Resolución E 7/2017

Texto Original

MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Resolución 7 - E/2017

Ciudad de Buenos Aires, 10/01/2017

VISTO la Ley Nro. 25.506, los Decretos Nros. 434 del 1° de marzo de2016, 561 del 6 de abril de 2016, 1063 del 4 de octubre de 2016 y 1306del 26 de diciembre de 2016, las Resoluciones Nros. 65 del 21 de abrilde 2016 y 171-E del 19 de julio de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓNy el Expediente Electrónico N° EX-2017-00266119- -APN -SECMA#MM, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley Nro. 25.506 de Firma Digital reconoce la eficacia jurídicadel documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, yen su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de lasjurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N°24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma queposibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control porparte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.

Que el Decreto Nro. 434 del 1° de marzo de 2016 aprueba el Plan deModernización del Estado con el objetivo de alcanzar una AdministraciónPública al servicio del ciudadano en un marco de eficiencia, eficacia ycalidad en la prestación de servicios.

Que el mencionado Plan de Modernización del Estado contempla el Plan deTecnología y Gobierno Digital como uno de sus cinco ejes, y comoinstrumento la Gestión documental y expediente electrónico, cuyoobjetivo es implementar una plataforma horizontal informática degeneración de documentos y expedientes electrónicos, registros y otroscontenedores que sea utilizada por toda la administración a los finesde facilitar la gestión documental, el acceso y la perdurabilidad de lainformación, la reducción de los plazos de las tramitaciones y elseguimiento público de cada expediente.

Que por el Decreto Nro. 561 del 6 de abril de 2016 se aprobó laimplementación del sistema de Gestión Documental Electrónica – GDE,como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento yregistración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes delSector Público Nacional.

Que el Decreto Nro. 561 del 6 de abril de 2016 faculta a la SECRETARÍADE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN adictar las normas complementarias, aclaratorias y operativas necesariaspara la implementación del sistema de Gestión Documental Electrónica –GDE y el funcionamiento de los sistemas informáticos de gestióndocumental.

Que la Resolución Nro. 65 del 21 de abril de 2016 del MINISTERIO DEMODERNIZACIÓN estableció el cronograma de implementación del sistema deGestión Documental Electrónica – GDE en el MINISTERIO DE JUSTICIA YDERECHOS HUMANOS a partir del 10 de mayo de 2016.

Que la Resolución Nro. 171 E del 19 de julio de 2016 del MINISTERIO DEMODERNIZACIÓN estableció el cronograma de implementación del sistema deGestión Documental Electrónica – GDE en el MINISTERIO DE DESARROLLOSOCIAL a partir del 1° de agosto de 2016.

Que el Decreto N° 1063 del 4 de octubre de 2016 aprueba laimplementación de la Plataforma de Trámites a Distancia (TAD) delsistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), como medio deinteracción del ciudadano con la administración, a través de larecepción y remisión por medios electrónicos de presentaciones,solicitudes, escritos, notificaciones y comunicaciones, entre otros.

Que en el Sector Público Nacional existe una gran cantidad de registrosque fueron creados por diferentes normas de acuerdo a la actividadespecífica a la que se refieren, por lo que cada una de las entidades yjurisdicciones registra de manera aislada al solicitante, lo cualgenera para la administración duplicidad e inconsistencias deregistros, además de su desactualización.

Que, por ello, y a los fines de dotar de mayor eficiencia y eficacia alos registros administrados por las distintas entidades yjurisdicciones que componen el Sector Público Nacional, resultanecesario contar con una única herramienta que permita una mejorgestión de la información, haciéndolos más accesibles para su control yposibilitando su actualización permanente.

Que, habiendo advertido esta necesidad y en concordancia con laspolíticas de modernización que este Gobierno viene implementando, elDecreto Nro. 1306 del 26 de diciembre de 2016 aprueba la implementacióndel módulo “Registro Legajo Multipropósito” (RLM) del sistema deGestión Documental Electrónica (GDE) como único medio de administraciónde los registros de las entidades y jurisdicciones enumeradas en elartículo 8 de la Ley Nro. 24.156 que componen el Sector PúblicoNacional.

Que corresponde dar de alta el módulo “Registro Legajo Multipropósito”(RLM) en el sistema de Gestión Documental Electrónica – GDE, yestablecer los trámites que serán instrumentados en dicho módulo, paraaquellos organismos que a la fecha de la presente Resolución no cuentancon un sistema informático que garantice la integridad, disponibilidade interoperabilidad de la información.

Que algunos organismos ya cuentan con sistemas informáticos deadministración de sus registros, por lo que corresponde reconocerdichos sistemas pero facilitar su interoperabilidad mediante el uso dela sección Legajo del módulo “REGISTRO LEGAJO MULTIPROPÓSITO” (RLM) delsistema de Gestión Documental Electrónica – GDE, como contenedor de ladocumentación respaldatoria.

Que en consecuencia resulta necesario aprobar los trámites que losMINISTERIOS DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS y de DESARROLLO SOCIALimplementan a través de la plataforma de “TRÁMITES A DISTANCIA” (TAD) ydel módulo “REGISTRO LEGAJO MULTIPROPÓSITO” (RLM), ambos del sistema deGestión Documental Electrónica – GDE.

Que la SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA se ha expedido en el ámbito de sucompetencia.

Que la presente medida se dicta en ejercicio de las atribucionesconferidas por el artículo 6° del Decreto Nro. 561 del 6 de abril de2016.

Por ello,

EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

RESUELVE:

ARTÍCULO 1° — Apruébase la implementación del módulo “REGISTRO LEGAJOMULTIPROPÓSITO” (RLM), del Sistema de Gestión Documental Electrónica(GDE) como único medio de administración de los registros de lasentidades y jurisdicciones enumeradas en el artículo 8° de la Ley N°24.156 que componen el Sector Público Nacional.

ARTÍCULO 2° — Establécese que los registros que a la fecha de lapresente Resolución no cuentan con un sistema informático que garanticela integridad, disponibilidad e interoperabilidad de la informacióncontenida en ellos, deberán utilizar el módulo “REGISTRO LEGAJOMULTIPROPÓSITO” (RLM) para su administración.

ARTÍCULO 3° — Establécese que los registros que a la fecha de lapresente Resolución están instrumentados en un sistema informáticopodrán seguir utilizando dicho sistema, pero deberán incorporar ladocumentación respaldatoria en la sección Legajo del módulo “REGISTROLEGAJO MULTIPROPÓSITO” (RLM) del sistema de Gestión DocumentalElectrónica – GDE, a fin de garantizar la integridad, disponibilidad einteroperabilidad.

ARTÍCULO 4° — Establécese que a partir del 1ro. de febrero de 2017 lossiguientes procedimientos de la DIRECCIÓN NACIONAL DEL DERECHO DE AUTORdel MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS deberán tramitarse através de la plataforma “Trámites a Distancia” (TAD) y del módulo“Expediente Electrónico” (EE) ambos del sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE:

a) MJDH00096 - Depósito de obra inédita - Primera canción Música o Letra

b) MJDH00105 - Depósito de obra inédita - Música o letra

c) MJDH00106 - Renovación de obra inédita - Música o letra

d) MJDH00097 - Depósito de obra inédita - Primera canción Música y Letra

e) MJDH00107 - Depósito de obra inédita - Música y letra

f) MJDH00108 - Renovación de obra inédita - Música y letra

g) MJDH00109 - Depósito de obra inédita - No musical

h) MJDH00110 - Renovación de obra inédita - No musical

i) MJDH00111 - Depósito de obra inédita – Software

j) MJDH00112 - Renovación de obra inédita – Software

k) MJDH00113 - Inscripción de Obra Publicada – Edición Literaria

l) MJDH00114 - Inscripción de Obra Publicada –Multimedia

m) MJDH00115 - Inscripción de Obra Publicada – Musical

n) MJDH00116 - Inscripción de Obra Publicada – Fonograma

o) MJDH00117 - Inscripción de Obra Publicada – Artística

p) MJDH00118 - Inscripción de Obra Publicada – Representación

q) MJDH00119 - Inscripción de Obra Publicada - Página Web

r) MJDH00120 - Inscripción de obra publicada – Videograma/Película Cinematográfica

s) MJDH00121 - Inscripción de Obra Publicada – Software

ARTÍCULO 5° — Establécese que a partir del 1ro. de febrero de 2017 lossiguientes procedimientos de la DIRECCIÓN NACIONAL DEL DERECHO DE AUTORdel MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS deberán registrarse através del módulo “Registro Legajo Multipropósito” (RLM) del sistema deGestión Documental Electrónica - GDE:

a) RLRMJ0010 - Registro de obra inédita - Música o Letra

b) RLRMJ0011 - Registro de obra inédita - Música y Letra

c) RLRMJ0012 - Registro de obra inédita - No Musical

d) RLRMJ0013 - Registro de obra inédita – Software

e) RLRMJ0001 - Registro de obra publicada - Edición Literaria

f) RLRMJ0002 - Registro de obra publicada – Multimedia

g) RLRMJ0005 - Registro de obra publicada – Musical

h) RLRMJ0006 - Registro de obra publicada – Fonograma

i) RLRMJ0004 - Registro de obra publicada – Artística

j) RLRMJ0007 - Registro de obra publicada – Representación

k) RLRMJ0009 - Registro de obra publicada - Página Web

l) RLRMJ0008 - Registro de obra publicada - Videograma/Película Cinematográfica

m) RLRMJ0003 - Registro de obra publicada - Software

ARTÍCULO 6° — Establécese que a partir del 16 de febrero de 2017 lossiguientes procedimientos de la OFICINA ANTICORRUPCIÓN del MINISTERIODE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS deberán tramitarse a través del módulo“Expediente Electrónico” (EE) del sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE:

a) GENE00321- Inscripción Registro de Viajes Financiados por Terceros

b) GENE00322 - Inscripción Registro de Obsequios a Funcionarios Públicos

ARTÍCULO 7° — Establécese que a partir del 16 de febrero de 2017 lossiguientes procedimientos de la OFICINA ANTICORRUPCIÓN del MINISTERIODE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS deberán registrarse a través del módulo“Registro Legajo Multipropósito” (RLM) del sistema de GestiónDocumental Electrónica - GDE:

a) RLOAC0002 - Registro de Viajes Financiados por Terceros

b) RLOAC0001 - Registro de Obsequios a Funcionarios Públicos

ARTÍCULO 8° — Establécese que a partir del 1ro. de febrero de 2017 elsiguiente procedimiento de la DIRECCIÓN NACIONAL DE ACREDITACIÓN DEORGANIZACIONES del MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL deberá registrarse através del módulo “Registro Legajo Multipropósito” (RLM) del sistema deGestión Documental Electrónica - GDE:

a) RLMDS0001 – Registro Único de Organizaciones de Responsabilidad Social.

ARTÍCULO 9° — Establécese que a partir del 1ro. de marzo de 2017 elsiguiente procedimiento de la DIRECCIÓN NACIONAL DE ACREDITACIÓN DEORGANIZACIONES del MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL deberá registrarse através del módulo “Registro Legajo Multipropósito” (RLM) del sistema deGestión Documental Electrónica - GDE:

a) RLMDS0002 – Registro de Organizaciones Administradoras

ARTÍCULO 10. — Establécese que a partir del 1ro. de febrero de 2017 elsiguiente procedimiento de la COMISIÓN DE PROMOCIÓN Y ASISTENCIA DE LOSCENTROS DE DESARROLLO INFANTIL COMUNITARIOS del MINISTERIO DEDESARROLLO SOCIAL deberá registrarse a través del módulo “RegistroLegajo Multipropósito” (RLM) del sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE:

a) RLMDS0003 – Registro de Espacios de Primera Infancia

ARTÍCULO 11. — Establécese que a partir del 1ro. de febrero de 2017 lossiguientes procedimientos de la DIRECCIÓN NACIONAL DE ACREDITACIÓN DEORGANIZACIONES del MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL deberán tramitarse através de la plataforma “Trámites a Distancia” (TAD) y del módulo“Expediente Electrónico” (EE) ambos del sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE:

a) MDSO00116 – Inscripción RUORES – Inc. 1 Sociedades Civiles y Comerciales

b) MDSO00117 - Inscripción RUORES – Inc. 2 Parques Industriales

c) MDSO00118 - Inscripción RUORES – Inc. 3 Cooperativas y Federaciones Cooperativas

d) MDSO00119 - Inscripción RUORES – Inc. 4 Universidades

e) MDSO00120 - Inscripción RUORES – Inc. 5 Sindicatos

f) MDSO00121 - Inscripción RUORES – Inc. 6 Municipalidades

ARTÍCULO 12. — Establécese que a partir del 1ro. de febrero de 2017 elsiguiente procedimiento de la COMISIÓN DE PROMOCIÓN Y ASISTENCIA DE LOSCENTROS DE DESARROLLO INFANTIL COMUNITARIOS del MINISTERIO DEDESARROLLO SOCIAL deberá tramitarse a través de la plataforma “Trámitesa Distancia” (TAD) y del módulo “Expediente Electrónico” (EE) ambos delsistema de Gestión Documental Electrónica - GDE:

a) MDSO00128 – Solicitud de Inscripción al Registro de Espacios de Primera Infancia

ARTÍCULO 13. — Establécese que a partir del 1ro. de marzo de 2017 elsiguiente procedimiento de la DIRECCIÓN NACIONAL DE ACREDITACIÓN DEORGANIZACIONES del MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL deberá tramitarse através de la plataforma “Trámites a Distancia” (TAD) y del módulo“Expediente Electrónico” (EE) ambos del sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE:

a) MDSO00094 – Solicitud de Inscripción al Registro de Organizaciones Administradoras

ARTÍCULO 14. — Comuníquese a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN – SIGEN.

ARTÍCULO 15. — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacionaldel Registro Oficial y archívese. — EDUARDO NICOLÁS MARTELLI,Secretario, Secretaría de Modernización Administrativa, Ministerio deModernización.

e. 12/01/2017 N° 1803/17 v. 12/01/2017