Resolución E 31/2016

Texto Original

MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Resolución 31 - E/2016

Ciudad de Buenos Aires, 22/11/2016

VISTO el Expediente Electrónico Nº EX-2016-03427984-APN -SECMA#MM, laLey de Ministerios (texto ordenado por Decreto N° 438 del 12 de marzode 1992) y sus modificatorias, la Ley N° 25.506, los Decretos Nros. 434del 1º de marzo de 2016 y 561 del 6 de abril de 2016, las ResoluciónNro. 171-E del 19 de julio de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, lasResoluciones Nros. 3 del 21 de abril de 2016, 4 del 9 de mayo de 2016,7-E del 2 de junio de 2016, 9-E del 29 de junio de 2016, 12-E del 15 dejulio de 2016, 13-E del 19 de julio de 2016, 16-E del 2 de agosto de2016, 19-E del 15 de septiembre de 2016, 20-E del 4 de octubre de 2016,25-E del 7 de noviembre de 2016 y 26-E del 11 de noviembre de 2016 dela SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DEMODERNIZACIÓN, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídicadel documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, yen su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de lasjurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N°24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma queposibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control porparte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.

Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 por el cual se aprueba elPLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA YGOBIERNO DIGITAL que propone implementar una plataforma horizontalinformática de generación de documentos y expedientes electrónicos,registros y otros contenedores que sea utilizada por toda laadministración a los fines de facilitar la gestión documental, elacceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de losplazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.

Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementacióndel sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistemaintegrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración demovimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector PúblicoNacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión deexpedientes electrónicos.

Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdiccionesenumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el SectorPúblico Nacional la utilización del sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas,de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.

Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictarlas normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias parala implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) yel funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.

Que la Resolución N° 3 del 21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba laimplementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales” (CCOO),“Generador de Documentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “ExpedienteElectrónico” (EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica(GDE).

Que la Resolución Nro. 171-E del 11 de noviembre de 2016 del MINISTERIODE MODERNIZACIÓN establece el cronograma de implementación del módulo“Expediente Electrónico” (EE) del sistema de Gestión DocumentalElectrónica (GDE) a partir del 1° de agosto de 2016 en el MINISTERIO DEDESARROLLO SOCIAL.

Que en consecuencia resulta necesario instruir al mencionado organismopara que proceda a tramitar en forma exclusivamente electrónicaaquellos procedimientos incluidos en el Nomenclador de Tramites delSistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) aprobados por laResolución N° 26-E del 11 de noviembre de 2016 de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.

Que la DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS de la SUBSECRETARÍA DECOORDINACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN ha tomadola intervención que le compete.

Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.

Por ello,

EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

RESUELVE:

ARTÍCULO 1° — Instrúyese al MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL para que apartir del 1° de diciembre de 2016 cierre la caratulación deexpedientes en soporte papel, debiendo hacerlo exclusivamente a travésdel módulo “Expediente Electrónico” (EE) del sistema de GestiónDocumental Electrónica - GDE.

ARTÍCULO 2° — Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.

ARTÍCULO 3° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional delRegistro Oficial y archívese. — EDUARDO NICOLÁS MARTELLI, Secretario,Secretaría de Modernización Administrativa, Ministerio de Modernización.

e. 24/11/2016 N° 89886/16 v. 24/11/2016