Resolución E 20/2016

Texto Original

MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Resolución 20 - E/2016

Ciudad de Buenos Aires, 04/10/2016

VISTO el Expediente Electrónico Nº EX-2016-01814780- -APN-SECMA#MM, laLey de Ministerios (texto ordenado por Decreto N° 438 del 12 de marzode 1992) y sus modificatorias, la Ley N° 25.506, los Decretos Nros. 434del 1º de marzo de 2016 y 561 del 6 de abril de 2016, la Resolución N°171-E del 19 de julio de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, lasResoluciones Nros. 3 del 21 de abril de 2016 y 19-E del 15 deseptiembre de 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA delMINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídicadel documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, yen su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de lasjurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N°24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma queposibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control porparte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.

Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 por el cual se aprueba elPLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA YGOBIERNO DIGITAL que propone implementar una plataforma horizontalinformática de generación de documentos y expedientes electrónicos,registros y otros contenedores que sea utilizada por toda laadministración a los fines de facilitar la gestión documental, elacceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de losplazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.

Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementacióndel sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistemaintegrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración demovimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector PúblicoNacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión deexpedientes electrónicos.

Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdiccionesenumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el SectorPúblico Nacional la utilización del sistema de Gestión DocumentalElectrónica – GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas,de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.

Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictarlas normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias parala implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) yel funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.

Que la Resolución N° 3 del 21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba laimplementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador deDocumentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico”(EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que la Resolución Nro. 171-E del 19 de julio de 2016 del MINISTERIO DEMODERNIZACIÓN establecen el cronograma de implementación del módulo“Expediente Electrónico” (EE) del sistema de Gestión DocumentalElectrónica (GDE) a partir del 1° de agosto de 2016 en los MINISTERIOSDE AGROINDUSTRIA, DE COMUNICACIONES Y DE ENERGÍA Y MINERÍA.

Que en consecuencia resulta necesario instruir a los mencionadosMinisterios para que procedan a tramitar en forma exclusivamenteelectrónica aquellos procedimientos incluidos en el Nomenclador deTramites del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) aprobadopor la Resolución N° 19 E del 15 de septiembre de 2016 de la SECRETARÍADE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.

Que la DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS de la SUBSECRETARÍA DECOORDINACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN ha tomadola intervención que le compete.

Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.

Por ello,

EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

RESUELVE:

ARTÍCULO 1º — Instrúyese a los siguientes organismos para que a partirdel 17 de octubre de 2016 cierren la caratulación de expedientes ensoporte papel, debiendo hacerlo a través del módulo “ExpedienteElectrónico” (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE:

a) MINISTERIO DE AGROINDUSTRIA

b) MINISTERIO DE COMUNICACIONES

c) MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINERÍA

ARTÍCULO 2° — Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.

ARTÍCULO 3º — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional delRegistro Oficial y archívese. — EDUARDO NICOLÁS MARTELLI, Secretario,Secretaría de Modernización Administrativa, Ministerio de Modernización.

e. 07/10/2016 N° 75155/16 v. 07/10/2016