Resolución E 1/2017

Texto Original

MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Resolución 1 - E/2017

Ciudad de Buenos Aires, 02/01/2017

VISTO el Expediente Electrónico Nº EX-2017-00036049- -APN-SECMA#MM, laLey N° 25.506, los Decretos Nros. 434 del 1º de marzo de 2016, 561 del6 de abril de 2016 y 1131 del 28 de octubre de 2016, la Resolución Nro.508-E del 22 de noviembre de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, lasResoluciones Nros. 3 del 21 de abril de 2016 y 33-E del 29 de noviembrede 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIODE MODERNIZACIÓN, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídicadel documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, yen su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de lasjurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N°24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma queposibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control porparte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.

Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 por el cual se aprueba elPLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA YGOBIERNO DIGITAL que propone implementar una plataforma horizontalinformática de generación de documentos y expedientes electrónicos,registros y otros contenedores que sea utilizada por toda laadministración a los fines de facilitar la gestión documental, elacceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de losplazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.

Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementacióndel sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistemaintegrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración demovimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector PúblicoNacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión deexpedientes electrónicos.

Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdiccionesenumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el SectorPúblico Nacional la utilización del sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas,de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.

Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictarlas normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias parala implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) yel funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.

Que la Resolución N° 3 del 21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba laimplementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador deDocumentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico”(EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que la Resolución Nro. 508-E del 22 de noviembre de 2016 del MINISTERIODE MODERNIZACIÓN establece el cronograma de implementación del módulo“Generador Electrónico de Documentos Oficiales” (GEDO) del sistema deGestión Documental Electrónica (GDE) a partir del 15 de diciembre de2016 en la ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL - ANSES.

Que en consecuencia, la Resolución Nro. 33-E del 29 de noviembre de2016 instruyó a los mencionados organismos para que procedan a tramitaren forma exclusivamente electrónica las Resoluciones que emitan através del módulo “Generador Electrónico de Documentos Oficiales”(GEDO) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que el Decreto Nro. 1131 del 28 de octubre de 2016, aprueba laimplementación del Repositorio Único de Documentos Oficiales - RUDO,con la función de centralizar, contener y conservar la totalidad dedocumentos electrónicos obrantes en el sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE, asegurando su integridad, accesibilidad ydisponibilidad.

Que corresponde ampliar el uso del sistema de Gestión DocumentalElectrónica GDE a la totalidad de los actos administrativos que emitala ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL - ANSES, a partir del23 de enero de 2017.

Que a los fines de que el sistema de Gestión Documental Electrónica -GDE contenga los antecedentes que fundamentan los actos administrativoscontemplados en la presente Resolución, resulta necesario que tanto loscitados actos administrativos como las medidas preparatorias, informesy dictámenes obren en el REPOSITORIO ÚNICO DE DOCUMENTOS OFICIALES -RUDO.

Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.

Por ello,

EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

RESUELVE:

ARTÍCULO 1° — Establécese que a partir del 23 de enero de 2017 latotalidad de los actos administrativos de la ADMINISTRACIÓN NACIONAL DELA SEGURIDAD SOCIAL - ANSES deberán confeccionarse mediante el módulo“Generador Electrónico de Documentos Oficiales” (GEDO) del sistema deGestión Documental Electrónica (GDE).

ARTÍCULO 2° — Establécese que los funcionarios responsables de lasunidades de Despacho y Mesa de Entradas de la ADMINISTRACIÓN NACIONALDE LA SEGURIDAD SOCIAL - ANSES deberán cerrar los registros de losactos administrativos instrumentados en soporte papel y/o en cualquierotro soporte, y deberán informar, mediante el módulo de COMUNICACIONESOFICIALES (CCOO) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), ala DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA, dependiente dela SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA, el último número asignado a dichos actosadministrativos obrante en sus respectivos registros, a fin de procedera la continuación de la numeración correspondiente en el sistema deGestión Documental Electrónica (GDE).

ARTÍCULO 3° — Instrúyese a la ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE LA SEGURIDADSOCIAL - ANSES a instrumentar mediante el módulo “Generador deDocumentos Oficiales” (GEDO) la totalidad de las medidas preparatorias,informes y dictámenes necesarios para la emisión de los actosadministrativos, tramitando los proyectos de actos administrativos através del módulo “Expediente Electrónico” (EE) del sistema de GestiónDocumental Electrónica - GDE, para su protocolización.

ARTÍCULO 4° — Inclúyase el trámite “Proyecto Acto AdministrativoAFIP/ANSES” en el Nomenclador de Trámites del sistema de GestiónDocumental Electrónica - GDE.

ARTÍCULO 5° — Establécese que la totalidad de las medidaspreparatorias, informes y dictámenes de los proyectos de actosadministrativos deberán archivarse en el Repositorio Único deDocumentos Oficiales - RUDO.

ARTÍCULO 6° — Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.

ARTÍCULO 7° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional delRegistro Oficial y archívese. — EDUARDO NICOLÁS MARTELLI, Secretario,Secretaría de Modernización Administrativa, Ministerio de Modernización.

e. 04/01/2017 N° 423/17 v. 04/01/2017