Resolución E 17/2017

Texto Original

Secretaría de Modernización Administrativa

MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

Resolución 17 - E/2017

Modificación. Resolución N° 5 - E/2017.

Ciudad de Buenos Aires, 31/01/2017

VISTO la Ley N° 25.506, los Decretos Nros. 434 del 1º de marzo de 2016,561 del 6 de abril de 2016 y 1131 del 28 de octubre de 2016, laResolución Nro. 508-E del 22 de noviembre de 2016 del MINISTERIO DEMODERNIZACIÓN, las Resoluciones Nros. 3 del 21 de abril de 2016, 33-Edel 29 de noviembre de 2016 y 5 del 9 de enero de 2017 de la SECRETARÍADE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, y elExpediente Electrónico Nº EX-2017-00265025- -APN- SECMA#MM, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídicadel documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, yen su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de lasjurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N°24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma queposibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control porparte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.

Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 por el cual se aprueba elPLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA YGOBIERNO DIGITAL que propone implementar una plataforma horizontalinformática de generación de documentos y expedientes electrónicos,registros y otros contenedores que sea utilizada por toda laadministración a los fines de facilitar la gestión documental, elacceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de losplazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.

Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementacióndel sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistemaintegrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración demovimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector PúblicoNacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión deexpedientes electrónicos.

Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdiccionesenumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el SectorPúblico Nacional la utilización del sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas,de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.

Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictarlas normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias parala implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) yel funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.

Que la Resolución N° 3 del 21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba laimplementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador deDocumentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico”(EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que la Resolución Nro. 508-E del 22 de noviembre de 2016 del MINISTERIODE MODERNIZACIÓN establece el cronograma de implementación del módulo“Generador Electrónico de Documentos Oficiales” (GEDO) del sistema deGestión Documental Electrónica (GDE) a partir del 15 de diciembre de2016 en la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS - AFIP.

Que, en consecuencia, la Resolución Nro. 33-E del 29 de noviembre de2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DEMODERNIZACIÓN instruyó al mencionado organismo para que proceda atramitar en forma exclusivamente electrónica las Resoluciones queemitan a través del módulo “Generador Electrónico de DocumentosOficiales” (GEDO) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que el Decreto Nro. 1131 del 28 de octubre de 2016, aprueba laimplementación del Repositorio Único de Documentos Oficiales – RUDO,con la función de centralizar, contener y conservar la totalidad dedocumentos electrónicos obrantes en el sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE, asegurando su integridad, accesibilidad ydisponibilidad.

Que con fecha 9 de enero de 2017 se emitió la Resolución de laSECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DEMODERNIZACIÓN Nº 5-APN-SECMA#MM, a través de la cual se estableció elalcance del cronograma de implementación del sistema de GestiónDocumental Electrónica - GDE en el ámbito de la ADMINISTRACIÓN FEDERALDE INGRESOS PÚBLICOS - AFIP.

Que, sin embargo, razones de índole operativa sobrevinientes al dictadode la aludida medida tornan necesario modificar el alcance del citadocronograma.

Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.

Por ello,

EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

RESUELVE:

ARTÍCULO 1° — Sustitúyese el artículo 1º de la Resolución de laSECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DEMODERNIZACIÓN Nº 5-APN-SECMA#MM, de fecha 9 de enero de 2017, el quequedará redactado de la siguiente manera: “ARTÍCULO 1° — Establéceseque los documentos Resoluciones Generales, Resoluciones Conjuntas,Resoluciones, Disposiciones Conjuntas, Disposiciones, Circulares yComunicados de la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS - AFIPdeberán confeccionarse a través del módulo “Generador Electrónico deDocumentos Oficiales” (GEDO) del sistema de Gestión DocumentalElectrónica (GDE), conforme al cronograma que como AnexoIF-2017-01361793-APN-SECMA#MM forma parte integrante de la presenteResolución.”.

ARTÍCULO 2° — Sustitúyese el artículo 2º de la Resolución de laSECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DEMODERNIZACIÓN Nº 5-APN-SECMA#MM, de fecha 9 de enero de 2017, el quequedará redactado de la siguiente manera: “Establécese que losfuncionarios responsables de las unidades de Despacho y Mesa deEntradas de la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS - AFIPdeberán cerrar los registros de los documentos enumerados en elartículo 1º, instrumentados en soporte papel y/o en cualquier otrosoporte, y deberán informar a la DIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓNDOCUMENTAL ELECTRÓNICA, dependiente de la SUBSECRETARÍA DE GESTIÓNADMINISTRATIVA de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA, elúltimo número asignado a dichos documentos obrante en sus respectivosregistros, a fin de proceder a la continuación de la numeracióncorrespondiente en el sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).”.

ARTÍCULO 3°— Deróganse los artículos 3º y 4º de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN Nº5-APN-SECMA#MM, de fecha 9 de enero de 2017.

ARTÍCULO 4° — Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.

ARTÍCULO 5° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional delRegistro Oficial y archívese. — Eduardo Nicolás Martelli.

ANEXO I

Cronograma de implementación

Reparticiones de AFIPFecha de implementación

Administración Federal3 de febrero de 2017

DGI - DGA - DGRSS17 de febrero de 2017

SDG impositivas, aduaneras, seguridad social y centrales24 de febrero de 2017

Direcciones áreas centrales10 de marzo de 2017

Direcciones Regionales impositivas, aduaneras y seguridad social - Zona metropolitana17 de marzo de 2017

Direcciones Regionales impositivas, aduaneras y seguridad social - Zona centro23 de marzo de 2017

Direcciones Regionales impositivas, aduaneras y seguridad social - Zona sur31 de marzo de 2017

Direcciones Regionales impositivas, aduaneras y seguridad social - Zona norte07 de marzo de 2017

IF-2017-01361793-APN-SECMA#MM