestadoras y esta Secretaria, siendo conveniente habilitar un canal decorreo electrónico único y obligatorio a fin de agilizar lasnotificaciones entre las partes.

Que si bien la Resolución citada en el VISTO resultó útil en losprocesos de pago, es conveniente dejar sin efecto lo atinente al pagode subsidios que la referida resolución regula, estableciendo unalógica armonía en la interpretación y aplicación normativa.

Que la DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS y la UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNAhan tomado la intervención de sus respectivas competencias.

Que la presente se dicta conforme a las facultades otorgadas por elDecreto N° 45 del 14 de diciembre del 2015.

Por ello,

EL SECRETARIO DE PROGRAMACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE LA DROGADICCIÓN YLA LUCHA CONTRA EL NARCOTRÁFICO DE LA PRESIDENCIA DE LA NACIÓN

RESUELVE:

ARTÍCULO 1° — Apruébese, el Instructivo “PROCEDIMIENTO PREVIO AL PAGODE SUBSIDIOS” que como Anexo I (Procedimiento Previo al Pago deSubsidios), II-A (Declaración Jurada de Correo electrónico), II-B(Planilla de movimientos asistenciales) y II-C (Planilla de pre-Liquidación de asistencia), forman parte de la presente medida.

ARTÍCULO 2° — Incorpórase el punto 22. “Presentación de DeclaraciónJurada de Correo Electrónico” (Anexo II-A), a los Requisitos deInscripción del Anexo III MARCO NORMATIVO DEL REGISTRO NACIONAL YPERMANENTE DE EFECTORES ASISTENCIALES DE LA SEDRONAR de la ResoluciónSEDRONAR 266/14, mediante el cual se declara una Dirección de CorreoElectrónico Oficial y se registra la firma del Representante Legal dela Institución Prestadora.

ARTÍCULO 3° — Las notificaciones entre esta Secretaria y lasInstituciones Prestadoras deberán efectuarse vía mail y en modoconfirmación de lectura a la Dirección de Correo Electrónico declaradaen el Anexo II A (Declaración Jurada de Correo electrónico), siendoválidas a todos los efectos legales y en las condiciones detalladas endicho Anexo.

ARTÍCULO 4° — Sustitúyase los títulos “Pago de subsidio” del Anexo Ipárrafo primero, apartados 1 y 2 y del Anexo VI, ambos de la ResoluciónSEDRONAR N° 266/14 que se remplazará por el procedimiento establecidoen la presente Resolución y sus anexos.

ARTÍCULO 5° — Sustitúyase el título “Recepción de Documentación” delAnexo I los párrafos 1 y 2 de la Resolución SEDRONAR N° 266/14, que seremplazarán por el procedimiento establecido en la presente Resolucióny sus anexos.

ARTÍCULO 6° — Regístrese, comuníquese, publíquese, dese a la DirecciónNacional del Registro Oficial y archívese. — Mg. ROBERTO MORO,Secretario, SE.DRO.NAR., Presidencia de la Nación.

ANEXO I

Procedimiento Previo al Pago de Subsidios

En este ANEXO, se detallan los pasos del procedimiento propuesto paraagilizar administrativamente el circuito de pagos de subsidios a lasInstituciones.

Este procedimiento inicia en la confección de la Planilla deMovimientos Asistenciales por parte de la Institución Prestadora yfinaliza con la recepción de la factura en el área de Administración deLiquidaciones de SEDRONAR.

Procedimiento:

1. El primer día hábil del mes siguiente a liquidar, la InstituciónPrestadora (IP) confecciona y envía, a través del mail declarado, laPlanilla de Movimientos Asistenciales (PMA), a la casilla de mail delSector de Liquidación de Subsidios (SLS) de SEDRONAR.

2. El SLS, cruza la información de la PMA con la suministrada con elSistema SIPROVI y verifica que sea congruente.

3. Con la información congruente, inicia la confección de la Planillade Pre Liquidación (PPL) del período.

4. La información que no es congruente, la envía dentro de los tres (3)días hábiles de recibida, al área de CEDECOR para su análisis yposterior conciliación.

5. CEDECOR recibe las novedades y analiza la naturaleza de lasincongruencias.

6. Si la incongruencia se debe a alguna omisión por parte de la IP, lainforma al mail declarado, a fin de que la Institución Prestadorasolucione la situación y la contemple al momento de realizar la PMA delperíodo siguiente.

7. Si la incongruencia se debe a alguna omisión o falta subsanable porel área de CEDECOR, la misma debe corregirse e ingresarse al sistemadentro de los cinco (5) días hábiles de haber recibido la novedad, einformar al SLS a fin de que ésta incluya las correcciones en la PPLdel período.

8. El SLS, corrobora la nueva situación, la carga a la PPL del períodoy la envía al mail declarado por la IP, dentro de los dos (2) días dehaber recibido las correcciones por parte de CEDECOR.

9. La IP recibe la PPL del período y confecciona una única factura porel monto indicado y bajo el concepto de “Asistencia brindada conforme aRes. SEDRONAR 266/14, según planilla adjunta. Mes de ………………. del año……….” debiendo indicar, además, cantidad de personas por modalidad deatención. Asimismo, mediante la firma de su Representante Legal (RL),presta conformidad en la PPL. La factura se deberá presentar conforme ala normativa vigente de AFIP.

10. La IP, dentro de los dos (2) días hábiles de haber recibido la PPL,envía al SLS la factura confeccionada según punto 9, junto con la PPLcon la conformidad de su RL.

11. El SLS, recibe las facturas de todas las IPs e inicia el Expedientede Pago de Subsidios.

Procedimiento Área encargada Plazo en díashábiles Confección y envío de PMA InstituciónPrestadora 1 Conciliación con sistema e informe aCEDECOR con incongruencias Administración deLiquidaciones 3 Corrección de las incongruenciasatenientes a procesos internos CEDECOR 5 Confección de la Planilla de PreLiquidación del período y envío por mail Administración deLiquidaciones 2 Confección de una única factura,conformidad de la PPL y envío/entrega de ambas InstituciónPrestadora 2 Total 13

Glosario:

IP: Institución Prestadora

PMA: Planilla de Movimientos Asistenciales

SLS: Sector de Liquidación de Subsidios

PPL: Planilla de Pre Liquidación

RL: Representante Legal

Diagrama de Flujo del Proceso

Anexo II-A

Declaración Jurada de Correo Electrónico

Por la presente, en mi carácter de Representante Legal/Apoderado,cumplo en informar la dirección de correo electrónico de la Instituciónde referencia.

Institución

                                                                                                                                                                                                                                     



Dirección de Correo Electrónico

                                                                                                                                                                                                                                     



En virtud de lo declarado ut-supra, presto conformidad para que laSecretaría de Programación para la Prevención de la Drogadicción y laLucha Contra el Narcotráfico (SEDRONAR), dé curso a todas lasnotificaciones, comunicaciones y requerimientos a la dirección deCorreo Electrónico declarada, la cual será un canal válido decomunicación a todos los efectos legales correspondientes.Igualmente, me comprometo a direccionar todas las comunicaciones de lapresente Institución Prestadora a las Direcciones de mail que ponga adisposición la SEDRONAR, siendo estas también, un canal válido deenlace.

Asimismo, me obligo a efectuar la revisión semanal de la casillaelectrónica declarada, así como también enviar confirmación de lecturadel contenido de las notificaciones recibidas, consintiendo que en casode silencio o demora en enviar la misma, la notificación se consideraráoperada de pleno derecho a partir del tercer día hábil de enviado elmail por SEDRONAR.

Buenos Aires, .............. de .............. de 20..............


Anexo II-B

PLANILLA DE MOVIMIENTOS ASISTENCIALES

PRESTADORA Nº DE CUIT             ASISTENCIA REALIZADA MES: AÑO:


Nº DE LEGAJOPERSONAL DNI APELLIDO Y NOMBRES FECHA DE INGRESO FECHA DE EGRESO MODALIDAS DEASISTENCIA MES DE ASISTENCIA DIAS ASISTIDOS IMPORTE DIARIO IMPORTE MENSUAL TOTAL

Anexo II-C

PLANILLA DE PRE-LIQUIDACION DE ASISTENCIA


PRESTADORA         Nº DE CUIT PRE-LIQUIDACION MES: AÑO:


APELLIDO Y NOMBRES DNI MODALIDAS DEASISTENCIA MES DE ASISTENCIA DIAS HABILITADOS IMPORTE DIARIO IMPORTE MENSUAL TOTAL A FACTURAR

e. 26/05/2016 N° 34854/16 v. 26/05/2016