Resolución 13/2016

Texto Original

SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

Resolución 13/2016

Sistema de Gestión Documental Electrónica. Nomenclatura.

Bs. As., 19/07/2016

VISTO el Expediente Nº EX-2016-00103773- -APN-SECMA#MM, la Ley de
Ministerios (texto ordenado por Decreto N° 438 del 12 de marzo de 1992)
y sus modificatorias, la Ley N° 25.506, los Decretos Nros. 434 del 1º
de marzo de 2016 y 561 del 6 de abril de 2016, las Resoluciones Nros.
65 del 21 de abril de 2016, 101 del 26 de mayo de 2016 y 171 del 19 de
julio de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, las Resoluciones Nros. 3
del 21 de abril de 2016, 4 del 9 de mayo de 2016, 7 del 2 de junio de
2016 y 9 del 29 de junio de 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN
ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídica
del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, y
en su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de las
jurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N°
24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma que
posibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,
búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control por
parte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.

Que la Ley de Ministerios Nº 22.520 y modificatorias, en su artículo 23
octies establece las competencias del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN entre
las cuales se encuentra la de diseñar, coordinar e implementar la
incorporación y mejoramiento de los procesos, tecnologías,
infraestructura informática y sistemas y tecnologías de gestión de la
Administración Pública Nacional.

Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 que aprueba el PLAN DE
MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA Y GOBIERNO
DIGITAL que propone implementar una plataforma horizontal informática
de generación de documentos y expedientes electrónicos, registros y
otros contenedores que sea utilizada por toda la administración a los
fines de facilitar la gestión documental, el acceso y la perdurabilidad
de la información, la reducción de los plazos en las tramitaciones y el
seguimiento público de cada expediente.

Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementación
del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistema
integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de
movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público
Nacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión de
expedientes electrónicos.

Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdicciones
enumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el Sector
Público Nacional la utilización del sistema de Gestión Documental
Electrónica - GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas,
de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.

Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DE
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictar
las normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias para
la implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) y
el funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.

Que la Resolución N° 3/16 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN
ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba la
implementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador de
Documentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico”
(EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que las Resoluciones Nros. 4/16 y 9/16 de la SECRETARÍA DE
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA aprueban la inclusión de distintos
procedimientos al Nomenclador de Trámites del Sistema de Gestión
Documental Electrónica (GDE).

Que las Resoluciones Nros. 65/16, 101/16 y 171/16 del MINISTERIO DE
MODERNIZACIÓN establecen los cronogramas de implementación de los
distintos módulos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que en consecuencia resulta necesario incluir en el Nomenclador de
Trámites del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) aquellos
procedimientos que deberán realizarse a través del módulo EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO (EE).

Que la DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS de la SUBSECRETARÍA DE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN ha tomado
la intervención que le compete.

Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.

Por ello,

EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

RESUELVE:

ARTÍCULO 1º — Inclúyase en el Nomenclador de Trámites del sistema de
Gestión Documental Electrónica - GDE, los siguientes procedimientos:

1) Creación de cargo extraescalafonario y designación.

2) Contratación Artículo 9 del Decreto N° 1421/02.

3) Contratación Decreto N° 2345/08 con financiamiento externo.

4) Contratación Decreto N° 2345/08 sin financiamiento externo.

5) Aprobación de estructuras organizativas de Primer Nivel Operativo.

6) Aprobación de estructuras organizativas de Segundo Nivel Operativo.

7) Modificación del Decreto N° 357/2002 - Organigrama de aplicación de la Administración Pública Nacional.

8) Modificación del Nomenclador de Funciones Ejecutivas - Incorporación y Reasignación.

9) Modificación del Nomenclador de Funciones Ejecutivas - Homologación, Ratificación y Derogación.

10) Función Ejecutiva Designación Transitoria.

11) Solicitud de intervención de proyecto tecnológico.

12) Derecho de acceso a la información.

13) Apoderamiento de Abogados del Cuerpo de Abogados del Estado.

14) Convenios.

15) Reencasillamiento y reubicación agente.

16) Caja chica Rendición.

17) Caja chica Solicitud.

18) Reintegro de gastos.

19) Designación Planta Permanente.

20) Autorización Gastos Fondo Rotatorio.

21) Autorización Gastos.

22) Oficio Judicial.

23) Liquidación General de Haberes.

24) Liquidación Complementaria de Haberes.

25) Autorización Anticipo de Fondos.

26) Reclamo agente.

27) Cese de servicios Jubilación.

28) Cese de servicios Fallecimiento.

29) Cese de servicios Renuncia.

30) Adscripción Agente.

31) Transferencia Agente.

32) Licencia Especial.

33) Solicitud de créditos INAP.

34) Plan Anual de Capacitación.

35) Prórroga Plazo de Jubilación Agente.

36) Reclamo de haberes.

37) Solicitud del pago de Unidades Retributivas.

38) Delegación de firma.

39) Solicitud de pasajes y viáticos nacionales.

40) Reconocimiento de Servicios.

41) Solicitud de autorización apertura cuenta oficial.

42) Solicitud de apertura de cuenta recaudadora CUT.

43) Solicitud de adecuación de denominación de cuentas.

44) Solicitud de prórroga para operar cuenta bancaria.

45) Solicitud de cierre de cuenta recaudadora CUT.

46) Solicitud de incremento de fondo rotatorio.

ARTÍCULO 2° — Los siguientes organismos deberán tramitar exclusivamente
mediante el módulo de EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE) los procedimientos
detallados en el artículo precedente:

- JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS

- SECRETARÍA LEGAL Y TÉCNICA DE LA PRESIDENCIA DE LA NACIÓN

- MINISTERIO DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS

- MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

- MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

- MINISTERIO DE PRODUCCIÓN

- MINISTERIO DE ENERGÍA

- MINISTERIO DE AGROINDUSTRIA

- MINISTERIO DE COMUNICACIONES

- MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

- MINISTERIO DE DEFENSA

- MINISTERIO DEL INTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA,

- SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS del MINISTERIO DEL INTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA,

- INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS (INDEC), dependiente del MINISTERIO DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS DE LA NACIÓN, y

- SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN (SIGEN).

ARTÍCULO 3º — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — Eduardo Martelli.