Resolución E 14/2017

Texto Original

MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Resolución 14-E/2017

Ciudad de Buenos Aires, 30/01/2017

VISTO el Expediente Electrónico Nro. EX-2017-01199767- -APN-ONC#MM; laLey de Ministerios (texto ordenado por Decreto N° 438 del 12 de marzode 1992) y sus modificatorias, la Ley N° 25.506, los Decretos Nros. 434del 1º de marzo de 2016, 561 del 6 de abril de 2016, 1063 del 4 deoctubre de 2016 y 1131 del 28 de octubre de 2016; las ResolucionesNros. 65 del 21 de abril de 2016, 101 del 26 de mayo de 2016, 171-E del19 de julio de 2016, 277-E del 22 de agosto de 2016, 355-E del 14 deseptiembre de 2016, 400-E del 5 de octubre de 2016, 432-E del 26 deoctubre de 2016, 466-E del 11 de noviembre de 2016 y 508-E del 22 denoviembre de 2016 del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN; la Resolución Nº 3del 21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓNADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley N° 25.506 de Firma Digital, reconoce la eficacia jurídicadel documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, yen su artículo 48 establece que el Estado Nacional, dentro de lasjurisdicciones y entidades comprendidas en el artículo 8° de la Ley N°24.156, promoverá el uso masivo de la firma digital de tal forma queposibilite el trámite de los expedientes por vías simultáneas,búsquedas automáticas de la información y seguimiento y control porparte del interesado, propendiendo a la progresiva despapelización.

Que el Decreto Nº 434 del 1º de marzo de 2016 por el cual se aprueba elPLAN DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO, contempla el PLAN DE TECNOLOGÍA YGOBIERNO DIGITAL que propone implementar una plataforma horizontalinformática de generación de documentos y expedientes electrónicos,registros y otros contenedores que sea utilizada por toda laadministración a los fines de facilitar la gestión documental, elacceso y la perdurabilidad de la información, la reducción de losplazos en las tramitaciones y el seguimiento público de cada expediente.

Que el Decreto Nº 561 del 6 de abril de 2016, aprueba la implementacióndel sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistemaintegrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración demovimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector PúblicoNacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión deexpedientes electrónicos.

Que el mencionado Decreto, ordena a las entidades y jurisdiccionesenumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el SectorPúblico Nacional la utilización del sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE para la totalidad de las actuaciones administrativas,de acuerdo al cronograma que fije el MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN.

Que el artículo 6 del Decreto N° 561/16, faculta a la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN a dictarlas normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias parala implementación del sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) yel funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.

Que la Resolución N° 3 del 21 de abril de 2016 de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN aprueba laimplementación de los módulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador deDocumentos Electrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico”(EE) todos del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que las Resoluciones Nros. 65 del 21 de abril de 2016, 101 del 26 demayo de 2016, 171-E del 19 de julio de 2016, 277-E del 22 de agosto de2016, 355-E del 14 de septiembre de 2016, 400-E del 5 de octubre de2016, 432-E del 26 de octubre de 2016, 466-E del 11 de noviembre de2016 y 508-E del 22 de noviembre de 2016 del MINISTERIO DEMODERNIZACIÓN establecen los cronogramas de implementación de losmódulos “Comunicaciones Oficiales”, “Generador de DocumentosElectrónicos Oficiales” (GEDO) y “Expediente Electrónico” (EE), todosdel sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Que el Decreto Nº 1131 del 28 de octubre de 2016 aprueba laimplementación del Repositorio Único de Documentos Oficiales - RUDO,con la función de centralizar, contener y conservar la totalidad dedocumentos electrónicos obrantes en el sistema de Gestión DocumentalElectrónica - GDE, asegurando su integridad, accesibilidad ydisponibilidad.

Que a fin de fortalecer la tarea de minimizar la utilización dedocumentos basados en papel, sin menoscabo alguno a la seguridadjurídica, deviene necesario establecer que la totalidad de actosadministrativos que emitan la AUTORIDAD REGULATORIA NUCLEAR - ARN,entidad descentralizada actuante en jurisdicción de la PRESIDENCIA DELA NACIÓN, la DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAPER y la DIRECCIÓN NACIONAL DE MIGRACIONES - DNM, éstas últimasentidades descentralizadas actuantes en la órbita del MINISTERIO DELINTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA, deberán confeccionarse y firmarsemediante el módulo “Generador Electrónico de Documentos Oficiales”(GEDO) del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), a partirdel 2 de febrero de 2017.

Que, en virtud de lo precedentemente expuesto, resulta necesarioestablecer el procedimiento de cierre de registros y comunicación a laDIRECCIÓN NACIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA, dependiente de laSUBSECRETARÍA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.

Que la SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA del MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN ha tomadola intervención de su competencia.

Que la presente medida se dicta en virtud de las facultades conferidas por el Decreto Nº 561/16.

Por ello,

EL SECRETARIO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE MODERNIZACIÓN

RESUELVE:

ARTÍCULO 1° — Establécese que a partir del día 7 de febrero de 2017 latotalidad de los actos administrativos de los organismos citados acontinuación deberán confeccionarse y firmarse mediante el módulo“Generador Electrónico de Documentos Oficiales” (GEDO) del sistema deGestión Documental Electrónica (GDE):

a) AUTORIDAD REGULATORIA NUCLEAR - ARN, entidad descentralizada actuante en jurisdicción de la PRESIDENCIA DE LA NACIÓN.

b) DIRECCIÓN NACIONAL DE REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS - RENAPER,entidad descentralizada actuante en la órbita del MINISTERIO DELINTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA.

c) DIRECCIÓN NACIONAL DE MIGRACIONES - DNM, entidad descentralizadaactuante en la órbita del MINISTERIO DEL INTERIOR, OBRAS PÚBLICAS YVIVIENDA.

(Artículo rectificado por art. 1° de la Resolución N° 18/2017 de la Secretaría de Modernización Administrativa B.O. 03/02/2017).

ARTÍCULO 2° — Establécese que los funcionarios responsables de lasunidades de Despacho y Mesa de Entradas de los citados organismosdeberán cerrar los registros de los actos administrativosinstrumentados en soporte papel y/o en cualquier otro soporte, ydeberán informar, mediante el módulo de COMUNICACIONES OFICIALES (CCOO)del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), a la DIRECCIÓNNACIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA, dependiente de laSUBSECRETARÍA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA de la SECRETARÍA DEMODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA, el último número asignado a dichos actosadministrativos obrante en sus respectivos registros, a fin de procedera la continuación de la numeración correspondiente en el sistema deGestión Documental Electrónica (GDE).

ARTÍCULO 3° — Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.

ARTÍCULO 4° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional delRegistro Oficial y archívese. — Eduardo Nicolás Martelli.

e. 03/02/2017 N° 5945/17 v. 03/02/2017