Resolución E 34/2016

Texto Original

MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Resolución 34 - E/2016

Ciudad de Buenos Aires, 02/12/2016

VISTO el Expediente Electrónico Nº EX-2016-04004845- -APN -SECMA#MM, laLey N° 25.506, los Decretos Nros. 434 del 1º de marzo de 2016 y 561 del6 de abril de 2016, las Resoluciones Nros. 171-E del 19 de julio de2016 y 466-E del 11 de noviembre de 2016 del MINISTERIO DEMODERNIZACIÓN, las Resoluciones Nros. 3 del 21 de abril de 2016, 4 del9 de mayo de 2016, 7-E del 2 de junio de 2016, 9-E del 29 de junio de2016, 12-E del 15 de julio de 2016, 13-E del 19 de julio de 2016, 16-Edel 2 de agosto de 2016, 19-E del 15 de septiembre de 2016, 20-E del 4de octubre de 2016, 25-E del 7 de noviembre de 2016, 26-E del 11 denoviembre de 2016, 31-E del 22 de noviembre de 2016 y 33-E del 29 denoviembre de 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA delMINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídicadel documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, yen su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de lasjurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N°24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma queposibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control porparte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.

Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 que aprueba el PLAN DEMODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA Y GOBIERNODIGITAL que propone implementar una plataforma horizontal informáticade generación de documentos y expedientes electrónicos, registros yotros contenedores que sea utilizada por toda la administración a losfines de facilitar la gestión documental, el acceso y la perdurabilidadde la información, la reducción de los plazos en las tramitaciones y elseguimiento público de cada expediente.

Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementacióndel sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistemaintegrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración demovimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector PúblicoNacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión deexpedientes electrónicos.

Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdiccionesenumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el SectorPúblico Nacional la utilización del sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas,de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.

Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictarlas normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias parala implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) yel funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.

Que la Resolución N° 3/16 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓNADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba laimplementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador deDocumentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico”(EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que las Resoluciones Nros. 4/16, 9/16 y 13/16 de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA aprueban la inclusión de distintosprocedimientos al Nomenclador de Trámites del Sistema de GestiónDocumental Electrónica (GDE).

Que las Resoluciones Nros. 171-E del 19 de julio de 2016, 277-E del 22de agosto de 2016, 400-E del 5 de octubre de 2016 y 466-E del 11 denoviembre de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN establecen loscronogramas de implementación de los distintos módulos del sistema deGestión Documental Electrónica (GDE) en el MINISTERIO DE AGROINDUSTRIA,en el SERVICIO METEOROLÓGICO NACIONAL, el INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONALy la DIRECCIÓN GENERAL DE FABRICACIONES MILITARES, en el INSTITUTO DEINVESTIGACIONES CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS PARA LA DEFENSA - CITEDEF, todosdependientes del MINISTERIO DE DEFENSA, y de AMBIENTE Y DESARROLLOSUSTENTABLE, respectivamente.

Que a fin de fortalecer la tarea de minimizar la utilización dedocumentos basados en papel, sin menoscabo alguno a la seguridadjurídica, deviene necesario establecer que los actos administrativos dela ADMINISTRACIÓN DE PARQUES NACIONALES del MINISTERIO DE AMBIENTE YDESARROLLO SUSTENTABLE, del INSTITUTO NACIONAL DE LA SEMILLA, delINSTITUTO NACIONAL DE VITIVINICULTURA y del INSTITUTO NACIONAL DEINVESTIGACIÓN Y DESARROLLO PESQUERO, todos dependientes del MINISTERIODE AGROINDUSTRIA, y del SERVICIO METEOROLÓGICO NACIONAL, el INSTITUTOGEOGRÁFICO NACIONAL y la DIRECCIÓN GENERAL DE FABRICACIONES MILITARES,en el INSTITUTO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS PARA LADEFENSA - CITEDEF, dependientes del MINISTERIO DE DEFENSA, deben serrealizados utilizando el módulo “Generador Electrónico de DocumentosOficiales” (GEDO) del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) apartir del 15 de diciembre del presente año.

Que la SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN ha tomadola intervención de su competencia.

Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.

Por ello,

EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

RESUELVE:

ARTÍCULO 1° — Establécese que a partir del 15 de diciembre de 2016 losactos administrativos deberán confeccionarse mediante el módulo“Generador Electrónico de Documentos Oficiales” (GEDO) del sistema deGestión Documental Electrónica (GDE), en las siguientes jurisdicciones:

a) ADMINISTRACIÓN DE PARQUES NACIONALES del MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SUSTENTABLE,

b) INSTITUTO NACIONAL DE LA SEMILLA del MINISTERIO DE AGROINDUSTRIA,

c) INSTITUTO NACIONAL DE VITIVINICULTURA del MINISTERIO DE AGROINDUSTRIA,

d) INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO PESQUERO del MINISTERIO DE AGROINDUSTRIA,

e) SERVICIO METEOROLÓGICO NACIONAL del MINISTERIO DE DEFENSA

f) INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL del MINISTERIO DE DEFENSA

g) DIRECCIÓN GENERAL DE FABRICACIONES MILITARES del MINISTERIO DE DEFENSA,

h) INSTITUTO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS PARA LA DEFENSA - CITEDEF del MINISTERIO DE DEFENSA.

ARTÍCULO 2° — Establécese que los funcionarios responsables de lasunidades de Despacho y Mesa de Entradas de los organismos comprendidosen el Artículo 1ro. de la presente Resolución deberán cerrar losregistros de los actos administrativos instrumentados en soporte papely deberán informar, mediante el módulo de COMUNICACIONES OFICIALES(CCOO) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), a laDIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA, dependiente de laSUBSECRETARÍA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA, el último número asignado a dichos actosadministrativos obrante en sus respectivos registros, a fin de procedera la continuación de la numeración correspondiente en el sistema deGestión Documental Electrónica (GDE).

ARTÍCULO 3° — Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.

ARTÍCULO 4° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional delRegistro Oficial y archívese. — EDUARDO NICOLÁS MARTELLI, Secretario,Secretaría de Modernización Administrativa, Ministerio de Modernización.

e. 06/12/2016 N° 93107/16 v. 06/12/2016