Resolución E 25/2016

Texto Original

MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Resolución 25 - E/2016

Ciudad de Buenos Aires, 07/11/2016

VISTO el Expediente Electrónico Nº EX-2016- 02884986- -APN -SECMA#MM,la Ley de Ministerios (texto ordenado por Decreto N° 438 del 12 demarzo de 1992) y sus modificatorias, la Ley N° 25.506, los DecretosNros. 434 del 1º de marzo de 2016 y 561 del 6 de abril de 2016, lasResoluciones Nros. 65 del 21 de abril de 2016, 101 del 26 de mayo de2016, 171-E del 19 de julio de 2016, 277-E del 22 de agosto de 2016,355-E del 14 de septiembre de 2016, 400-E del 5 de octubre de 2016 y432-E del 26 de octubre de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, lasResoluciones Nros. 3 del 21 de abril de 2016, 4 del 9 de mayo de 2016,7-E del 2 de junio de 2016, 9-E del 29 de junio de 2016, 12-E del 15 dejulio de 2016, 13-E del 19 de julio de 2016, 16-E del 2 de agosto de2016, 19-E del 15 de septiembre de 2016 y 20-E del 4 de octubre de 2016de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DEMODERNIZACIÓN, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídicadel documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, yen su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de lasjurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N°24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma queposibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control porparte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.

Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 por el cual se aprueba elPLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA YGOBIERNO DIGITAL que propone implementar una plataforma horizontalinformática de generación de documentos y expedientes electrónicos,registros y otros contenedores que sea utilizada por toda laadministración a los fines de facilitar la gestión documental, elacceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de losplazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.

Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementacióndel sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistemaintegrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración demovimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector PúblicoNacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión deexpedientes electrónicos.

Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdiccionesenumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el SectorPúblico Nacional la utilización del sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas,de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.

Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictarlas normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias parala implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) yel funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.

Que la Resolución N° 3 del 21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba laimplementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador deDocumentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico”(EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que la Resolución Nro. 355-E del 14 de septiembre de 2016 delMINISTERIO DE MODERNIZACIÓN establece el cronograma de implementacióndel módulo “Expediente Electrónico” (EE) del sistema de GestiónDocumental Electrónica (GDE) a partir del 1° de octubre de 2016 en elMINISTERIO DE EDUCACIÓN Y DEPORTES, en la SECRETARÍA GENERAL y en laSECRETARÍA DE PROGRAMACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE LA DROGADICCIÓN Y LALUCHA CONTRA EL NARCOTRÁFICO, ambas de la PRESIDENCIA DE LA NACIÓN.

Que en consecuencia resulta necesario instruir a los mencionadosorganismos para que procedan a tramitar en forma exclusivamenteelectrónica aquellos procedimientos incluidos en el Nomenclador deTramites del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) aprobadospor la Resolución N° 19 E del 15 de septiembre de 2016 de la SECRETARÍADE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.

Que la DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS de la SUBSECRETARÍA DECOORDINACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN ha tomadola intervención que le compete.

Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.

Por ello,

EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

RESUELVE:

ARTÍCULO 1° — Instrúyese a los siguientes organismos para que a partirdel 15 de noviembre de 2016 cierren la caratulación de expedientes ensoporte papel, debiendo hacerlo a través del módulo “ExpedienteElectrónico” (EE) del sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE:

a) COMISIÓN NACIONAL DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN UNIVERSITARIA dependiente del MINISTERIO DE EDUCACION Y DEPORTES,

b) SECRETARÍA GENERAL de la PRESIDENCIA DE LA NACIÓN,

c) SECRETARÍA DE PROGRAMACIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE LA DROGADICCIÓN YLA LUCHA CONTRA EL NARCOTRÁFICO de la PRESIDENCIA DE LA NACIÓN.

ARTÍCULO 2° — Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.

ARTÍCULO 3° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional delRegistro Oficial y archívese. — EDUARDO NICOLÁS MARTELLI, Secretario,Secretaría de Modernización Administrativa, Ministerio de Modernización.

e. 08/11/2016 N° 84471/16 v. 08/11/2016